Оформление дубликата трудовой книжки при утрате работодателем
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление дубликата трудовой книжки при утрате работодателем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Дубликат и копия трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)...суд обоснованно исходил из того, что истец не предоставил ответчику оригинал трудовой книжки либо надлежащим образом заверенную и читаемую копию, а также иные надлежащим образом оформленные документы... ответчиком были предприняты... действия по истребованию... оригинала трудовой книжки, отсутствие которой исключало возможность оформить дубликат трудовой книжки...
(КонсультантПлюс, 2025)...суд обоснованно исходил из того, что истец не предоставил ответчику оригинал трудовой книжки либо надлежащим образом заверенную и читаемую копию, а также иные надлежащим образом оформленные документы... ответчиком были предприняты... действия по истребованию... оригинала трудовой книжки, отсутствие которой исключало возможность оформить дубликат трудовой книжки...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка3. Правила оформления дубликата трудовой книжки при массовой утере трудовых книжек работодателем
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки: если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат. Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Существуют три ситуации, когда у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки: если она утеряна, пострадала или в нее была внесена запись, которая в дальнейшем признана недействительной, и работник просит выдать дубликат. Выясним, на основании каких документов могут вноситься записи в дубликат, а также как запросить соответствующие сведения у прежних работодателей.
Нормативные акты
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.28. Кадровик обязан выдать гражданскому служащему (работнику) дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи гражданским служащим (работником) заявления об утрате трудовой книжки.
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.28. Кадровик обязан выдать гражданскому служащему (работнику) дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи гражданским служащим (работником) заявления об утрате трудовой книжки.
Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работника, который увольняется. Может ли он выдать ему при увольнении дубликат трудовой книжки, если работник отказывается писать заявление о выдаче такого дубликата?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Если трудовая книжка работника была утрачена по вине работодателя, то в день увольнения работника ему необходимо выдать дубликат трудовой книжки. Действующее законодательство не содержит требования об оформлении в данном случае заявления работника о выдаче дубликата трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Если трудовая книжка работника была утрачена по вине работодателя, то в день увольнения работника ему необходимо выдать дубликат трудовой книжки. Действующее законодательство не содержит требования об оформлении в данном случае заявления работника о выдаче дубликата трудовой книжки.
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
Статья: Работодатель потерял трудовые договоры с работниками: что делать?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Также сведения, которые включались в трудовой договор, могут найтись в приказе о приеме на работу, личной карточке, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, других документах.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Также сведения, которые включались в трудовой договор, могут найтись в приказе о приеме на работу, личной карточке, трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности, других документах.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Но дубликат трудовой книжки может выдать и новый работодатель - если у поступающего на работу кандидата книжка уже утрачена или повреждена. На это Минтруд указал в Письме от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682. Ведомство отметило: если при трудоустройстве работник заявил, что у него по названным выше причинам отсутствует бумажная трудовая книжка, работодатель обязан оформить ему новую бумажную трудовую книжку (дубликат). Для этого необходимо письменное заявление работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Но дубликат трудовой книжки может выдать и новый работодатель - если у поступающего на работу кандидата книжка уже утрачена или повреждена. На это Минтруд указал в Письме от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682. Ведомство отметило: если при трудоустройстве работник заявил, что у него по названным выше причинам отсутствует бумажная трудовая книжка, работодатель обязан оформить ему новую бумажную трудовую книжку (дубликат). Для этого необходимо письменное заявление работника с указанием причины отсутствия трудовой книжки.
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Иногда на практике возникает необходимость оформить дубликат трудовой книжки после изменения работником фамилии.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Иногда на практике возникает необходимость оформить дубликат трудовой книжки после изменения работником фамилии.
Статья: Кто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителю
("Главная книга", 2024, N 23)Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого работник потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
("Главная книга", 2024, N 23)Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого работник потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Еще один важный момент: вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка). Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. И, следовательно, при его утрате работодатель будет обязан оформить дубликат (апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 01.10.2019 по делу N 33-9977/2019). Исходя из чего, полагаем, что вшить вкладыш в трудовую книжку будет целесообразно. Поскольку действующее законодательство не устанавливает конкретный порядок, то рекомендуем вшить вкладыш при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что позволит сохранить единство всех записей.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Еще один важный момент: вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка). Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. И, следовательно, при его утрате работодатель будет обязан оформить дубликат (апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 01.10.2019 по делу N 33-9977/2019). Исходя из чего, полагаем, что вшить вкладыш в трудовую книжку будет целесообразно. Поскольку действующее законодательство не устанавливает конкретный порядок, то рекомендуем вшить вкладыш при помощи иголки и плотной нитки в конец трудовой книжки, что позволит сохранить единство всех записей.
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Как учесть бланки при оформлении дубликата книжки
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Как учесть бланки при оформлении дубликата книжки
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Работник получил трудовую книжку при увольнении и затем ее потерял? Значит, обращается по последнему месту работы. Получил ее на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку и потерял? Тогда сотрудник идет к тому работодателю, который вносил переходную запись. Потерял книжку, временно взятую в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? Сообщает об этом текущему работодателю.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Работник получил трудовую книжку при увольнении и затем ее потерял? Значит, обращается по последнему месту работы. Получил ее на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку и потерял? Тогда сотрудник идет к тому работодателю, который вносил переходную запись. Потерял книжку, временно взятую в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)? Сообщает об этом текущему работодателю.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Обратите внимание, для оформления дубликата трудовой книжки нужно взять у работника заявление. В приложении к заявлению работник перечисляет документы, которые он представляет работодателю в качестве подтверждения стажа для оформления дубликата. Заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации заявлений.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Обратите внимание, для оформления дубликата трудовой книжки нужно взять у работника заявление. В приложении к заявлению работник перечисляет документы, которые он представляет работодателю в качестве подтверждения стажа для оформления дубликата. Заявление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации заявлений.