Обязанности делопроизводителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанности делопроизводителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Должностная инструкция делопроизводителя
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Должностные обязанности
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)3. Должностные обязанности
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по документообороту?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вместе с тем с учетом применяемых у работодателя технологий и организации труда по смыслу должностных обязанностей за основу можно использовать квалификационные требования других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации с учетом применяемых у работодателя технологий и организации труда. К аналогичным должностям можно отнести, например, делопроизводителя или документоведа.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Вместе с тем с учетом применяемых у работодателя технологий и организации труда по смыслу должностных обязанностей за основу можно использовать квалификационные требования других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации с учетом применяемых у работодателя технологий и организации труда. К аналогичным должностям можно отнести, например, делопроизводителя или документоведа.
Вопрос: Каким образом (устно, документально) руководители структурных подразделений (в том числе юридического) могут назначить ответственных за делопроизводство в своих структурных подразделениях?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)1.7. Ответственность за организацию работы с документами в подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях организации осуществляется делопроизводителем или иным работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства (далее - делопроизводитель подразделения).
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)1.7. Ответственность за организацию работы с документами в подразделениях организации возлагается на руководителей этих подразделений. Непосредственное ведение делопроизводства в подразделениях организации осуществляется делопроизводителем или иным работником подразделения, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства (далее - делопроизводитель подразделения).
Нормативные акты
Вопрос: Как составить должностную инструкцию инспектора-делопроизводителя?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)2. Должностные обязанности инспектора-делопроизводителя
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)2. Должностные обязанности инспектора-делопроизводителя
Статья: Новое поколение выбирает (профессия документоведа глазами выпускников)
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Карьера, конечно, начинается с малых должностей, таких как, например, архивист или делопроизводитель, но все приходит потом, и при желании всегда можно повысить квалификацию и перейти на новый уровень. Я считаю, что документоведы нужны везде, без их умений и навыков не может быть грамотно заключен договор или составлен любой другой важный документ.
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Карьера, конечно, начинается с малых должностей, таких как, например, архивист или делопроизводитель, но все приходит потом, и при желании всегда можно повысить квалификацию и перейти на новый уровень. Я считаю, что документоведы нужны везде, без их умений и навыков не может быть грамотно заключен договор или составлен любой другой важный документ.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к инспектору-делопроизводителю?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Работодатель применяет профессиональные стандарты для определения потребности в работниках с определенным уровнем квалификации, правильного подбора и расстановки кадров, рационального разделения и организации труда, разграничения функций, полномочий и ответственности между категориями работников, определения трудовых обязанностей работников с учетом особенностей применяемых технологий, организации подготовки (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования работников, организации труда, установления систем оплаты труда (Приложение к Письму Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Работодатель применяет профессиональные стандарты для определения потребности в работниках с определенным уровнем квалификации, правильного подбора и расстановки кадров, рационального разделения и организации труда, разграничения функций, полномочий и ответственности между категориями работников, определения трудовых обязанностей работников с учетом особенностей применяемых технологий, организации подготовки (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования работников, организации труда, установления систем оплаты труда (Приложение к Письму Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).
Готовое решение: Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности
(КонсультантПлюс, 2026)Срок возложения обязанностей, указанных в п. 1 настоящего приказа: с 08.06.2026 по 30.09.2026.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок возложения обязанностей, указанных в п. 1 настоящего приказа: с 08.06.2026 по 30.09.2026.
"Судебные и правоохранительные органы: курс лекций: в 2 т."
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)Съезд мировых судей действовал периодически, выполняя две функции: судебное разбирательство второй степени и управление мировым округом. Состоял мировой съезд из председателя, непременного члена (он избирался из числа мировых судей округа, совмещая деятельность судьи с обязанностями делопроизводителя при подготовке заседаний мирового съезда) и мировых судей округа, при съезде учреждались секретарь и канцелярия.
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)Съезд мировых судей действовал периодически, выполняя две функции: судебное разбирательство второй степени и управление мировым округом. Состоял мировой съезд из председателя, непременного члена (он избирался из числа мировых судей округа, совмещая деятельность судьи с обязанностями делопроизводителя при подготовке заседаний мирового съезда) и мировых судей округа, при съезде учреждались секретарь и канцелярия.
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2026)лица, на которых возлагаются обязанности и ответственность за регистрацию входящих документов (секретарь, делопроизводитель, лица, назначенные в структурных подразделениях);
(Консультация эксперта, 2026)лица, на которых возлагаются обязанности и ответственность за регистрацию входящих документов (секретарь, делопроизводитель, лица, назначенные в структурных подразделениях);
Вопрос: Как применяется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ-14) по кодам должностей в целях заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2026)- делопроизводитель - 4120.1 (п. 3.2 Профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н);
(Консультация эксперта, 2026)- делопроизводитель - 4120.1 (п. 3.2 Профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н);
Статья: Некоторые проблемы оплаты работникам воинских частей сверхурочной работы и работы в ночное время
(Зайков Д.Е.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 9)Существующая система оплаты труда работников воинских частей, определенная Приказом Министра обороны N 545, не устанавливает какого-либо обязательного соотношения между составными частями заработной платы. Однако ее анализ свидетельствует, что в силу крайне низких размеров должностных окладов (тарифных ставок) <1>, большинство из которых меньше, а некоторые и значительно меньше минимального размера оплаты труда <2>, их доля в составе заработной платы составляет незначительную часть <3>. При этом именно должностной оклад (тарифная ставка) (далее - оклад) в силу ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации является фиксированным размером оплаты труда, выплата которой гарантирована работнику при условии отработки им нормы рабочего времени и выполнении норм труда (трудовых обязанностей).
(Зайков Д.Е.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 9)Существующая система оплаты труда работников воинских частей, определенная Приказом Министра обороны N 545, не устанавливает какого-либо обязательного соотношения между составными частями заработной платы. Однако ее анализ свидетельствует, что в силу крайне низких размеров должностных окладов (тарифных ставок) <1>, большинство из которых меньше, а некоторые и значительно меньше минимального размера оплаты труда <2>, их доля в составе заработной платы составляет незначительную часть <3>. При этом именно должностной оклад (тарифная ставка) (далее - оклад) в силу ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации является фиксированным размером оплаты труда, выплата которой гарантирована работнику при условии отработки им нормы рабочего времени и выполнении норм труда (трудовых обязанностей).
"Доказательства и доказывание в нотариальном процессе: монография"
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Третья группа - лица, способствующие совершению нотариального действия, но не имеющие в нем собственного материально-правового интереса. Данные лица, как правило, выполняют разовые вспомогательные функции (например, переводчик или рукоприкладчик), необходимые для совершения нотариального действия, либо к ним обращено требование о представлении документов, содержащих информацию о фактах (банки, территориальные органы Росреестра, управления Пенсионного фонда РФ и т.д.). Также к данной группе лиц следует отнести секретарей и делопроизводителей нотариальной конторы, исполняющих вспомогательные обязанности в нотариальном процессе.
(Погосян Е.В.)
("Статут", 2023)Третья группа - лица, способствующие совершению нотариального действия, но не имеющие в нем собственного материально-правового интереса. Данные лица, как правило, выполняют разовые вспомогательные функции (например, переводчик или рукоприкладчик), необходимые для совершения нотариального действия, либо к ним обращено требование о представлении документов, содержащих информацию о фактах (банки, территориальные органы Росреестра, управления Пенсионного фонда РФ и т.д.). Также к данной группе лиц следует отнести секретарей и делопроизводителей нотариальной конторы, исполняющих вспомогательные обязанности в нотариальном процессе.