Обязательные реквизиты кассового чека для авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты кассового чека для авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Каким требованиям должен соответствовать кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2025)Каким требованиям должен соответствовать кассовый чек, прилагаемый к авансовому отчету
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Статья: Применение ККТ при осуществлении расчетов за платные услуги, товары
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)<2> Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, определен в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. В этом пункте упомянут реквизит "QR-код". К примеру, если к авансовому отчету подотчетного лица приложен кассовый чек без QR-кода, расходы по такому чеку нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500). Вместе с тем подтвердить расходы кассовым чеком с QR-кодом учреждение может при наличии у него средства для расшифровки (считывания) информации с этим кодом (Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
(Прохоренко Е.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)<2> Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, определен в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. В этом пункте упомянут реквизит "QR-код". К примеру, если к авансовому отчету подотчетного лица приложен кассовый чек без QR-кода, расходы по такому чеку нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения (Письмо Минфина России от 14.10.2019 N 03-03-06/1/78500). Вместе с тем подтвердить расходы кассовым чеком с QR-кодом учреждение может при наличии у него средства для расшифровки (считывания) информации с этим кодом (Письмо Минфина России от 10.08.2020 N 02-06-10/73528).
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2025)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2025)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
Вопрос: О документальном подтверждении расходов по авансовому отчету, в том числе кассовым чеком, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791)Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
(Письмо Минфина России от 30.11.2021 N 03-03-06/1/96791)Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Согласно подп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 при составлении первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет) при условии, что указанные документы содержат все установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности не обосновывает. Такой чек может подтверждать экономическую обоснованность понесенных расходов. Но для этого он должен иметь дополнительные реквизиты, идентифицирующие хозяйственную деятельность организации (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности не обосновывает. Такой чек может подтверждать экономическую обоснованность понесенных расходов. Но для этого он должен иметь дополнительные реквизиты, идентифицирующие хозяйственную деятельность организации (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Обычно продавцы, в частности магазины, которые после оплаты товара выдают покупателю только копию чека (к примеру, из-за нехватки чековой ленты), оригинал документа либо данные, позволяющие его идентифицировать, и адрес сайта в сети Интернет, где можно его получить, отправляют на абонентский номер или электронную почту. В таком случае работнику нужно лишь найти чек, распечатать его и приложить к авансовому отчету.
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Вместе с тем в представленных компанией кассовых чеках отсутствуют обязательные реквизиты, требования к которым предусмотрены ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Таким образом, к авансовым отчетам приложены документы, не соответствующие нормам действующего законодательства и не подтверждающие факта, что расходы производились в целях осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации или в ее интересах.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)Вместе с тем в представленных компанией кассовых чеках отсутствуют обязательные реквизиты, требования к которым предусмотрены ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Таким образом, к авансовым отчетам приложены документы, не соответствующие нормам действующего законодательства и не подтверждающие факта, что расходы производились в целях осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации или в ее интересах.
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2025)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
Вопрос: Об использовании документов, составленных или полученных в процессе деятельности экономического субъекта, в качестве первичных учетных документов в бухучете.
(Письмо Минфина России от 03.09.2024 N 07-01-09/83331)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденному приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет), при условии, что указанные документы содержат все установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(Письмо Минфина России от 03.09.2024 N 07-01-09/83331)Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденному приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет), при условии, что указанные документы содержат все установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)В двух последних случаях договор заключается между учреждением и поставщиком. Согласно условиям договора поставщик, как правило, предоставляет товаросопроводительные документы (товарную накладную, универсальный передаточный документ, счет-фактуру). В первом случае у учреждения есть только кассовый чек, приложенный водителем к авансовому отчету или путевому листу.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)В двух последних случаях договор заключается между учреждением и поставщиком. Согласно условиям договора поставщик, как правило, предоставляет товаросопроводительные документы (товарную накладную, универсальный передаточный документ, счет-фактуру). В первом случае у учреждения есть только кассовый чек, приложенный водителем к авансовому отчету или путевому листу.