Оформление трудовой книжки при первом приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление трудовой книжки при первом приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Принимая во внимание, что факт возникновения между сторонами спора трудовых отношений в спорный период установлен судом первой инстанции и с данными выводами судебная коллегия согласилась, требования Г.Е.АА. о возложении на ответчика обязанности по оформлению данных трудовых отношений с внесением в трудовую книжку истца записи о приеме на работу на должность инженера-геодезиста подлежат удовлетворению.
(КонсультантПлюс, 2025)Принимая во внимание, что факт возникновения между сторонами спора трудовых отношений в спорный период установлен судом первой инстанции и с данными выводами судебная коллегия согласилась, требования Г.Е.АА. о возложении на ответчика обязанности по оформлению данных трудовых отношений с внесением в трудовую книжку истца записи о приеме на работу на должность инженера-геодезиста подлежат удовлетворению.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Трудовые книжки в 2020 г. возможно оформлять на бумажном носителе, а с 2021 г. при первом приеме на работу трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Трудовые книжки в 2020 г. возможно оформлять на бумажном носителе, а с 2021 г. при первом приеме на работу трудовые книжки будут оформляться только в электронном виде.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу (например, при ее утрате), не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата. Печать организации или кадровой службы (при наличии печатей), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из пп. "г", "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)При этом суд первой инстанции отметил, что материалы дела не содержат сведений об обращении Н. к ответчику с заявлением о приеме на работу (заключении трудового договора), общество не издавало приказ о приеме Н. на работу, не производило ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляло трудовую книжку, у Н. не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка общества, у него отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)При этом суд первой инстанции отметил, что материалы дела не содержат сведений об обращении Н. к ответчику с заявлением о приеме на работу (заключении трудового договора), общество не издавало приказ о приеме Н. на работу, не производило ему выплату денежных средств в качестве заработной платы, не оформляло трудовую книжку, у Н. не было должностной инструкции, он не подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка общества, у него отсутствовала обязанность являться на конкретное рабочее место и выполнять трудовую функцию.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)При заключении дистанционного трудового договора можно не делать запись в трудовой книжке, если стороны пришли к такому решению. Подтверждением трудовых отношений будет являться трудовой договор, который получен от работодателя по почте. Если у работника нет трудовой книжки, данная работа является первым местом его трудовой деятельности, трудовая книжка также может не оформляться.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)При заключении дистанционного трудового договора можно не делать запись в трудовой книжке, если стороны пришли к такому решению. Подтверждением трудовых отношений будет являться трудовой договор, который получен от работодателя по почте. Если у работника нет трудовой книжки, данная работа является первым местом его трудовой деятельности, трудовая книжка также может не оформляться.
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)1. На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"?
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Двойное" заполнение графы 2 - датой внесения записи (напротив фразы о недействительности) и датой приема на работу (напротив фразы о приеме на работу) - не запрещено Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Полагаем, из записей понятно, что в первом случае вносится дата внесения записи (признания недействительной записи без заголовка), а во втором случае - дата приема на работу.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"Двойное" заполнение графы 2 - датой внесения записи (напротив фразы о недействительности) и датой приема на работу (напротив фразы о приеме на работу) - не запрещено Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Полагаем, из записей понятно, что в первом случае вносится дата внесения записи (признания недействительной записи без заголовка), а во втором случае - дата приема на работу.
Вопрос: Новый работник приступает к работе в воскресенье, в этот же день направляется в служебную командировку. Документы о приеме на работу организация оформляет в пятницу. Законно ли перечислить денежные средства на командировочные расходы в пятницу?
(Консультация эксперта, 2023)По нашему мнению, физическое лицо становится работником организации с момента выхода на работу и выполнения должностных обязанностей, а не с момента заключения трудового договора и оформления приказа о приеме на работу. В трудовой книжке (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности также в качестве начала трудовых отношений указывается дата выхода на работу. С первого рабочего дня начинается выплата заработной платы, а не раньше этой даты. В связи с этим на момент издания приказа о приеме на работу физическое лицо еще не является в полной мере работником организации.
(Консультация эксперта, 2023)По нашему мнению, физическое лицо становится работником организации с момента выхода на работу и выполнения должностных обязанностей, а не с момента заключения трудового договора и оформления приказа о приеме на работу. В трудовой книжке (в случае ее ведения) и сведениях о трудовой деятельности также в качестве начала трудовых отношений указывается дата выхода на работу. С первого рабочего дня начинается выплата заработной платы, а не раньше этой даты. В связи с этим на момент издания приказа о приеме на работу физическое лицо еще не является в полной мере работником организации.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Невыход на работу работника, который уже трудится у вас, является прогулом, если не было уважительных причин для невыхода. Для оформления увольнения за прогул, в частности, зафиксируйте проступок, затребуйте у работника письменное объяснение, оцените причины невыхода, оформите приказ об увольнении. При увольнении работника также внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Невыход на работу работника, который уже трудится у вас, является прогулом, если не было уважительных причин для невыхода. Для оформления увольнения за прогул, в частности, зафиксируйте проступок, затребуйте у работника письменное объяснение, оцените причины невыхода, оформите приказ об увольнении. При увольнении работника также внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
Вопрос: О внесении изменений в трудовой договор и трудовую книжку работника при реорганизации работодателя.
(Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1)В связи с изложенным полагаем, что в случае реорганизации работодателя необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
(Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1)В связи с изложенным полагаем, что в случае реорганизации работодателя необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)В статье 66 Трудового кодекса указано следующее: "Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной <...>". В случае если сотрудник примет решение уволиться в течение первых пяти дней работы, организация должна выдать ему трудовую книжку без внесения записи о приеме на работу. Если же сотрудник предприятия успел внести запись о трудоустройстве, то в этом случае необходима запись об увольнении, уточнил Роструд.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)В статье 66 Трудового кодекса указано следующее: "Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной <...>". В случае если сотрудник примет решение уволиться в течение первых пяти дней работы, организация должна выдать ему трудовую книжку без внесения записи о приеме на работу. Если же сотрудник предприятия успел внести запись о трудоустройстве, то в этом случае необходима запись об увольнении, уточнил Роструд.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.