Как выдать копию трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Как выдать копию трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Копия трудовой книжки выдается сотруднику под подпись с указанием даты. Такой подход позволяет защитить интересы компании и доказать, что срок выдачи документа предприятием соблюден. Где именно вести учет выданных копий трудовых книжек, организация решает самостоятельно, законодательных требований в этой части нет.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Копия трудовой книжки выдается сотруднику под подпись с указанием даты. Такой подход позволяет защитить интересы компании и доказать, что срок выдачи документа предприятием соблюден. Где именно вести учет выданных копий трудовых книжек, организация решает самостоятельно, законодательных требований в этой части нет.
Статья: Правовые отношения между религиозными объединениями и их служителями: трудовая или священная деятельность?
(Пибаев И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2023, N 6)Например, в местных религиозных организациях христиан веры евангельской (пятидесятников) заключают трудовые договоры с пасторами <135>. В Русской православной церкви (далее - РПЦ) трудовые договоры со священнослужителями (диаконами, священниками и епископами) не заключаются, следовательно, суды общей юрисдикции не рассматривают дела о незаконном увольнении, внесении записей в трудовые книжки и т.п. "Суды констатируют отсутствие между православным священником и религиозной организацией трудовых отношений и делают вывод о неприменимости к этим спорам норм трудового законодательства", - отмечает М.О. Шахов <136>. Так, священник Александр Щинов обратился в суд с иском к Вятской епархии Русской православной церкви (Московский патриархат) и с просьбой обязать ответчика внести в его трудовую книжку запись об увольнении с должности штатного священника Преображенского женского монастыря в связи с расторжением трудового договора на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ с 1 декабря 2011 года и обязать ответчика выдать ему трудовую книжку и копию приказа о его увольнении. В Апелляционном определении от 14 февраля 2012 года N 33-495 Кировский областной суд отметил: "В связи с тем, что священнослужитель Щинов не относится к категории наемных работников, между Вятской епархией Русской православной церкви (Московский патриархат) и священнослужителем Щиновым отсутствовали трудовые отношения, религиозная организация не является работодателем гражданина Щинова, поэтому она не может вносить какие-либо записи в трудовую книжку истца" <137>.
(Пибаев И.А.)
("Сравнительное конституционное обозрение", 2023, N 6)Например, в местных религиозных организациях христиан веры евангельской (пятидесятников) заключают трудовые договоры с пасторами <135>. В Русской православной церкви (далее - РПЦ) трудовые договоры со священнослужителями (диаконами, священниками и епископами) не заключаются, следовательно, суды общей юрисдикции не рассматривают дела о незаконном увольнении, внесении записей в трудовые книжки и т.п. "Суды констатируют отсутствие между православным священником и религиозной организацией трудовых отношений и делают вывод о неприменимости к этим спорам норм трудового законодательства", - отмечает М.О. Шахов <136>. Так, священник Александр Щинов обратился в суд с иском к Вятской епархии Русской православной церкви (Московский патриархат) и с просьбой обязать ответчика внести в его трудовую книжку запись об увольнении с должности штатного священника Преображенского женского монастыря в связи с расторжением трудового договора на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ с 1 декабря 2011 года и обязать ответчика выдать ему трудовую книжку и копию приказа о его увольнении. В Апелляционном определении от 14 февраля 2012 года N 33-495 Кировский областной суд отметил: "В связи с тем, что священнослужитель Щинов не относится к категории наемных работников, между Вятской епархией Русской православной церкви (Московский патриархат) и священнослужителем Щиновым отсутствовали трудовые отношения, религиозная организация не является работодателем гражданина Щинова, поэтому она не может вносить какие-либо записи в трудовую книжку истца" <137>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 13.3 "Особенности трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на основании патента" Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации""Удовлетворяя заявленные требования, суд первой инстанции, установив факт отправки Р. в течение двух месяцев с момента выдачи патента в УВМ УМВД России по ХМАО - Югре копии трудового договора и уведомления работодателя о заключении трудового договора с иностранным гражданином и получения указанных документов, пришел к выводу, что истцом обязанность, предусмотренная пунктом 7 статьи 13.3 Закона N 115-ФЗ исполнена, в связи с чем у административного ответчика отсутствовали предусмотренные законом основания для принятия оспариваемых решений.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 206 "Решение суда, обязывающее ответчика совершить определенные действия" ГПК РФ"Поскольку документы, связанные с работой, перечень которых содержится в заявлении от 2 августа 2022 г., а именно: копия трудовой книжки или сведения по форме СТД-Р, справка по форме N о сумме зарплаты за 2 последних календарных года и текущий год, копия СЗВ-М за последний месяц трудовой деятельности, копия СЗВ-стаж за отчетный год до даты расторжения трудового договора, копия РАЗД-3 отчета РСВ за последние 3 месяца расчетного периода, справка 2-НДФЛ за последние 3 года, в нарушение требований статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации не были выданы работодателем О., суд на основании статьи 206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации возложил на ответчика обязанность выдать О. заверенные копии указанных документов, сведения о трудовой деятельности в течение 10 дней после вступления решения суда в законную силу."
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки с оформлением расписки в ее получении можно только для назначения пенсии. В остальных случаях выдают ее заверенную копию или выписку. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Временно выдать трудовую книжку на руки с оформлением расписки в ее получении можно только для назначения пенсии. В остальных случаях выдают ее заверенную копию или выписку. Срок выдачи - 3 рабочих дня после получения заявления работника (ст. 62 ТК РФ).
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Трудовая книжка работника хранится у предпринимателя-работодателя и выдается работнику только в момент его увольнения. При этом работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Трудовая книжка работника хранится у предпринимателя-работодателя и выдается работнику только в момент его увольнения. При этом работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1.1. Выдача работнику надлежаще заверенной копии трудовой книжки
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок выдачи работнику копии приказа о предоставлении ежегодного отпуска в целом такой же, как, например, и порядок выдачи копии трудового договора. В частности, копия такого приказа обычно выдается по письменному заявлению работника, поскольку является документом, связанным с его работой. После получения от работника заявления сделайте копию приказа и заверьте ее в том же порядке, что и копию трудового договора. Выдайте работнику (как обычному, так и, в частности, дистанционному) заверенную копию документа не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это следует из ч. 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок выдачи работнику копии приказа о предоставлении ежегодного отпуска в целом такой же, как, например, и порядок выдачи копии трудового договора. В частности, копия такого приказа обычно выдается по письменному заявлению работника, поскольку является документом, связанным с его работой. После получения от работника заявления сделайте копию приказа и заверьте ее в том же порядке, что и копию трудового договора. Выдайте работнику (как обычному, так и, в частности, дистанционному) заверенную копию документа не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это следует из ч. 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Выдать заверенную копию трудовой книжки необходимо в течение трех рабочих дней со дня получения заявления работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Выдать заверенную копию трудовой книжки необходимо в течение трех рабочих дней со дня получения заявления работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вопрос: Работник обратился за восстановлением утраченного экземпляра трудового договора. Следует выдать заверенную копию или дубликат? Как поступить, если с момента заключения договора изменились наименование организации, руководитель и печать?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Ситуация: Каков порядок предоставления жилищных субсидий гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документ, подтверждающий общую продолжительность стажа работы в районах Крайнего Севера (копия трудовой книжки либо документ, выданный СФР);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документ, подтверждающий общую продолжительность стажа работы в районах Крайнего Севера (копия трудовой книжки либо документ, выданный СФР);