Обязанность хранить документы ип
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность хранить документы ип (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Гражданское процессуальное право. Общая часть: учебник: в 2 т."
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)К иным лицам, содействующим исполнению требований, содержащихся в исполнительном документе, относятся переводчик, понятые, специалист, лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, и др. (ст. 58 - 63 Федерального закона "Об исполнительном производстве").
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. П.В. Крашенинникова)
("Статут", 2022)К иным лицам, содействующим исполнению требований, содержащихся в исполнительном документе, относятся переводчик, понятые, специалист, лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, и др. (ст. 58 - 63 Федерального закона "Об исполнительном производстве").
Статья: Правовое регулирование цифровых финансовых активов и цифровой валюты
(Валов К.В.)
("Законность", 2024, N 7)Более того, несовершенство законодательства об исполнительном производстве предопределяет необходимость закрепления отдельных положений, регламентирующих вопросы исполнения исполнительных документов судов, направленных на конфискацию цифровых финансовых активов, цифровой валюты, а также их реализации.
(Валов К.В.)
("Законность", 2024, N 7)Более того, несовершенство законодательства об исполнительном производстве предопределяет необходимость закрепления отдельных положений, регламентирующих вопросы исполнения исполнительных документов судов, направленных на конфискацию цифровых финансовых активов, цифровой валюты, а также их реализации.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 23 "Восстановление пропущенного срока предъявления исполнительного документа к исполнению" Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве""Довод апелляционной жалобы ответчика о том, что почтовое отправление N 12522260049728 было по истечению срока хранения уничтожено, и что истец пренебрег обязанностью отслеживать процесс исполнения, является несостоятельным, поскольку факт уничтожения почтовой корреспонденции не лишает прав взыскателя, предусмотренных статьями 322, 323 АПК РФ статьей 23 ФЗ "Об исполнительном производстве" от 02.10.2007 N 229-ФЗ на обращение в суд за выдачей дубликата исполнительного документа и восстановления его срока для предъявления к исполнению.
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2023 N 07АП-80/2021(2) по делу N А45-28628/2020
Требование: Об отмене определения о прекращении исполнительного производства по делу.
Решение: Определение изменено.Ссылка апеллянта на отсутствие у общества обязанности по хранению соответствующей документации и передачу ее заказчикам работ не является основанием для прекращения исполнительного производства, поскольку не свидетельствует ни о невозможности исполнения судебного акта (в частности, путем получения таковой документации от контрагентов либо путем восстановления), ни о его фактическом исполнении.
Требование: Об отмене определения о прекращении исполнительного производства по делу.
Решение: Определение изменено.Ссылка апеллянта на отсутствие у общества обязанности по хранению соответствующей документации и передачу ее заказчикам работ не является основанием для прекращения исполнительного производства, поскольку не свидетельствует ни о невозможности исполнения судебного акта (в частности, путем получения таковой документации от контрагентов либо путем восстановления), ни о его фактическом исполнении.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
Вопрос: Как организовать ведение архива в коммерческой организации и у ИП?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, законодатель возложил на коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей обязанность по обеспечению сохранности документов в течение установленных для них сроков хранения. Создавать или не создавать для этих целей архив, указанные экономические субъекты решают самостоятельно, так как создание архива является их правом, а не обязанностью.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Таким образом, законодатель возложил на коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей обязанность по обеспечению сохранности документов в течение установленных для них сроков хранения. Создавать или не создавать для этих целей архив, указанные экономические субъекты решают самостоятельно, так как создание архива является их правом, а не обязанностью.
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В частных компаниях (ООО, АО, ПАО и т.п.) использовать обходные листы необязательно. ТК РФ и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения в частных организациях и у ИП, не упоминают этот документ. Однако работодатели вправе ввести в свой документооборот обходной лист, если считают это целесообразным. Кроме того, обязанность оформлять такой документ может быть установлена вышестоящей организацией.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В частных компаниях (ООО, АО, ПАО и т.п.) использовать обходные листы необязательно. ТК РФ и иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения в частных организациях и у ИП, не упоминают этот документ. Однако работодатели вправе ввести в свой документооборот обходной лист, если считают это целесообразным. Кроме того, обязанность оформлять такой документ может быть установлена вышестоящей организацией.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу к работодателю-ИП
(КонсультантПлюс, 2026)Если ИП ведет бухгалтерский учет, он должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также нести иные обязанности, установленные Законом N 402-ФЗ для руководителя экономического субъекта. В этом случае ИП может возложить ведение бухгалтерского учета, в частности, на главного бухгалтера и для этого ввести такую должность в штатное расписание. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 2, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 2, 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если ИП ведет бухгалтерский учет, он должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также нести иные обязанности, установленные Законом N 402-ФЗ для руководителя экономического субъекта. В этом случае ИП может возложить ведение бухгалтерского учета, в частности, на главного бухгалтера и для этого ввести такую должность в штатное расписание. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 2, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 6, ч. 2, 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о хранении.
Возникают ли отношения по хранению между судебным приставом и хранителем при передаче на хранение арестованного или конфискованного имущества в ходе исполнительного производства
(КонсультантПлюс, 2026)В рассматриваемом случае из материалов дела следует, что имущество, начиная с момента его описи и ареста, находилось на хранении в помещениях, принадлежащих истцу, в связи с чем отношения по хранению следует считать сложившимися, а отсутствие договора-документа, обязанность заключить который Законом об исполнительном производстве возложена на соответствующий орган ФССП, не влияет на правовую квалификацию данных отношений.
Возникают ли отношения по хранению между судебным приставом и хранителем при передаче на хранение арестованного или конфискованного имущества в ходе исполнительного производства
(КонсультантПлюс, 2026)В рассматриваемом случае из материалов дела следует, что имущество, начиная с момента его описи и ареста, находилось на хранении в помещениях, принадлежащих истцу, в связи с чем отношения по хранению следует считать сложившимися, а отсутствие договора-документа, обязанность заключить который Законом об исполнительном производстве возложена на соответствующий орган ФССП, не влияет на правовую квалификацию данных отношений.
Вопрос: О сроке хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, уменьшающего налоговую базу текущего и будущих налоговых периодов, в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 25.03.2024 N 03-03-06/2/26403)В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Кодексом.
(Письмо Минфина России от 25.03.2024 N 03-03-06/2/26403)В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Кодексом.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 2 комментируемой статьи предусмотрено, что в случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой (то есть согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 комментируемого Закона адвокат, учредивший адвокатский кабинет, нотариус, иное лицо, занимающиеся частной практикой), ведут бухгалтерский учет в соответствии с комментируемым Законом, то они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные данным Законом для руководителя экономического субъекта. Случаи, в которых индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, могут не вести бухгалтерский учет, определены в п. 1 ч. 2 ст. 6 комментируемого Закона (см. указанную статью и комментарий к ней).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В части 2 комментируемой статьи предусмотрено, что в случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой (то есть согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 комментируемого Закона адвокат, учредивший адвокатский кабинет, нотариус, иное лицо, занимающиеся частной практикой), ведут бухгалтерский учет в соответствии с комментируемым Законом, то они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные данным Законом для руководителя экономического субъекта. Случаи, в которых индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, могут не вести бухгалтерский учет, определены в п. 1 ч. 2 ст. 6 комментируемого Закона (см. указанную статью и комментарий к ней).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)В случае если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные законом для руководителя экономического субъекта.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)В случае если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные законом для руководителя экономического субъекта.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Поэтому исходя из социальной ответственности перед своими коллегами рекомендуем оставить более длительный, 50-летний, срок хранения по Перечню 2019 года.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Поэтому исходя из социальной ответственности перед своими коллегами рекомендуем оставить более длительный, 50-летний, срок хранения по Перечню 2019 года.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о хранении.
Имеет ли право на компенсацию расходов ответственный хранитель вещей, переданных ему судебными приставами, при отсутствии заключенного договора хранения
(КонсультантПлюс, 2026)В рассматриваемом случае из материалов дела следует, что имущество, начиная с момента его описи и ареста, находилось на хранении в помещениях, принадлежащих истцу, в связи с чем отношения по хранению следует считать сложившимися, а отсутствие договора-документа, обязанность заключить который Законом об исполнительном производстве возложена на соответствующий орган ФССП, не влияет на правовую квалификацию данных отношений.
Имеет ли право на компенсацию расходов ответственный хранитель вещей, переданных ему судебными приставами, при отсутствии заключенного договора хранения
(КонсультантПлюс, 2026)В рассматриваемом случае из материалов дела следует, что имущество, начиная с момента его описи и ареста, находилось на хранении в помещениях, принадлежащих истцу, в связи с чем отношения по хранению следует считать сложившимися, а отсутствие договора-документа, обязанность заключить который Законом об исполнительном производстве возложена на соответствующий орган ФССП, не влияет на правовую квалификацию данных отношений.
Статья: Привлечение должников к уголовной ответственности за неисполнение судебных актов: правовые основы, проблемные вопросы и пути их решения. Уголовная ответственность за аналогичные преступления в законодательстве иностранных государств
(Вилкова П.Н.)
("Вестник исполнительного производства", 2025, N 2)Срок данной меры наказания исчисляется в календарных днях и не может превышать 90 суток. Постановления об административном приостановлении деятельности выносятся судами, а также в определенных законодательством случаях уполномоченными должностными лицами Ростехнадзора. Исполнительный документ подлежит незамедлительному исполнению судебным приставом-исполнителем, что означает его обязанность возбудить исполнительное производство в течение суток с момента поступления исполнительного документа и не позднее следующего рабочего дня с момента возбуждения исполнительного производства произвести конкретные меры по фактическому приостановлению деятельности - наложить пломбы, опечатать помещения, места хранения товаров и иных материальных ценностей, кассы должника. В дальнейшем судебный пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за исполнением должником возложенных на него ограничений.
(Вилкова П.Н.)
("Вестник исполнительного производства", 2025, N 2)Срок данной меры наказания исчисляется в календарных днях и не может превышать 90 суток. Постановления об административном приостановлении деятельности выносятся судами, а также в определенных законодательством случаях уполномоченными должностными лицами Ростехнадзора. Исполнительный документ подлежит незамедлительному исполнению судебным приставом-исполнителем, что означает его обязанность возбудить исполнительное производство в течение суток с момента поступления исполнительного документа и не позднее следующего рабочего дня с момента возбуждения исполнительного производства произвести конкретные меры по фактическому приостановлению деятельности - наложить пломбы, опечатать помещения, места хранения товаров и иных материальных ценностей, кассы должника. В дальнейшем судебный пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за исполнением должником возложенных на него ограничений.