Обязан ли работодатель оформлять СНИЛС
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель оформлять СНИЛС (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 18.07.2025
("Главная книга", 2025, N 15)Трудовой договор с иностранцем - высококвалифицированным специалистом вступает в силу с даты получения ВКС разрешения на работу в РФ. Когда в этой ситуации нужно подать документы для оформления СНИЛС иностранному работнику: сразу после подписания трудового договора или после вступления его в силу (то есть после получения разрешения на работу)?
("Главная книга", 2025, N 15)Трудовой договор с иностранцем - высококвалифицированным специалистом вступает в силу с даты получения ВКС разрешения на работу в РФ. Когда в этой ситуации нужно подать документы для оформления СНИЛС иностранному работнику: сразу после подписания трудового договора или после вступления его в силу (то есть после получения разрешения на работу)?
Статья: Продление срока трудового договора с беременной работницей: необходимо ли сдавать ЕФС-1?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)В дополнение к соглашению работодатели иногда оформляют приказ о продлении срока действия трудового договора. Если такой документ был издан, полагаем, допустимо вместо реквизитов соглашения указать в ЕФС-1 реквизиты этого приказа.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)В дополнение к соглашению работодатели иногда оформляют приказ о продлении срока действия трудового договора. Если такой документ был издан, полагаем, допустимо вместо реквизитов соглашения указать в ЕФС-1 реквизиты этого приказа.
Нормативные акты
<Письмо> Минпросвещения России от 22.09.2025 N ВЖ-1809/05
"О направлении информации"
(вместе с "Методическими рекомендациями "Создание учебно-производственных комплексов в системе среднего профессионального образования")Кроме того, в трудовом договоре или в ином документе с подписью работника рекомендуется указывать, на каком сайте или ином электронном ресурсе работник может знакомиться с внутренними нормативными документами работодателя.
"О направлении информации"
(вместе с "Методическими рекомендациями "Создание учебно-производственных комплексов в системе среднего профессионального образования")Кроме того, в трудовом договоре или в ином документе с подписью работника рекомендуется указывать, на каком сайте или ином электронном ресурсе работник может знакомиться с внутренними нормативными документами работодателя.
Статья: Трудоустройство несовершеннолетних: правила, гарантии и кадровые нюансы
(Южалин А.)
("Трудовое право", 2026, N 6)3. СНИЛС - за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые. В такой ситуации работодатель самостоятельно оформляет СНИЛС через территориальный орган СФР.
(Южалин А.)
("Трудовое право", 2026, N 6)3. СНИЛС - за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые. В такой ситуации работодатель самостоятельно оформляет СНИЛС через территориальный орган СФР.
Вопрос: У гражданина Туркмении есть бессрочный ВНЖ. Как правильно оформить такого работника на работу? Нужно ли, чтобы у работодателя было разрешение на привлечение иностранных работников?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: У гражданина Туркмении есть бессрочный ВНЖ. Как правильно оформить такого работника на работу? Нужно ли, чтобы у работодателя было разрешение на привлечение иностранных работников?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: У гражданина Туркмении есть бессрочный ВНЖ. Как правильно оформить такого работника на работу? Нужно ли, чтобы у работодателя было разрешение на привлечение иностранных работников?
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности
Вопрос: Нужно ли оформлять СНИЛС гражданину Белоруссии при заключении с ним договора ГПХ, если работу он будет выполнять в Белоруссии?
(Консультация эксперта, 2023)В связи с вышеизложенным полагаем, что СНИЛС в данной ситуации гражданину Белоруссии оформлять нет необходимости, иностранный исполнитель по договору ГПХ из Белоруссии не является застрахованным лицом в системе ОПС (при условии, что применяется законодательство Республики Беларусь в сфере социального страхования).
(Консультация эксперта, 2023)В связи с вышеизложенным полагаем, что СНИЛС в данной ситуации гражданину Белоруссии оформлять нет необходимости, иностранный исполнитель по договору ГПХ из Белоруссии не является застрахованным лицом в системе ОПС (при условии, что применяется законодательство Республики Беларусь в сфере социального страхования).
Статья: Комментарий к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 23.04.2026 N 184н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденную Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 апреля 2023 г. N 256н"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 12)На первый взгляд норма адресована родителям, а не работодателям. Однако ее важность - в общем тренде на ускорение документооборота. СНИЛС на ребенка теперь приходит еще быстрее. Для бухгалтерии это означает, что работник, только вышедший из отпуска по уходу за ребенком, с большей вероятностью уже будет иметь на руках СНИЛС новорожденного для оформления вычетов или пособий, что сокращает время на урегулирование кадровых формальностей.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 12)На первый взгляд норма адресована родителям, а не работодателям. Однако ее важность - в общем тренде на ускорение документооборота. СНИЛС на ребенка теперь приходит еще быстрее. Для бухгалтерии это означает, что работник, только вышедший из отпуска по уходу за ребенком, с большей вероятностью уже будет иметь на руках СНИЛС новорожденного для оформления вычетов или пособий, что сокращает время на урегулирование кадровых формальностей.
Статья: Всегда ли работодателю нужно согласие на обработку персональных данных сотрудника
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Обычно такие сведения работодатель видит из документов, предъявляемых сотрудником при устройстве на работу (например, это паспорт, диплом, трудовая книжка) или получаемых для работника самим работодателем (допустим, реквизит СНИЛС при его оформлении впервые или реквизиты банковского счета при оформлении зарплатной карты) <2>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 17)Обычно такие сведения работодатель видит из документов, предъявляемых сотрудником при устройстве на работу (например, это паспорт, диплом, трудовая книжка) или получаемых для работника самим работодателем (допустим, реквизит СНИЛС при его оформлении впервые или реквизиты банковского счета при оформлении зарплатной карты) <2>.
Статья: На какую работу нельзя брать школьника
(Ошнокова Д.)
("Трудовое право", 2026, N 6)Предварительный медосмотр при приеме на работу и ежегодные осмотры до 18 лет - обязанность работодателя (ст. 69, 266 ТК РФ).
(Ошнокова Д.)
("Трудовое право", 2026, N 6)Предварительный медосмотр при приеме на работу и ежегодные осмотры до 18 лет - обязанность работодателя (ст. 69, 266 ТК РФ).
Статья: Прием на работу бывшего служащего: главные правила и опасные детали, которые нередко пропускают
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)До сих пор некоторые работодатели просят совместителей предъявить только паспорт, СНИЛС и документ об образовании. А вот сведения о трудовой деятельности забывают. Статья 283 ТК РФ допускает, что работник может не предъявлять трудовую книжку, если она ведется по основному месту работы или не оформлялась. А разрешения не предъявлять сведения о трудовой деятельности нет.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)До сих пор некоторые работодатели просят совместителей предъявить только паспорт, СНИЛС и документ об образовании. А вот сведения о трудовой деятельности забывают. Статья 283 ТК РФ допускает, что работник может не предъявлять трудовую книжку, если она ведется по основному месту работы или не оформлялась. А разрешения не предъявлять сведения о трудовой деятельности нет.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)<1> Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа" утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядок его оформления в форме электронного документа. Замена зеленой пластиковой карточки на бумажные и электронные уведомления произведена для удобства использования СНИЛС: электронный документ можно предъявлять в организациях, отправлять работодателю по электронной почте.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)<1> Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа" утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядок его оформления в форме электронного документа. Замена зеленой пластиковой карточки на бумажные и электронные уведомления произведена для удобства использования СНИЛС: электронный документ можно предъявлять в организациях, отправлять работодателю по электронной почте.
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий трудаВправе ли работодатель самостоятельно или с привлечением проводившей спецоценку организации внести изменения (дополнения) в строку 021 карты специальной оценки условий труда, содержащую информацию о СНИЛС работника, если на рабочее место, в отношении которого была проведена спецоценка и оформлена данная карта, принят новый работник?