Организация документооборота
Подборка наиболее важных документов по запросу Организация документооборота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Эталонная модель документооборота - новый подход к обследованию процессов, моделированию архитектуры и логики программного обеспечения
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Результатом совместной работы методологов по управлению документами из компании ООО "ДокМенеджмент Консалт" и экспертов Межрегиональной общественной организации "Союз ИТ-директоров" стал проект национального стандарта ГОСТ Р "Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели" (в марте 2023 года документ размещен на публичное обсуждение).
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Результатом совместной работы методологов по управлению документами из компании ООО "ДокМенеджмент Консалт" и экспертов Межрегиональной общественной организации "Союз ИТ-директоров" стал проект национального стандарта ГОСТ Р "Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели" (в марте 2023 года документ размещен на публичное обсуждение).
Готовое решение: Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2026)Но все же неквалифицированная ЭП позволяет организовать быстрый и удобный электронный документооборот и при этом защитить отправляемые документы от несанкционированных изменений. Поэтому можно использовать ее, например, во внутреннем документообороте организации или в обмене юридически значимыми документами с контрагентом.
(КонсультантПлюс, 2026)Но все же неквалифицированная ЭП позволяет организовать быстрый и удобный электронный документооборот и при этом защитить отправляемые документы от несанкционированных изменений. Поэтому можно использовать ее, например, во внутреннем документообороте организации или в обмене юридически значимыми документами с контрагентом.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество создало видимость хозяйственных правоотношений с контрагентом в целях получения необоснованной налоговой выгоды по НДС посредством организации формального документооборота.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество создало видимость хозяйственных правоотношений с контрагентом в целях получения необоснованной налоговой выгоды по НДС посредством организации формального документооборота.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, решение ИФНС о привлечении его к налоговой ответственности за организацию формального документооборота со спорными контрагентами и доначислении налогов следует признать недействительным, поскольку не были установлены факты включения в состав расходов затрат, понесенных не в соответствии с их действительным экономическим смыслом. Кроме того, ИФНС надлежало применить расчетный метод определения налоговой обязанности общества, предусмотренный подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ, чего сделано не было.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, решение ИФНС о привлечении его к налоговой ответственности за организацию формального документооборота со спорными контрагентами и доначислении налогов следует признать недействительным, поскольку не были установлены факты включения в состав расходов затрат, понесенных не в соответствии с их действительным экономическим смыслом. Кроме того, ИФНС надлежало применить расчетный метод определения налоговой обязанности общества, предусмотренный подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ, чего сделано не было.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 57665-2017. Национальный стандарт Российской Федерации. Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 1. Порядок работы"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 14.09.2017 N 1111-ст)7 Организация электронного документооборота в Собрании депутатов и в Аппарате Собрания депутатов
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 14.09.2017 N 1111-ст)7 Организация электронного документооборота в Собрании депутатов и в Аппарате Собрания депутатов
"РД 153-39.0-071-01. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету газа в газораспределительных организациях ТЭК России"
(утв. Приказом Минэнерго РФ от 04.04.2001 N 100)3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
(утв. Приказом Минэнерго РФ от 04.04.2001 N 100)3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Часть 1 комментируемой статьи определяет, что совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику. Выше упоминалось, что данная норма-дефиниция является нововведением. Вместе с тем речь идет лишь о законодательном нововведении. В пункте 2 действующего с учетом нормы ч. 1 ст. 30 комментируемого Закона Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н <118>, определялось, что для целей названного Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Там же указывалось, что к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Часть 1 комментируемой статьи определяет, что совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику. Выше упоминалось, что данная норма-дефиниция является нововведением. Вместе с тем речь идет лишь о законодательном нововведении. В пункте 2 действующего с учетом нормы ч. 1 ст. 30 комментируемого Закона Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н <118>, определялось, что для целей названного Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Там же указывалось, что к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Готовое решение: Как перейти на электронные транспортные накладные при перевозках автомобильным транспортом с 1 сентября 2026 г.
(КонсультантПлюс, 2026)оформите при необходимости дополнительные соглашения к договорам с контрагентами, участвующими в перевозочном процессе, включив в них условие об оформлении транспортных накладных в электронном виде. Необходимость в этом может возникнуть, например, когда вам нужно распределить между сторонами договора расходы на организацию электронного документооборота или установить порядок действий при технических сбоях;
(КонсультантПлюс, 2026)оформите при необходимости дополнительные соглашения к договорам с контрагентами, участвующими в перевозочном процессе, включив в них условие об оформлении транспортных накладных в электронном виде. Необходимость в этом может возникнуть, например, когда вам нужно распределить между сторонами договора расходы на организацию электронного документооборота или установить порядок действий при технических сбоях;
Готовое решение: Налоговая реконструкция
(КонсультантПлюс, 2026)расчетный способ не допустим, если налогоплательщик изначально преследовал цель уменьшения налогов за счет организации формального документооборота с участием "технических" компаний или даже просто знал об обстоятельствах, характеризующих его контрагента как "техническую" компанию. На это также указано, в частности, в п. 5 Обзора судебной практики (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 13.12.2023).
(КонсультантПлюс, 2026)расчетный способ не допустим, если налогоплательщик изначально преследовал цель уменьшения налогов за счет организации формального документооборота с участием "технических" компаний или даже просто знал об обстоятельствах, характеризующих его контрагента как "техническую" компанию. На это также указано, в частности, в п. 5 Обзора судебной практики (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 13.12.2023).
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Последние несколько лет многие коммерческие и бюджетные организации делают активные шаги по переходу от бумажных документов к электронному документообороту (далее - ЭДО). Организации переводят документы в электронный формат, например, при взаимодействии с контрагентами, с сотрудниками компании, при внутренних финансово-учетных операциях. Об этапах перехода на юридически значимый ЭДО, результатах и вопросах, возникающих на пути организаций, мы попросили рассказать Виталия Слободина, руководителя направления развития ЭДО УК "РОСВОДОКАНАЛ" на примере своей компании.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Последние несколько лет многие коммерческие и бюджетные организации делают активные шаги по переходу от бумажных документов к электронному документообороту (далее - ЭДО). Организации переводят документы в электронный формат, например, при взаимодействии с контрагентами, с сотрудниками компании, при внутренних финансово-учетных операциях. Об этапах перехода на юридически значимый ЭДО, результатах и вопросах, возникающих на пути организаций, мы попросили рассказать Виталия Слободина, руководителя направления развития ЭДО УК "РОСВОДОКАНАЛ" на примере своей компании.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)"В связи с оптимизацией ведения в организации кадрового учета, организацией электронного кадрового документооборота
(КонсультантПлюс, 2026)"В связи с оптимизацией ведения в организации кадрового учета, организацией электронного кадрового документооборота
Готовое решение: Что нужно учесть перед приемом на работу внутреннего или внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить это условие. Это следует из абз. 11 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 4 ст. 282 ТК РФ. Рекомендуем также в целях упорядочения документооборота организации и во избежание конфликтных ситуаций с работником издать приказ в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в котором, в частности, зафиксируете переход работника с работы по внутреннему совместительству на внешнее совместительство, дату такого перехода;
(КонсультантПлюс, 2026)заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить это условие. Это следует из абз. 11 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 4 ст. 282 ТК РФ. Рекомендуем также в целях упорядочения документооборота организации и во избежание конфликтных ситуаций с работником издать приказ в произвольной форме (нормативно утвержденной нет), в котором, в частности, зафиксируете переход работника с работы по внутреннему совместительству на внешнее совместительство, дату такого перехода;
Вопрос: Можно ли заявления работников (не дистанционные) и приказы об отпуске оформлять в виде скан-копии, если в организации введен электронный документооборот?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Можно ли заявления работников (не дистанционные) и приказы об отпуске оформлять в виде скан-копии, если в организации введен электронный документооборот?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Можно ли заявления работников (не дистанционные) и приказы об отпуске оформлять в виде скан-копии, если в организации введен электронный документооборот?
Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Работник во время отпуска уволился и уехал за границу на постоянное жительство. Трудовую книжку получить не успел. Может ли он направить по электронной почте скан-образ заявления о ее хранении в организации, а затем о пересылке за границу, если электронный документооборот в организации не используется?
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Использование организациями и ИП электронного документооборота уже давно не новость. Однако получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и формирование машиночитаемой доверенности (МЧД) по-прежнему вызывают у наших читателей много вопросов. Как дистанционно продлить полученную ранее в УЦ ФНС УКЭП? Каковы последствия при подписании ЭД чужой подписью? Об этих и других вопросах - далее подробно.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Использование организациями и ИП электронного документооборота уже давно не новость. Однако получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и формирование машиночитаемой доверенности (МЧД) по-прежнему вызывают у наших читателей много вопросов. Как дистанционно продлить полученную ранее в УЦ ФНС УКЭП? Каковы последствия при подписании ЭД чужой подписью? Об этих и других вопросах - далее подробно.