Оформление бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Пример. Закупались полумягкие стулья на металлическом каркасе в количестве 160 шт., НМЦК 317 972,80 руб. Победителем запроса котировок был признан участник, который предложил исполнить контракт за 268 руб. Ознакомившись с протоколом подведения итогов конкурентной процедуры, он заявил о допущенной ошибке и стал настаивать на невозможности заключения контракта. Действительно, при цене контракта 268 руб. цена одного стула составит 1,675 руб., а в случае округления до двух единиц цена контракта окажется больше или меньше предложенной, что влечет невозможность составления надлежащих бухгалтерских документов.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Пример. Закупались полумягкие стулья на металлическом каркасе в количестве 160 шт., НМЦК 317 972,80 руб. Победителем запроса котировок был признан участник, который предложил исполнить контракт за 268 руб. Ознакомившись с протоколом подведения итогов конкурентной процедуры, он заявил о допущенной ошибке и стал настаивать на невозможности заключения контракта. Действительно, при цене контракта 268 руб. цена одного стула составит 1,675 руб., а в случае округления до двух единиц цена контракта окажется больше или меньше предложенной, что влечет невозможность составления надлежащих бухгалтерских документов.
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2026)Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Обычно транспортную накладную выписывает грузоотправитель, но в ее оформлении участвуют также перевозчик и грузополучатель. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронного документа. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Если транспортная накладная используется как первичный документ бухгалтерского учета, составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе. Его передают грузоотправителю (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
(КонсультантПлюс, 2026)Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Обычно транспортную накладную выписывает грузоотправитель, но в ее оформлении участвуют также перевозчик и грузополучатель. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронного документа. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Если транспортная накладная используется как первичный документ бухгалтерского учета, составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе. Его передают грузоотправителю (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 89 "Выездная налоговая проверка" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая принятие налоговым органом данного решения правомерным, о высоком налоговом риске в данном случае свидетельствуют следующие обстоятельства: представление после завершения камеральной налоговой проверки уточненных налоговых деклараций по НДС, где сумма рисков по контрагенту была перенесена на более ранние периоды, отсутствие у этого контрагента необходимых для осуществления деятельности ресурсов; наличие признаков взаимозависимости (подконтрольности), а именно: единые интернет-сайт, адрес места нахождения, орган управления, отвечающий за составление документов и ведение бухгалтерского учета, IP-адрес для выхода в сеть Интернет для совершения банковских операций; имеет место пересечение трудовых ресурсов, а также наличие одних и тех же поставщиков, одновременное внесение изменений в налоговую отчетность и представление данной отчетности с одного IP-адреса.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая принятие налоговым органом данного решения правомерным, о высоком налоговом риске в данном случае свидетельствуют следующие обстоятельства: представление после завершения камеральной налоговой проверки уточненных налоговых деклараций по НДС, где сумма рисков по контрагенту была перенесена на более ранние периоды, отсутствие у этого контрагента необходимых для осуществления деятельности ресурсов; наличие признаков взаимозависимости (подконтрольности), а именно: единые интернет-сайт, адрес места нахождения, орган управления, отвечающий за составление документов и ведение бухгалтерского учета, IP-адрес для выхода в сеть Интернет для совершения банковских операций; имеет место пересечение трудовых ресурсов, а также наличие одних и тех же поставщиков, одновременное внесение изменений в налоговую отчетность и представление данной отчетности с одного IP-адреса.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Совокупность представленных в материалы дела доказательств подтверждает формальное оформление первичных бухгалтерских документов, дающих право на учет вычетов по НДС от лица спорных контрагентов и расходов по налогу на прибыль.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Совокупность представленных в материалы дела доказательств подтверждает формальное оформление первичных бухгалтерских документов, дающих право на учет вычетов по НДС от лица спорных контрагентов и расходов по налогу на прибыль.
Нормативные акты
Справочная информация: "Форматы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде"
(версии 2.00, 3.00, 4 (на основе XML)), 5 (на основе XML)))
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формат представления экземпляра составленной упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности
(версии 2.00, 3.00, 4 (на основе XML)), 5 (на основе XML)))
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Формат представления экземпляра составленной упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности
Справочная информация: "Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в РФ"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Как отмечено в Письме Минфина России от 27 июля 2015 г. N 03-03-05/42971 (доведено Письмом ФНС России от 21 августа 2015 г. N ГД-4-3/14815@ "О направлении разъяснений" <129>) в отношении положения ч. 3 комментируемой статьи о сроке составления первичного учетного документа, бухгалтерское законодательство позволяет формировать документ, подтверждающий произведенные расходы, после отчетной даты, но непосредственно после окончания предоставления услуг за месяц; таким образом, если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28 числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Как отмечено в Письме Минфина России от 27 июля 2015 г. N 03-03-05/42971 (доведено Письмом ФНС России от 21 августа 2015 г. N ГД-4-3/14815@ "О направлении разъяснений" <129>) в отношении положения ч. 3 комментируемой статьи о сроке составления первичного учетного документа, бухгалтерское законодательство позволяет формировать документ, подтверждающий произведенные расходы, после отчетной даты, но непосредственно после окончания предоставления услуг за месяц; таким образом, если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28 числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе.
Вопрос: О предложениях по доработке программ-анкет подготовки электронных документов для формирования бухгалтерской отчетности МФО.
(Письмо Банка России от 24.03.2026 N 47-1-3/633)Вопрос: СРО предлагает рассмотреть возможность доработки Программы-анкеты подготовки электронных документов для формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с Положением Банка России от 25.10.2017 N 614-П и Программы-анкеты подготовки электронных документов для формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с Положением Банка России от 02.10.2024 N 844-П (далее - Программа-анкета).
(Письмо Банка России от 24.03.2026 N 47-1-3/633)Вопрос: СРО предлагает рассмотреть возможность доработки Программы-анкеты подготовки электронных документов для формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с Положением Банка России от 25.10.2017 N 614-П и Программы-анкеты подготовки электронных документов для формирования бухгалтерской отчетности в соответствии с Положением Банка России от 02.10.2024 N 844-П (далее - Программа-анкета).
Статья: Способы преступной деятельности дропперов: криминалистический и уголовно-правовой подходы
(Калюжный А.Н.)
("Вестник Санкт-Петербургского государственного университета. Право", 2026, N 1)Осуществление неправомерных операций по приему и переводу денежных средств реализуется дропперами-организаторами либо напрямую на приобретенный расчетный счет, либо через иные, промежуточные счета в зависимости от переводимых сумм. Маскировка преступной деятельности организуется посредством заполнения мнимых бухгалтерских документов, отражающих в графе "назначение платежа" несуществующие операции: "по договору подряда", "по договору займа" и др. (Попова, Ряховский 2024, 56). При этом, если дроппер-организатор с предоставленной ему платежной карты совершает хищение денежных средств, принадлежащих дропперу-исполнителю, его действия, в соответствии с вышеуказанным Постановлением Пленума ВС РФ от 30.11.2017 N 48, образуют состав кражи.
(Калюжный А.Н.)
("Вестник Санкт-Петербургского государственного университета. Право", 2026, N 1)Осуществление неправомерных операций по приему и переводу денежных средств реализуется дропперами-организаторами либо напрямую на приобретенный расчетный счет, либо через иные, промежуточные счета в зависимости от переводимых сумм. Маскировка преступной деятельности организуется посредством заполнения мнимых бухгалтерских документов, отражающих в графе "назначение платежа" несуществующие операции: "по договору подряда", "по договору займа" и др. (Попова, Ряховский 2024, 56). При этом, если дроппер-организатор с предоставленной ему платежной карты совершает хищение денежных средств, принадлежащих дропперу-исполнителю, его действия, в соответствии с вышеуказанным Постановлением Пленума ВС РФ от 30.11.2017 N 48, образуют состав кражи.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Срок ознакомления с приказом об отпуске так же, как и срок его издания, законодательно не установлен. Если вы приказом уведомляете работников о начале отпуска, то ознакомить с ним нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же о его начале работники уведомляются иначе, рекомендуем знакомить их с приказом в такой срок, чтобы на основании полностью оформленного документа бухгалтерия успела выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок ознакомления с приказом об отпуске так же, как и срок его издания, законодательно не установлен. Если вы приказом уведомляете работников о начале отпуска, то ознакомить с ним нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же о его начале работники уведомляются иначе, рекомендуем знакомить их с приказом в такой срок, чтобы на основании полностью оформленного документа бухгалтерия успела выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Вопрос: Организация выдает главному бухгалтеру доверенности на заключение сделок и подписание документов с правом передоверия, которым он пользуется, передоверяя право оформления отдельных сделок и документов другим работникам бухгалтерии. Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности, выданной главным бухгалтером?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация выдает главному бухгалтеру доверенности на заключение сделок и подписание документов с правом передоверия, которым он пользуется, передоверяя право оформления отдельных сделок и документов другим работникам бухгалтерии. Обоснованно ли требование контрагента о необходимости нотариального удостоверения доверенности, выданной главным бухгалтером в порядке передоверия?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация выдает главному бухгалтеру доверенности на заключение сделок и подписание документов с правом передоверия, которым он пользуется, передоверяя право оформления отдельных сделок и документов другим работникам бухгалтерии. Обоснованно ли требование контрагента о необходимости нотариального удостоверения доверенности, выданной главным бухгалтером в порядке передоверия?
Готовое решение: Как пересчитать пособие по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, исправьте первичный документ бухгалтерского учета, составленный при начислении пособия и содержащий его расчет, или составьте новый документ с новым расчетом (если первичный документ был сформирован в электроном виде) (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 20, 21 ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, исправьте первичный документ бухгалтерского учета, составленный при начислении пособия и содержащий его расчет, или составьте новый документ с новым расчетом (если первичный документ был сформирован в электроном виде) (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 20, 21 ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
Готовое решение: Что такое простая электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2026)при составлении первичных документов бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@, Минфина России от 22.01.2021 N 03-03-06/1/3395, от 30.04.2019 N 03-03-07/32128, от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456);
(КонсультантПлюс, 2026)при составлении первичных документов бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@, Минфина России от 22.01.2021 N 03-03-06/1/3395, от 30.04.2019 N 03-03-07/32128, от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456);
Готовое решение: Как отозвать работника из ежегодного отпуска по производственной необходимости
(КонсультантПлюс, 2026)Также, если из-за несвоевременного оформления документов бухгалтерия не выплатит в срок работнику заработную плату за дни работы в связи с отзывом из отпуска, возможна ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, полагающиеся работнику суммы необходимо будет выплатить с учетом компенсации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 142, ст. 236 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45.
(КонсультантПлюс, 2026)Также, если из-за несвоевременного оформления документов бухгалтерия не выплатит в срок работнику заработную плату за дни работы в связи с отзывом из отпуска, возможна ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, полагающиеся работнику суммы необходимо будет выплатить с учетом компенсации. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 142, ст. 236 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45.
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные документы не являются ни денежными средствами, ни денежными эквивалентами. По своему экономическому смыслу их стоимость является предварительной оплатой услуг и др. При составлении бухгалтерской отчетности стоимость денежных документов (без НДС) следует отражать в составе показателя "Дебиторская задолженность" бухгалтерского баланса.
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные документы не являются ни денежными средствами, ни денежными эквивалентами. По своему экономическому смыслу их стоимость является предварительной оплатой услуг и др. При составлении бухгалтерской отчетности стоимость денежных документов (без НДС) следует отражать в составе показателя "Дебиторская задолженность" бухгалтерского баланса.