Делопроизводство поля
Подборка наиболее важных документов по запросу Делопроизводство поля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.12.2021 N 33-26439/2021 по делу N 2-1259/2021
Категория спора: Продажа недвижимости.
Требования: О признании торгов на право заключения договора купли-продажи недвижимости недействительными.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик провел торги по продаже арестованного имущества, которое находилось в общедолевой собственности, при этом в ходе исполнительного производства не установлена невозможность удовлетворения требований исполнительного документа за счет денежных средств или иного имущества истца.
Решение: Отказано.Нарушение Инструкции по делопроизводству (отсутствие регистрационного номера в определенной части листа и поля документа, акта о передаче материалов исполнительного производства между исполнителями внутри Службы, неверный учетный номер исполнительного производства, отсутствие штрихкода, нарушение порядка изготовления электронной копии документа) не влечет незаконности постановления и не свидетельствуют о нарушении прав, свобод и законных интересов ответчиков.
Категория спора: Продажа недвижимости.
Требования: О признании торгов на право заключения договора купли-продажи недвижимости недействительными.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик провел торги по продаже арестованного имущества, которое находилось в общедолевой собственности, при этом в ходе исполнительного производства не установлена невозможность удовлетворения требований исполнительного документа за счет денежных средств или иного имущества истца.
Решение: Отказано.Нарушение Инструкции по делопроизводству (отсутствие регистрационного номера в определенной части листа и поля документа, акта о передаче материалов исполнительного производства между исполнителями внутри Службы, неверный учетный номер исполнительного производства, отсутствие штрихкода, нарушение порядка изготовления электронной копии документа) не влечет незаконности постановления и не свидетельствуют о нарушении прав, свобод и законных интересов ответчиков.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Развитие судебной системы в условиях цифровой модернизации
(Галиакберов А.Ф., Хисамов А.Х., Хафизова Л.Р.)
("Российский судья", 2021, N 5)Работа сервиса организована следующим образом: к каждому отправлению, сформированному в личном кабинете, прикладывается электронное уведомление о вручении извещения, оригиналы уведомлений о вручении хранятся в отделениях АО "Почта России", и при необходимости суд может запросить данный документ. Удобство сервиса также заключается в автоматической проверке на корректность введенной адресной информации, определения почтового индекса, в автоматическом режиме рассчитываются тарифы отправления и формируется отчетная документация, которая содержит детальный перечень всех отправляемых документов, и передается в отделение АО "Почта России" в электронном виде. Формирование конвертов с заполненными полями в онлайн-сервисе "Отправка" происходит автоматически. Ответственный сотрудник за формирование извещений из программного изделия "Судебное делопроизводство" выгружает реестр с адресами, номерами дел и Ф.И.О. лиц, участвующих в деле, в формате xls-файла, согласно требованиям АО "Почта России". Загружает его в онлайн-сервис "Отправка" и уже скачивает архив со сформированными конвертами и отчетом.
(Галиакберов А.Ф., Хисамов А.Х., Хафизова Л.Р.)
("Российский судья", 2021, N 5)Работа сервиса организована следующим образом: к каждому отправлению, сформированному в личном кабинете, прикладывается электронное уведомление о вручении извещения, оригиналы уведомлений о вручении хранятся в отделениях АО "Почта России", и при необходимости суд может запросить данный документ. Удобство сервиса также заключается в автоматической проверке на корректность введенной адресной информации, определения почтового индекса, в автоматическом режиме рассчитываются тарифы отправления и формируется отчетная документация, которая содержит детальный перечень всех отправляемых документов, и передается в отделение АО "Почта России" в электронном виде. Формирование конвертов с заполненными полями в онлайн-сервисе "Отправка" происходит автоматически. Ответственный сотрудник за формирование извещений из программного изделия "Судебное делопроизводство" выгружает реестр с адресами, номерами дел и Ф.И.О. лиц, участвующих в деле, в формате xls-файла, согласно требованиям АО "Почта России". Загружает его в онлайн-сервис "Отправка" и уже скачивает архив со сформированными конвертами и отчетом.
Статья: Нестандартные реквизиты
(Мартюшев И.А.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Применение в документах штрихкодов находит востребованность и в коммерческих организациях, и в органах и организациях государственного сектора. Так, О.Н. Перелыгина описывает автоматизацию системы хранения документов в архиве банка (на примере ОАО "БИНБАНК"), при которой документ печатается с уникальным номером в виде штрихкода (в любом месте документа), затем документы подписываются, ставится печать организации, пачка документов закладывается в потоковый сканер, после чего для каждого документа автоматически создается регистрационная карточка в СЭД DocsVision и к карточке прикрепляется образ документа, а поля регистрационной карточки автоматически подгружаются в СЭД <8>. М.Л. Рябцева приводит пример использования технологии штрихкодирования при организации делопроизводства в федеральном казенном учреждении "Уголовно-исполнительная инспекция управления Федеральной службы исполнения наказаний по Белгородской области": на документ помещают наклейку с уникальным штрихкодом, содержащим регистрационный номер, дату регистрации документа, тематику документа, заголовок или краткое содержание документа, вид документа и др. Это позволяет повысить скорость поиска электронных копий документов и делает более удобным контроль за движением бумажных документов <9>.
(Мартюшев И.А.)
("Делопроизводство", 2021, NN 1, 2)Применение в документах штрихкодов находит востребованность и в коммерческих организациях, и в органах и организациях государственного сектора. Так, О.Н. Перелыгина описывает автоматизацию системы хранения документов в архиве банка (на примере ОАО "БИНБАНК"), при которой документ печатается с уникальным номером в виде штрихкода (в любом месте документа), затем документы подписываются, ставится печать организации, пачка документов закладывается в потоковый сканер, после чего для каждого документа автоматически создается регистрационная карточка в СЭД DocsVision и к карточке прикрепляется образ документа, а поля регистрационной карточки автоматически подгружаются в СЭД <8>. М.Л. Рябцева приводит пример использования технологии штрихкодирования при организации делопроизводства в федеральном казенном учреждении "Уголовно-исполнительная инспекция управления Федеральной службы исполнения наказаний по Белгородской области": на документ помещают наклейку с уникальным штрихкодом, содержащим регистрационный номер, дату регистрации документа, тематику документа, заголовок или краткое содержание документа, вид документа и др. Это позволяет повысить скорость поиска электронных копий документов и делает более удобным контроль за движением бумажных документов <9>.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"- заполняет поле, отражающее ход исполнения для неисполненных поручений;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"- заполняет поле, отражающее ход исполнения для неисполненных поручений;
Приказ Росархива от 22.05.2019 N 71
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 <10>.
"Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.12.2019 N 57023)2.7. Состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016 <10>.