Оформление приказа в связи со смертью работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление приказа в связи со смертью работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение6.2. Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника и составить записку-расчет
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника и составить записку-расчет
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 348
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")в численность выбывших работников списочного состава включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность и другое), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением) об увольнении, а также выбывшие в связи со смертью. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) об увольнении, в численность выбывших они не включаются.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала")в численность выбывших работников списочного состава включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность и другое), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением) об увольнении, а также выбывшие в связи со смертью. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) об увольнении, в численность выбывших они не включаются.
Приказ Росстата от 04.09.2024 N 394
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"в численность выбывших работников списочного состава включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность и другое), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением) об увольнении, а также выбывшие в связи со смертью. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) об увольнении, в численность выбывших они не включаются.
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"в численность выбывших работников списочного состава включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность и другое), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением) об увольнении, а также выбывшие в связи со смертью. В случае если работники переводятся юридическим лицом из одного обособленного подразделения в другое без оформления приказа (распоряжения) об увольнении, в численность выбывших они не включаются.
Готовое решение: Нужно ли предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, возможно, нюансы предоставления такого отпуска есть в отраслевом соглашении для вашей организации. Устанавливая порядок оформления отпуска в ваших внутренних документах, рекомендуем указать, что он оформляется приказом на основании письменного заявления работника и подтверждающих документов. Это документы о смерти близкого родственника (в частности, медицинское свидетельство о смерти), а также документы, подтверждающие родство. Например, если умер ребенок, родство подтвердит его свидетельство о рождении, где указано, что работник является его родителем.
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, возможно, нюансы предоставления такого отпуска есть в отраслевом соглашении для вашей организации. Устанавливая порядок оформления отпуска в ваших внутренних документах, рекомендуем указать, что он оформляется приказом на основании письменного заявления работника и подтверждающих документов. Это документы о смерти близкого родственника (в частности, медицинское свидетельство о смерти), а также документы, подтверждающие родство. Например, если умер ребенок, родство подтвердит его свидетельство о рождении, где указано, что работник является его родителем.
Вопрос: Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника задним числом, если он не вышел на работу, и считается ли его отсутствие прогулом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В рассматриваемом случае это может быть оформлено приказом с формулировкой: "Дни отсутствия работника на рабочем месте в период с... по... считать отпуском без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника". В качестве основания указываются письменное заявление работника и документы, подтверждающие смерть близкого родственника, с отражением даты их представления работником. Приказ издается датой получения письменного заявления от работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В рассматриваемом случае это может быть оформлено приказом с формулировкой: "Дни отсутствия работника на рабочем месте в период с... по... считать отпуском без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника". В качестве основания указываются письменное заявление работника и документы, подтверждающие смерть близкого родственника, с отражением даты их представления работником. Приказ издается датой получения письменного заявления от работника.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2025)порядок документального оформления отпуска. В частности, порядок оформления работником заявления на такой отпуск, перечень прилагаемых подтверждающих документов (например, в случае смерти ребенка работника такими документами могут быть, соответственно, свидетельство о смерти, а также свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее родство умершего с работником), срок их представления, порядок оформления приказа о предоставлении отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)порядок документального оформления отпуска. В частности, порядок оформления работником заявления на такой отпуск, перечень прилагаемых подтверждающих документов (например, в случае смерти ребенка работника такими документами могут быть, соответственно, свидетельство о смерти, а также свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее родство умершего с работником), срок их представления, порядок оформления приказа о предоставлении отпуска.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ рекомендуем оформить датой получения документа, на основании которого вы его издаете, а датой прекращения трудового договора укажите день смерти работника, так как именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ рекомендуем оформить датой получения документа, на основании которого вы его издаете, а датой прекращения трудового договора укажите день смерти работника, так как именно с этим фактом связано прекращение трудовых отношений в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации выплату единовременной материальной помощи супруге умершего работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Супруга умершего работника, не являющаяся сотрудником организации, обратилась с заявлением о выплате материальной помощи. По решению руководителя ей выплачено 20 000 руб. наличными из кассы организации. Решение оформлено приказом.
(Консультация эксперта, 2025)Супруга умершего работника, не являющаяся сотрудником организации, обратилась с заявлением о выплате материальной помощи. По решению руководителя ей выплачено 20 000 руб. наличными из кассы организации. Решение оформлено приказом.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)В графе "Дата заполнения" титульного листа вкладыша трудовой книжки указывается фактическая дата, когда этот вкладыш оформлен. Специальные правила, какую конкретно дату указывать в данном случае, нормативно не установлены. Дата заполнения вкладыша может как совпадать с датой кадрового события, запись о котором вносится во вкладыш, так и нет. Например, если вы оформляете вкладыш, поскольку требуется внести очередную запись о работе, но в трудовой книжке закончились все листы раздела "Сведения о работе". Такая запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней, в частности, со дня издания соответствующего приказа работодателя, а об увольнении - как правило, в день увольнения работника. К примеру, дата заполнения вкладыша в трудовую книжку может быть позже даты увольнения, когда оформление вкладыша связано с внесением записи об увольнении в связи со смертью работника. Это следует в том числе из п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 1, 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 3 ст. 45 ГК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. п. 9, 16, 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)В графе "Дата заполнения" титульного листа вкладыша трудовой книжки указывается фактическая дата, когда этот вкладыш оформлен. Специальные правила, какую конкретно дату указывать в данном случае, нормативно не установлены. Дата заполнения вкладыша может как совпадать с датой кадрового события, запись о котором вносится во вкладыш, так и нет. Например, если вы оформляете вкладыш, поскольку требуется внести очередную запись о работе, но в трудовой книжке закончились все листы раздела "Сведения о работе". Такая запись должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней, в частности, со дня издания соответствующего приказа работодателя, а об увольнении - как правило, в день увольнения работника. К примеру, дата заполнения вкладыша в трудовую книжку может быть позже даты увольнения, когда оформление вкладыша связано с внесением записи об увольнении в связи со смертью работника. Это следует в том числе из п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 1, 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 3 ст. 45 ГК РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ, п. п. 9, 16, 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить приказ о выплате работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить приказ о выплате работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
Статья: Правила устройства и эксплуатации моргов
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 3.2 Приложения N 1 к Приказу Департамента здравоохранения г. Москвы от 29.12.2016 N 1064 "Об организации патологоанатомических и судебно-медицинских вскрытий (исследований), совершенствовании учета и анализа причин смерти населения в городе Москве" тела умерших на дому лиц после оформления протокола установления смерти человека, протокола осмотра тела сотрудником территориального ОВД направляют для решения вопроса о проведении патолого-анатомического вскрытия и (или) сохранения до дня похорон в территориальные патолого-анатомические отделения (а в случаях признаков насильственной смерти - в танатологические отделения Бюро судмедэкспертизы), где производят выдачу медицинского свидетельства о смерти врачами-патологоанатомами или судебно-медицинскими экспертами.
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Согласно п. 3.2 Приложения N 1 к Приказу Департамента здравоохранения г. Москвы от 29.12.2016 N 1064 "Об организации патологоанатомических и судебно-медицинских вскрытий (исследований), совершенствовании учета и анализа причин смерти населения в городе Москве" тела умерших на дому лиц после оформления протокола установления смерти человека, протокола осмотра тела сотрудником территориального ОВД направляют для решения вопроса о проведении патолого-анатомического вскрытия и (или) сохранения до дня похорон в территориальные патолого-анатомические отделения (а в случаях признаков насильственной смерти - в танатологические отделения Бюро судмедэкспертизы), где производят выдачу медицинского свидетельства о смерти врачами-патологоанатомами или судебно-медицинскими экспертами.
Вопрос: Надо ли заполнять отчет СЗВ-ТД, если нет свидетельства о смерти работника, но при этом родственники уведомили работодателя о его смерти?
(Консультация эксперта, 2022)Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Основанием для издания приказа является представленное родственниками свидетельство о смерти работника. При этом датой приказа должна быть дата представления свидетельства, а датой прекращения трудового договора - дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Рекомендуется составить акт о получении документа, где будет зафиксирована дата получения, поскольку на практике дата смерти и дата получения работодателем свидетельства о смерти могут отличаться (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").
(Консультация эксперта, 2022)Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Основанием для издания приказа является представленное родственниками свидетельство о смерти работника. При этом датой приказа должна быть дата представления свидетельства, а датой прекращения трудового договора - дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Рекомендуется составить акт о получении документа, где будет зафиксирована дата получения, поскольку на практике дата смерти и дата получения работодателем свидетельства о смерти могут отличаться (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Оформлять приказ можно только после того, как получите документ, подтверждающий смерть работника (как правило, это свидетельство о смерти или решение суда о признании физлица умершим) <1>. С этого документа обязательно надо снять копию.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Оформлять приказ можно только после того, как получите документ, подтверждающий смерть работника (как правило, это свидетельство о смерти или решение суда о признании физлица умершим) <1>. С этого документа обязательно надо снять копию.