Организация питания вахтовиков
Подборка наиболее важных документов по запросу Организация питания вахтовиков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Питание сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель не обязан предоставлять бесплатное питание работникам на вахте, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель не обязан предоставлять бесплатное питание работникам на вахте, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод о неправомерном невключении в налоговую базу доходов работников, полученных в натуральной форме. Суд установил, что общество обеспечивало сотрудников бесплатным трехразовым питанием на основании талонов. Отклоняя довод общества об отсутствии персонализированного учета выданного питания, суд принял во внимание представленные налоговым органом документы. Налоговым органом в ходе проверки были изъяты оригиналы учетных ведомостей на выдачу талонов на питание на бумажном носителе, а также файлы с компьютера сотрудника общества, содержащие данные о выданных талонах на питание в отношении каждого сотрудника. Сведения из данных файлов полностью соответствуют сведениям в табелях учета рабочего времени, предоставленных обществом в инспекцию. Сотрудники и общества, и контрагента, осуществляющего поставку питания, подтвердили, что талоны на питание оформлялись на основании пофамильных заявок, выдавались сотрудникам под расписку. Суд поддержал вывод налогового органа о наличии у общества персонифицированного учета выданного питания и возможности исчислить и удержать НДФЛ в отношении каждого сотрудника, инспекция доказала факт получения работниками общества дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ. При этом суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, поскольку предоставление работникам общества питания не являлось частью системы оплаты труда. Из положений о вахтовом методе организации работ в обществе следует, что предоставление трехразового питания работникам является выплатой социального характера, не зависящей от квалификации работников, сложности, качества, количества работы, условий ее выполнения.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод о неправомерном невключении в налоговую базу доходов работников, полученных в натуральной форме. Суд установил, что общество обеспечивало сотрудников бесплатным трехразовым питанием на основании талонов. Отклоняя довод общества об отсутствии персонализированного учета выданного питания, суд принял во внимание представленные налоговым органом документы. Налоговым органом в ходе проверки были изъяты оригиналы учетных ведомостей на выдачу талонов на питание на бумажном носителе, а также файлы с компьютера сотрудника общества, содержащие данные о выданных талонах на питание в отношении каждого сотрудника. Сведения из данных файлов полностью соответствуют сведениям в табелях учета рабочего времени, предоставленных обществом в инспекцию. Сотрудники и общества, и контрагента, осуществляющего поставку питания, подтвердили, что талоны на питание оформлялись на основании пофамильных заявок, выдавались сотрудникам под расписку. Суд поддержал вывод налогового органа о наличии у общества персонифицированного учета выданного питания и возможности исчислить и удержать НДФЛ в отношении каждого сотрудника, инспекция доказала факт получения работниками общества дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ. При этом суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, поскольку предоставление работникам общества питания не являлось частью системы оплаты труда. Из положений о вахтовом методе организации работ в обществе следует, что предоставление трехразового питания работникам является выплатой социального характера, не зависящей от квалификации работников, сложности, качества, количества работы, условий ее выполнения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Вахтовый метод работыСитуация из практики. Организация питания на вахте
Нормативные акты
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
"Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ"6.1. Проживающие в вахтовых поселках обеспечиваются транспортным, торгово-бытовым обслуживанием, а также ежедневным трехразовым горячим общественным питанием.
(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)
"Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ"6.1. Проживающие в вахтовых поселках обеспечиваются транспортным, торгово-бытовым обслуживанием, а также ежедневным трехразовым горячим общественным питанием.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
Типовая ситуация: Вахтовый метод: особенности, учет рабочего времени и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Стоимость бесплатного питания на вахте, предусмотренного трудовым, коллективным договором или ЛНА, облагают НДФЛ и взносами и включают в расходы на оплату труда. На стоимость переданного питания начисляют НДС. Проводки: Д 20 (23, 25) - К 70; Д 70 - К 41 (29); Д 91.02 - К 68.02 (Письмо Минфина от 25.10.2022 N 03-15-06/103218).
(Издательство "Главная книга", 2025)Стоимость бесплатного питания на вахте, предусмотренного трудовым, коллективным договором или ЛНА, облагают НДФЛ и взносами и включают в расходы на оплату труда. На стоимость переданного питания начисляют НДС. Проводки: Д 20 (23, 25) - К 70; Д 70 - К 41 (29); Д 91.02 - К 68.02 (Письмо Минфина от 25.10.2022 N 03-15-06/103218).