Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (ст. 65 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (ст. 65 Трудового кодекса РФ).
Статья: Оформляем трудовую книжку работнику, заключающему трудовой договор впервые
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 8)Далее вписывается дата заполнения трудовой книжки, и работник своей подписью на первой странице (титульном листе) книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции). Также данную страницу подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации. Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки работника, заключающего трудовой договор с работодателем впервые.
(Фролова О.А.)
("Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 8)Далее вписывается дата заполнения трудовой книжки, и работник своей подписью на первой странице (титульном листе) книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции). Также данную страницу подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации. Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки работника, заключающего трудовой договор с работодателем впервые.
Нормативные акты
Постановление Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"11. Все записи о датах приема на работу, перевода на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях и увольнении производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 7 марта 1975 г., в графе 2 записывается: 07.03.1975, в трудовых книжках ранее установленного образца: 1975.03.07.
"Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях"11. Все записи о датах приема на работу, перевода на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях и увольнении производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 7 марта 1975 г., в графе 2 записывается: 07.03.1975, в трудовых книжках ранее установленного образца: 1975.03.07.
"Настольная книга индивидуального предпринимателя"
(Авдеев В.В.)
("Налоговый вестник", 2011)30 июля 2010 г. И.А. Веревкин принял на работу оператора Ф.Ф. Петрова, который устроился на работу впервые (приказ от 30.07.2010 N 18-к). На основании заявки от 30.07.2010 N 8 кадровым работником индивидуальному предпринимателю Н.П. Снегиревой была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.
(Авдеев В.В.)
("Налоговый вестник", 2011)30 июля 2010 г. И.А. Веревкин принял на работу оператора Ф.Ф. Петрова, который устроился на работу впервые (приказ от 30.07.2010 N 18-к). На основании заявки от 30.07.2010 N 8 кадровым работником индивидуальному предпринимателю Н.П. Снегиревой была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.
"Трудовые книжки"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Рассмотрим на примере порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)Рассмотрим на примере порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
"Прием и увольнение работников"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное названия организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное названия организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
"Правовой справочник кадровика"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Отсутствие трудовой книжки у работника не препятствует заключению трудового договора с ним. Если у работника нет трудовой книжки, например по причине ее утраты, он должен написать заявление работодателю об этом с указанием причины отсутствия книжки. В такой ситуации работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку действующего образца и внести в нее соответствующие записи. При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6);
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Отсутствие трудовой книжки у работника не препятствует заключению трудового договора с ним. Если у работника нет трудовой книжки, например по причине ее утраты, он должен написать заявление работодателю об этом с указанием причины отсутствия книжки. В такой ситуации работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку действующего образца и внести в нее соответствующие записи. При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (Письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6);
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)О сроках заполнения трудовой книжки
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)О сроках заполнения трудовой книжки
Статья: Трудовые книжки: оформление и учет
(Ладнова Е.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 12)Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
(Ладнова Е.)
("Кадровый вопрос", 2011, N 12)Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.
Вопрос: Мы принимаем на работу лицо, получившее гражданство РФ. При этом вся его трудовая деятельность была в Казахстане. Должны ли мы оформить ему электронную трудовую книжку?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 7)Гражданин Казахстана, получивший гражданство РФ, если он имеет трудовую книжку иностранного государства и первый раз устраивается на работу на территории РФ, является лицом, впервые поступающим на работу. Так считают специалисты Роструда.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 7)Гражданин Казахстана, получивший гражданство РФ, если он имеет трудовую книжку иностранного государства и первый раз устраивается на работу на территории РФ, является лицом, впервые поступающим на работу. Так считают специалисты Роструда.
Вопрос: Какими правилами по ведению и хранению трудовых книжек следует руководствоваться после 01.09.2021? В каких случаях должны применяться трудовые книжки нового образца? Следует ли работодателю менять ранее выданные трудовые книжки работников на трудовые книжки нового образца и переносить записи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Вопрос: Какими правилами по ведению и хранению трудовых книжек следует руководствоваться после 01.09.2021? В каких случаях должны применяться трудовые книжки нового образца с учетом того, что на впервые поступивших в 2021 г. на работу работников трудовые книжки не оформляются? Следует ли работодателю менять ранее выданные трудовые книжки работников на трудовые книжки нового образца (работники не отказывались от ведения трудовой книжки) и переносить записи, в том числе сделанные предыдущими работодателями?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2021)Вопрос: Какими правилами по ведению и хранению трудовых книжек следует руководствоваться после 01.09.2021? В каких случаях должны применяться трудовые книжки нового образца с учетом того, что на впервые поступивших в 2021 г. на работу работников трудовые книжки не оформляются? Следует ли работодателю менять ранее выданные трудовые книжки работников на трудовые книжки нового образца (работники не отказывались от ведения трудовой книжки) и переносить записи, в том числе сделанные предыдущими работодателями?
Вопрос: ...Диплом впервые оформляющегося на работу иностранного гражданина выдан Республикой Беларусь. Одна сторона диплома оформлена на русском языке, другая - на белорусском. Приложение к диплому - на белорусском языке. При оформлении трудовой книжки работодатель не заполнил графу "Образование", сославшись на отсутствие нотариально заверенного диплома с переведенным на русский язык приложением. Правомерно ли это?
(Консультация эксперта, 2015)В Письме Рособрнадзора от 30.06.2005 N 01-291/05-01 также указано, что выданные гражданам Республики Беларусь документы об образовании государственного образца Республики Беларусь признаются на территории Российской Федерации без свидетельств об эквивалентности и дают право на продолжение обучения и осуществление профессиональной деятельности наравне с российскими документами об образовании государственного образца.
(Консультация эксперта, 2015)В Письме Рособрнадзора от 30.06.2005 N 01-291/05-01 также указано, что выданные гражданам Республики Беларусь документы об образовании государственного образца Республики Беларусь признаются на территории Российской Федерации без свидетельств об эквивалентности и дают право на продолжение обучения и осуществление профессиональной деятельности наравне с российскими документами об образовании государственного образца.
"Трудовые книжки: правила заполнения на все случаи жизни"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2016)Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2016)Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.