Оформление заявления о выБоре способа ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление заявления о выБоре способа ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаУведомлять внешнего совместителя о переходе на электронные трудовые книжки, а также о праве выбрать способ ведения трудовой книжки не нужно. Он должен подать такое заявление по основному месту работы. Поясним: если сотрудник принят на работу по внешнему совместительству, вы не вправе вносить записи в его трудовую книжку. Запись о трудоустройстве по совместительству вносится только по основному месту работы по желанию самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Трудовая книжка работника хранится у работодателя по основному месту работы.
Нормативные акты
Статья: Последние книжки. Работникам готовят цифровое будущее
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2020, N 6)С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. Новый отчет "Сведения о трудовой деятельности" (СЗВ-ТД) работодателям предстоит сдавать лишь в случае кадровых подвижек (приема на работу, перевода, увольнения), а также при поступлении от работников заявлений о выборе электронной/бумажной трудовой книжки. Порядок представления формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п и разъяснен в Информации от 03.02.2020 "Электронная трудовая книжка (ЭТК)".
(Фомина Л.)
("Финансовая газета", 2020, N 6)С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. Новый отчет "Сведения о трудовой деятельности" (СЗВ-ТД) работодателям предстоит сдавать лишь в случае кадровых подвижек (приема на работу, перевода, увольнения), а также при поступлении от работников заявлений о выборе электронной/бумажной трудовой книжки. Порядок представления формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п и разъяснен в Информации от 03.02.2020 "Электронная трудовая книжка (ЭТК)".
Статья: СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 3)Если же в течение 2020 г. необходимость в представлении формы СЗВ-ТД на работника возникнет, то в нее нужно будет включить и сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020. В форме СЗВ-ТД за тот месяц запись о последнем кадровом мероприятии в отношении сотрудника станет первой строкой в таблице формы. Или единственной - если форму СЗВ-ТД вы подали в связи с тем, что получили от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 3)Если же в течение 2020 г. необходимость в представлении формы СЗВ-ТД на работника возникнет, то в нее нужно будет включить и сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020. В форме СЗВ-ТД за тот месяц запись о последнем кадровом мероприятии в отношении сотрудника станет первой строкой в таблице формы. Или единственной - если форму СЗВ-ТД вы подали в связи с тем, что получили от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)Вопрос 3: Какие поля отчета СЗВ-ТД заполнить за "молчунов"?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)Вопрос 3: Какие поля отчета СЗВ-ТД заполнить за "молчунов"?
Вопрос: Работник заключил трудовой договор с 27.05.2020. При заключении договора работник написал заявление о переходе на электронные сведения. Корректны ли действия работодателя: внести трудовую в книгу учета; внести в трудовую запись о приеме на работу; внести в трудовую запись о поданном заявлении и выдаче трудовой на руки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник заключил трудовой договор с 27.05.2020. При заключении договора работодатель уведомил его о выборе способа ведения трудовой книжки и работник сразу написал заявление о переходе на электронные сведения. Корректны ли следующие действия работодателя: 1) внести трудовую книжку в книгу учета и движения трудовых книжек; 2) внести в трудовую книжку запись о приеме на работу; 3) внести в трудовую книжку запись о поданном заявлении и выдаче трудовой книжки на руки, взять подпись работника; 4) внести в книгу учета и движения трудовых книжек запись о выдаче книжки на руки, взять подпись работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник заключил трудовой договор с 27.05.2020. При заключении договора работодатель уведомил его о выборе способа ведения трудовой книжки и работник сразу написал заявление о переходе на электронные сведения. Корректны ли следующие действия работодателя: 1) внести трудовую книжку в книгу учета и движения трудовых книжек; 2) внести в трудовую книжку запись о приеме на работу; 3) внести в трудовую книжку запись о поданном заявлении и выдаче трудовой книжки на руки, взять подпись работника; 4) внести в книгу учета и движения трудовых книжек запись о выдаче книжки на руки, взять подпись работника?
Статья: Что отвечать на письма ПФР о трех типичных "ошибках", которых не было
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 23)Важно понимать, что работники из списка ПФР, которые не подавали вам заявление, ничего не нарушили. Даже те из них, у кого в 2020 г. была возможность выбрать способ ведения трудовой книжки. С наступлением 2021 г. это право у них не пропало. И сейчас они могут подать заявление об отказе от бумажной трудовой или же письменно закрепить свое желание продолжить ее ведение. А пока никакое заявление не подано, работодатель должен в случае кадровых мероприятий:
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 23)Важно понимать, что работники из списка ПФР, которые не подавали вам заявление, ничего не нарушили. Даже те из них, у кого в 2020 г. была возможность выбрать способ ведения трудовой книжки. С наступлением 2021 г. это право у них не пропало. И сейчас они могут подать заявление об отказе от бумажной трудовой или же письменно закрепить свое желание продолжить ее ведение. А пока никакое заявление не подано, работодатель должен в случае кадровых мероприятий:
Статья: Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 4)При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 N 23н. Она обязательна и по своей сути является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?
(Котова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 4)При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 N 23н. Она обязательна и по своей сути является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?
Статья: Перевод сотрудников на дистанционную работу
(Мишина Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 этот работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
(Мишина Т.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)В настоящее время идет переход на электронные трудовые книжки, что существенно облегчит жизнь дистанционным работникам. Отметим: несмотря на право дистанционного работника отказаться от оформления трудовой книжки, его необходимо уведомить о выборе способа ведения трудовой книжки до 30.06.2020, а до 31.12.2020 этот работник, как и все остальные, должен подать соответствующее заявление. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ <1> никаких исключений для дистанционных сотрудников не предусматривает.
Статья: Представление оператором связи сведений о трудовой деятельности работников
(Нестеров С.Е.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)С 1 января 2020 года для работодателей введена обязанность ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п были утверждены форма, формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Каковы общие правила заполнения формы СЗВ-ТД? В какие сроки и в каком порядке следует представить ее в фонд?
(Нестеров С.Е.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)С 1 января 2020 года для работодателей введена обязанность ежемесячно представлять сведения о проведенных кадровых мероприятиях (приеме, переводе, увольнении) и информацию по заявлениям работников о выборе способа ведения их трудовых книжек. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п были утверждены форма, формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Каковы общие правила заполнения формы СЗВ-ТД? В какие сроки и в каком порядке следует представить ее в фонд?
Вопрос: При приеме на работу работником была представлена бумажная трудовая. А в форме СТД-СФР есть отметка о подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой в электронном виде аж 17.04.2020. Сам работник не помнит, подавал ли он заявление. Как правильно поступить работодателю? В каком виде вести трудовую?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При приеме на работу работником была представлена бумажная трудовая книжка, в которую до настоящего момента предыдущими работодателями вносились записи в обычном порядке. А в форме СТД-СФР есть отметка о подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде аж 17.04.2020. Сам работник не помнит - подавал он заявление или нет. В бумажной трудовой книжке нет ни слова о выборе работника. Как правильно поступить работодателю в данной ситуации? В каком виде вести трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: При приеме на работу работником была представлена бумажная трудовая книжка, в которую до настоящего момента предыдущими работодателями вносились записи в обычном порядке. А в форме СТД-СФР есть отметка о подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде аж 17.04.2020. Сам работник не помнит - подавал он заявление или нет. В бумажной трудовой книжке нет ни слова о выборе работника. Как правильно поступить работодателю в данной ситуации? В каком виде вести трудовую книжку?