Опись документов личного дела муниципального служащего
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись документов личного дела муниципального служащего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
"Комментарий к Федеральному закону от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации"
(постатейный)
(Рождествина А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)2. Правовой статус муниципального служащего возникает со дня вступления гражданина в муниципальную должность муниципальной службы, предусмотренную штатным расписанием органа местного самоуправления. С момента поступления на муниципальную службу на каждого муниципального служащего заводится личное дело, в котором отражается прохождение муниципальной службы. Оно ведется кадровой службой органа местного самоуправления. При переводе или увольнении с последующим поступлением на другую муниципальную или государственную должность личное дело муниципального служащего передается с нарочным либо пересылается почтой на новое место службы. Личное дело муниципального служащего регистрируется в книге учета личных дел и имеет порядковый номер, содержит общие биографические сведения о муниципальном служащем (личный листок по учету кадров (анкету), автобиографию), прохождении им муниципальной службы, копии распоряжений, приказов о приеме на службу, переводе по службе и увольнении, отзывы о его работе, заключения аттестационных комиссий, рекомендации, копии документов об образовании и другую информацию в соответствии с действующим законодательством. Личное дело содержит опись включенных в него документов.
(постатейный)
(Рождествина А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)2. Правовой статус муниципального служащего возникает со дня вступления гражданина в муниципальную должность муниципальной службы, предусмотренную штатным расписанием органа местного самоуправления. С момента поступления на муниципальную службу на каждого муниципального служащего заводится личное дело, в котором отражается прохождение муниципальной службы. Оно ведется кадровой службой органа местного самоуправления. При переводе или увольнении с последующим поступлением на другую муниципальную или государственную должность личное дело муниципального служащего передается с нарочным либо пересылается почтой на новое место службы. Личное дело муниципального служащего регистрируется в книге учета личных дел и имеет порядковый номер, содержит общие биографические сведения о муниципальном служащем (личный листок по учету кадров (анкету), автобиографию), прохождении им муниципальной службы, копии распоряжений, приказов о приеме на службу, переводе по службе и увольнении, отзывы о его работе, заключения аттестационных комиссий, рекомендации, копии документов об образовании и другую информацию в соответствии с действующим законодательством. Личное дело содержит опись включенных в него документов.
Нормативные акты
Распоряжение администрации городского округа Коломна МО от 15.03.2021 N 12-р/1-7
"Об утверждении Порядка оформления личных дел муниципальных служащих администрации городского округа Коломна Московской области"3.3. Внутренняя опись документов личного дела помещается в начало личного дела муниципального служащего и оформляется согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
"Об утверждении Порядка оформления личных дел муниципальных служащих администрации городского округа Коломна Московской области"3.3. Внутренняя опись документов личного дела помещается в начало личного дела муниципального служащего и оформляется согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
Решение Совета депутатов городского округа Красногорск МО от 28.02.2018 N 394/24
(ред. от 29.02.2024)
"Об утверждении Положения о ведении личного дела работника органа местного самоуправления городского округа Красногорск Московской области"2.9. Документы, приобщенные к личному делу Работника, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагаются: Дополнение к анкете, Внутренняя опись документов личного дела (приложения N 1, 2 к настоящему Положению).
(ред. от 29.02.2024)
"Об утверждении Положения о ведении личного дела работника органа местного самоуправления городского округа Красногорск Московской области"2.9. Документы, приобщенные к личному делу Работника, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагаются: Дополнение к анкете, Внутренняя опись документов личного дела (приложения N 1, 2 к настоящему Положению).
Вопрос: Муниципальный служащий уволился из одного органа местного самоуправления и поступил на муниципальную службу в другой, при этом личное дело служащего передано на новое место службы. Нужно ли указывать на обложке наименование нового нанимателя? Если да, то как следует оформить изменение наименования нанимателя?
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, считаем, что в случае перевода муниципального служащего в другой муниципальный орган на обложке личного дела, которое передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы, необходимо указать наименование нового нанимателя, а наименование прежнего нанимателя заключить в скобки.
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, считаем, что в случае перевода муниципального служащего в другой муниципальный орган на обложке личного дела, которое передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы, необходимо указать наименование нового нанимателя, а наименование прежнего нанимателя заключить в скобки.
Статья: Личное дело: правила ведения
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2014, N 4)Формирование личного дела происходит в течение всей трудовой деятельности сотрудника и завершается при его увольнении. При этом к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Важно оформить и лист-заверитель, так как он показывает количество листов в деле и изменения в составе документов (повреждение, замена, присоединение документов). Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2014, N 4)Формирование личного дела происходит в течение всей трудовой деятельности сотрудника и завершается при его увольнении. При этом к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Важно оформить и лист-заверитель, так как он показывает количество листов в деле и изменения в составе документов (повреждение, замена, присоединение документов). Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.
Статья: Личное дело: формируем и оформляем
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 11)Кроме этого, к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. При этом документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 11)Кроме этого, к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. При этом документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Статья: Формирование дел в делопроизводстве. Подготовка дел к передаче в архив организации
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2018, N 3)В архив организации передаются документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу максимально через 3 года после завершения их делопроизводством. Конкретный срок передачи дел устанавливается инструкцией по делопроизводству организации. Личные дела государственных гражданских и муниципальных служащих передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения (до этого срока личные дела хранятся в кадровой службе).
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2018, N 3)В архив организации передаются документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу максимально через 3 года после завершения их делопроизводством. Конкретный срок передачи дел устанавливается инструкцией по делопроизводству организации. Личные дела государственных гражданских и муниципальных служащих передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения (до этого срока личные дела хранятся в кадровой службе).
"Комментарий к Федеральному закону от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
(постатейный)
(Киреева Е.Ю., Голушков Д.И., Чершинцева Е.А., Бирюкова Т.А., Зенков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
(постатейный)
(Киреева Е.Ю., Голушков Д.И., Чершинцева Е.А., Бирюкова Т.А., Зенков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.