Оплата дней в пути на вахту НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата дней в пути на вахту НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ в отношении надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных, в том числе при выполнении работы за пределами РФ.
(Письмо Минфина России от 19.03.2025 N 03-04-05/27027)Согласно абзацу пятнадцатому пункта 1 статьи 217 Кодекса при выплате работодателями в соответствии с законодательством Российской Федерации надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно указанные суммы не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размере не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 3 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации.
(Письмо Минфина России от 19.03.2025 N 03-04-05/27027)Согласно абзацу пятнадцатому пункта 1 статьи 217 Кодекса при выплате работодателями в соответствии с законодательством Российской Федерации надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно указанные суммы не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размере не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 3 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации.
Статья: 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)Внимание! Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных при разъездной работе/вахтовой надбавки (свыше 700 руб./2 500 руб. за день работы (нахождения в пути) в РФ/за границей) признается день выплаты работнику. А не дата утверждения авансового отчета, как при командировках. Так что у дохода в виде этих суточных никаких особенностей нет. Если их выплатили в 2024 г., то сверхлимитную сумму, исчисленный и удержанный из нее НДФЛ надо показать в годовом расчете 6-НДФЛ <11>;
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)Внимание! Датой получения дохода в виде сверхнормативных суточных при разъездной работе/вахтовой надбавки (свыше 700 руб./2 500 руб. за день работы (нахождения в пути) в РФ/за границей) признается день выплаты работнику. А не дата утверждения авансового отчета, как при командировках. Так что у дохода в виде этих суточных никаких особенностей нет. Если их выплатили в 2024 г., то сверхлимитную сумму, исчисленный и удержанный из нее НДФЛ надо показать в годовом расчете 6-НДФЛ <11>;
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2024 году"
(КонсультантПлюс, 2024)- 2017 - для суточных или полевого довольствия за разъездной характер работы, а также для надбавок вахтовикам. Код применяют для сумм свыше 700 руб. за каждый день выполнения работы (нахождения в пути) в России и свыше 2 500 руб. - за ее пределами;
(КонсультантПлюс, 2024)- 2017 - для суточных или полевого довольствия за разъездной характер работы, а также для надбавок вахтовикам. Код применяют для сумм свыше 700 руб. за каждый день выполнения работы (нахождения в пути) в России и свыше 2 500 руб. - за ее пределами;
Обзор: "Перечень антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2026)Расширены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами выплаты для разъездных сотрудников (работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работающих в полевых условиях или участвующих в экспедициях) и вахтовиков.
(КонсультантПлюс, 2026)Расширены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами выплаты для разъездных сотрудников (работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работающих в полевых условиях или участвующих в экспедициях) и вахтовиков.
Статья: НДФЛ-2025: какие еще новшества пора учитывать в работе (комментарий к Законам от 29.11.2024 N 416-ФЗ, от 29.10.2024 N 362-ФЗ, от 08.08.2024 N 259-ФЗ, от 12.07.2024 N 176-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)- 700 руб. за каждый день выполнения работы (нахождения в пути) на территории РФ (лимит такой же, как и в 2024 г.).
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 1)- 700 руб. за каждый день выполнения работы (нахождения в пути) на территории РФ (лимит такой же, как и в 2024 г.).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат при вахтовом методе работы
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ сумма надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается вместо суточных, в пределах следующих норм (п. 1 ст. 217 НК РФ):
(КонсультантПлюс, 2026)Не облагается НДФЛ сумма надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается вместо суточных, в пределах следующих норм (п. 1 ст. 217 НК РФ):
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)8. Увеличен до 3 500 рублей размер освобожденных от обложения НДФЛ суточных работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)8. Увеличен до 3 500 рублей размер освобожденных от обложения НДФЛ суточных работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами РФ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Вопрос: О величине не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2023 и 2024 гг. суммы надбавки за вахтовый метод работы, выплачиваемой взамен суточных.
(Письмо Минфина России от 26.01.2024 N 03-04-06/6036)С 01.01.2024 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 389-ФЗ) в пункт 1 статьи 217 и абзац второй пункта 2 статьи 422 Кодекса, в соответствии с которыми при выплате работодателями (плательщиками) в соответствии с законодательством Российской Федерации надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно указанные суммы не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в размере, не превышающем размера соответствующих выплат, предусмотренного пунктом 1 статьи 217 Кодекса (в редакции Федерального закона N 389-ФЗ), то есть не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации.
(Письмо Минфина России от 26.01.2024 N 03-04-06/6036)С 01.01.2024 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 389-ФЗ) в пункт 1 статьи 217 и абзац второй пункта 2 статьи 422 Кодекса, в соответствии с которыми при выплате работодателями (плательщиками) в соответствии с законодательством Российской Федерации надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты и за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно указанные суммы не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в размере, не превышающем размера соответствующих выплат, предусмотренного пунктом 1 статьи 217 Кодекса (в редакции Федерального закона N 389-ФЗ), то есть не более 700 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) за пределами Российской Федерации.
Статья: Особенности работы вахтовым методом: ответы на вопросы
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Поскольку дни в пути при вахтовом методе работы по своей правовой природе не являются рабочим временем, следовательно, работодатель не обязан учитывать их как рабочее время. Исходя из чего, считаем, что дни нахождения в пути при вахтовом методе работы не играют никакой роли при определении индивидуальной нормы и учитывать их не следует.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Поскольку дни в пути при вахтовом методе работы по своей правовой природе не являются рабочим временем, следовательно, работодатель не обязан учитывать их как рабочее время. Исходя из чего, считаем, что дни нахождения в пути при вахтовом методе работы не играют никакой роли при определении индивидуальной нормы и учитывать их не следует.
Статья: ЕНС "облагородят". Что еще принесет новая налоговая реформа?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Часть дохода дистанционщиков и суточные "разъездных" выводятся из-под обложения НДФЛ и страховыми взносами. В частности, не будет облагаться возмещение расходов дистанционного работника в сумме не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно либо в сумме документально подтвержденных расходов работника. Указанный лимит дает всего лишь 100 рублей экономии на НДФЛ в месяц и еще 231 рубль в месяц экономии на страховых взносах.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Часть дохода дистанционщиков и суточные "разъездных" выводятся из-под обложения НДФЛ и страховыми взносами. В частности, не будет облагаться возмещение расходов дистанционного работника в сумме не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно либо в сумме документально подтвержденных расходов работника. Указанный лимит дает всего лишь 100 рублей экономии на НДФЛ в месяц и еще 231 рубль в месяц экономии на страховых взносах.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2024 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлены лимиты не облагаемых НДФЛ размеров суточных (полевого довольствия) работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, и надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных вахтовикам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Установлены лимиты не облагаемых НДФЛ размеров суточных (полевого довольствия) работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, и надбавки за вахтовый метод работы взамен суточных вахтовикам.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм оплаты работникам, выполняющим работы вахтовым методом, дней междувахтового отдыха и нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
(Письмо Минфина России от 18.06.2024 N 03-15-06/56182)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм оплаты работникам, выполняющим работы вахтовым методом, дней междувахтового отдыха и нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
(Письмо Минфина России от 18.06.2024 N 03-15-06/56182)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с сумм оплаты работникам, выполняющим работы вахтовым методом, дней междувахтового отдыха и нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
Типовая ситуация: Вахтовый метод: особенности, учет рабочего времени и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)Надбавка положена за каждый день вахты, включая выходные, и за дни в пути к месту вахты и обратно. Размер и порядок выплаты надо установить в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Надбавка может быть процентная или фиксированная (ст. 302 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Надбавка положена за каждый день вахты, включая выходные, и за дни в пути к месту вахты и обратно. Размер и порядок выплаты надо установить в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. Надбавка может быть процентная или фиксированная (ст. 302 ТК РФ).
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с суточных, выплачиваемых работникам - водителям автотранспортных средств при направлении в служебные поездки.
(Письмо ФНС России от 07.02.2024 N БС-4-11/1289@)Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен статьей 217 Кодекса.
(Письмо ФНС России от 07.02.2024 N БС-4-11/1289@)Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен статьей 217 Кодекса.