Обязательные реквизиты кассового чека для авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты кассового чека для авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Каким требованиям должен соответствовать кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2025)Каким требованиям должен соответствовать кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Вопрос: О документальном подтверждении командировочных расходов по авансовому отчету, в том числе кассовым чеком, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 08.08.2024 N 03-03-06/1/74189)Таким образом, если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
(Письмо Минфина России от 08.08.2024 N 03-03-06/1/74189)Таким образом, если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности не обосновывает. Такой чек может подтверждать экономическую обоснованность понесенных расходов. Но для этого он должен иметь дополнительные реквизиты, идентифицирующие хозяйственную деятельность организации (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности не обосновывает. Такой чек может подтверждать экономическую обоснованность понесенных расходов. Но для этого он должен иметь дополнительные реквизиты, идентифицирующие хозяйственную деятельность организации (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: учет основных средств и расходов банка
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)Согласно п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами.
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)К авансовому отчету вне зависимости от вида расходов в обязательном порядке нужно прикладывать документы, подтверждающие оплату. Таким документом, в частности, является чек ККТ <11>. По нему можно идентифицировать покупку, продавца, покупателя, время, место и сумму покупки. В Законе о ККТ указано больше 20 реквизитов кассового чека. Квитанция об оплате по СБП не содержит в себе столько информации. Максимум, что из нее видно: наименование продавца, сумма операции, дата и счет списания денег, банк получателя и статус операции "выполнено". Других обязательных реквизитов чека (к примеру, наименования товара или цены за единицу товара) в квитанции нет. На этом основании полагаем, что расходы, подтвержденные только квитанцией из приложения онлайн-банка, учитывать при налогообложении прибыли нельзя как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)К авансовому отчету вне зависимости от вида расходов в обязательном порядке нужно прикладывать документы, подтверждающие оплату. Таким документом, в частности, является чек ККТ <11>. По нему можно идентифицировать покупку, продавца, покупателя, время, место и сумму покупки. В Законе о ККТ указано больше 20 реквизитов кассового чека. Квитанция об оплате по СБП не содержит в себе столько информации. Максимум, что из нее видно: наименование продавца, сумма операции, дата и счет списания денег, банк получателя и статус операции "выполнено". Других обязательных реквизитов чека (к примеру, наименования товара или цены за единицу товара) в квитанции нет. На этом основании полагаем, что расходы, подтвержденные только квитанцией из приложения онлайн-банка, учитывать при налогообложении прибыли нельзя как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)При этом, как указано в п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в части требований к кассовому чеку, все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Получается, что сам Федеральный закон N 54-ФЗ подразумевает вероятность выгорания/выцветания записей на чеках.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)При этом, как указано в п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в части требований к кассовому чеку, все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Получается, что сам Федеральный закон N 54-ФЗ подразумевает вероятность выгорания/выцветания записей на чеках.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Подпункт "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 допускает использование в качестве первичных учетных документов документов, составленных для оформления правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете обязательные реквизиты.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Подпункт "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 допускает использование в качестве первичных учетных документов документов, составленных для оформления правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете обязательные реквизиты.
Вопрос: О документальном подтверждении расходов по авансовому отчету, в том числе кассовым чеком, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791)Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
(Письмо Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791)Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).