Оформление лицевого счета работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление лицевого счета работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как принять на работу граждан Украины с видом на жительство?
(Консультация эксперта, 2026)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
(Консультация эксперта, 2026)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
Вопрос: Какие существуют особенности при приеме на работу граждан Украины?
(Консультация эксперта, 2026)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
(Консультация эксперта, 2026)трудовую книжку по форме, признаваемой на территории РФ (в частности, по образцам, утвержденным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 или Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые, у работника оформлена трудовая книжка иного образца или отсутствует, а также с учетом ст. 283 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324);
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры.
Приказ Минтруда России от 09.09.2020 N 585н
(ред. от 30.01.2026)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)за период с 1 января 2020 года - сведениями о трудовой деятельности. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
(ред. от 30.01.2026)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)за период с 1 января 2020 года - сведениями о трудовой деятельности. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Статья: Содержание под стражей
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)7) подавать через администрацию следственного изолятора заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ с приложением всех необходимых документов. Администрация следственного изолятора осуществляет прием указанных заявления и документов и их направление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, для оформления паспорта гражданина РФ. Оформленный паспорт гражданина РФ передается администрации следственного изолятора для приобщения к личному делу подозреваемого или обвиняемого. В случае отсутствия денежных средств на лицевом счете подозреваемого или обвиняемого расходы, связанные с оформлением паспорта гражданина РФ, осуществляются за счет средств федерального бюджета;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)7) подавать через администрацию следственного изолятора заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ с приложением всех необходимых документов. Администрация следственного изолятора осуществляет прием указанных заявления и документов и их направление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, для оформления паспорта гражданина РФ. Оформленный паспорт гражданина РФ передается администрации следственного изолятора для приобщения к личному делу подозреваемого или обвиняемого. В случае отсутствия денежных средств на лицевом счете подозреваемого или обвиняемого расходы, связанные с оформлением паспорта гражданина РФ, осуществляются за счет средств федерального бюджета;
Готовое решение: Как открывать, вести, переоформлять и закрывать лицевые счета в органе казначейства казенным, бюджетным и автономным учреждениям
(КонсультантПлюс, 2026)Не позднее пяти рабочих дней после дня передачи в течение текущего финансового года показателей, отраженных на лицевом счете, он закрывается. При наличии на таком счете показателей, не переданных до конца текущего финансового года, счет закрывается не позднее пяти рабочих дней после дня завершения текущего финансового года. Делается это на основании заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0531757), оформленного работником, который уполномочен руководителем органа Федерального казначейства. Исключение - случаи, когда документооборот осуществляется в ГИС, оператором которых является Федеральное казначейство (п. 113 Порядка N 21н).
(КонсультантПлюс, 2026)Не позднее пяти рабочих дней после дня передачи в течение текущего финансового года показателей, отраженных на лицевом счете, он закрывается. При наличии на таком счете показателей, не переданных до конца текущего финансового года, счет закрывается не позднее пяти рабочих дней после дня завершения текущего финансового года. Делается это на основании заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0531757), оформленного работником, который уполномочен руководителем органа Федерального казначейства. Исключение - случаи, когда документооборот осуществляется в ГИС, оператором которых является Федеральное казначейство (п. 113 Порядка N 21н).
Вопрос: Каковы особенности выплаты дивидендов акциями?
(Консультация эксперта, 2023)Порядок передачи акций включает срок, в течение которого акционеры смогут получить ценные бумаги на свой лицевой счет у реестродержателя, а также перечень действий уполномоченного работника общества по оформлению передаточных распоряжений и иных документов, связанных с передачей права собственности на акции. Порядок передачи акций с указанием всей необходимой информации указывается в решении о выплате дивидендов.
(Консультация эксперта, 2023)Порядок передачи акций включает срок, в течение которого акционеры смогут получить ценные бумаги на свой лицевой счет у реестродержателя, а также перечень действий уполномоченного работника общества по оформлению передаточных распоряжений и иных документов, связанных с передачей права собственности на акции. Порядок передачи акций с указанием всей необходимой информации указывается в решении о выплате дивидендов.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и предоставить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и предоставить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Приходится констатировать, что законодательство о пенсионном обеспечении медицинских работников объемно, непросто для восприятия, а часто и запутанно. Если учесть невнимание к оформлению документов, связанных с работой (в том числе трудового договора, трудовой книжки), к сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета в СФР, а временами даже злоупотребления при полагающихся в связи с деятельностью конкретного медицинского работника пенсионных льготах, неудивительно, что граждане вынуждены обращаться в суды различных уровней судебной системы Российской Федерации за защитой своих прав. Проблемы могут возникать из-за различных аспектов формирования права на пенсию.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Приходится констатировать, что законодательство о пенсионном обеспечении медицинских работников объемно, непросто для восприятия, а часто и запутанно. Если учесть невнимание к оформлению документов, связанных с работой (в том числе трудового договора, трудовой книжки), к сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета в СФР, а временами даже злоупотребления при полагающихся в связи с деятельностью конкретного медицинского работника пенсионных льготах, неудивительно, что граждане вынуждены обращаться в суды различных уровней судебной системы Российской Федерации за защитой своих прав. Проблемы могут возникать из-за различных аспектов формирования права на пенсию.
Типовая ситуация: Как получить СНИЛС для работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель должен обеспечить регистрацию работника в СФР (в том числе открытие на него индивидуального лицевого счета) и оформление ему СНИЛС, если он заключил трудовой договор со впервые поступающим на работу физлицом, не зарегистрированным в системе персонифицированного учета. Для этого вы должны подать в территориальный орган СФР заявление, включающее сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения и др.) (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 9 Закона о персонифицированном учете). Заявление от его имени нужно передать в виде анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу. Анкету можете заполнить вы или работник. Заверенную работником анкету вы должны передать в территориальный орган фонда (п. 10 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 03.04.2023 N 256н, п. 8 Приложения N 6 к Приказу СФР от 17.11.2025 N 1461).
(Издательство "Главная книга", 2026)Работодатель должен обеспечить регистрацию работника в СФР (в том числе открытие на него индивидуального лицевого счета) и оформление ему СНИЛС, если он заключил трудовой договор со впервые поступающим на работу физлицом, не зарегистрированным в системе персонифицированного учета. Для этого вы должны подать в территориальный орган СФР заявление, включающее сведения о работнике (Ф.И.О., дата и место рождения и др.) (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 9 Закона о персонифицированном учете). Заявление от его имени нужно передать в виде анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу. Анкету можете заполнить вы или работник. Заверенную работником анкету вы должны передать в территориальный орган фонда (п. 10 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 03.04.2023 N 256н, п. 8 Приложения N 6 к Приказу СФР от 17.11.2025 N 1461).
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка. Если она отсутствует или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка. Если она отсутствует или в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 11 Правил).
Готовое решение: Как заполнить заявление на закрытие лицевого счета (ф. 0531757)
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что если реорганизация учреждения или органа Федерального казначейства осуществляется в форме присоединения к нему другого юрлица или выделения из него другого юрлица, то заполнять заявление не нужно. Лицевые счета казенных учреждений (участников бюджетного процесса) также могут быть закрыты в связи с изменением порядка казначейского обслуживания. В этом случае заявление (ф. 0531757) оформляет уполномоченный руководителем ОФК работник (п. 29 Порядка открытия и ведения лицевых счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Имейте в виду, что если реорганизация учреждения или органа Федерального казначейства осуществляется в форме присоединения к нему другого юрлица или выделения из него другого юрлица, то заполнять заявление не нужно. Лицевые счета казенных учреждений (участников бюджетного процесса) также могут быть закрыты в связи с изменением порядка казначейского обслуживания. В этом случае заявление (ф. 0531757) оформляет уполномоченный руководителем ОФК работник (п. 29 Порядка открытия и ведения лицевых счетов).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)17. Какая информация отражается в лицевом счете работника?
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)17. Какая информация отражается в лицевом счете работника?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и представить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)Важно! Работодатель обязан оформить сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и представить в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет).