Образец заполнения авансового отчета по денежным документам
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заполнения авансового отчета по денежным документам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Авансовый отчет по хозяйственным расходам. Унифицированная форма N АО-1 (Форма по ОКУД 0302001) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Образец заполнения авансового отчета по хозяйственным расходам (форма N АО-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Образец заполнения авансового отчета по хозяйственным расходам (форма N АО-1)
Форма: Журнал операций расчетов с подотчетными лицами, заполненный учреждением (Форма по ОКУД 0504071) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)В журнале (ф. 0504071) отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)В журнале (ф. 0504071) отразите операции с подотчетными лицами (по движению денежных средств, принятию подтвержденных документами расходов подотчетного лица) на основании утвержденных руководителем учреждения авансовых отчетов, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение или возврат подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по указанным расчетам (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Заполнение авансового отчета при приобретении денежных документов
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Заполнение авансового отчета при приобретении денежных документов
Образцы заполнения унифицированных форм первичных учетных документовАвансовый отчет по хозяйственным расходам (Унифицированная форма N АО-1) >>>
Нормативные акты
Статья: Организуем использование корпоративных карт
(Тушева И.А.)
("Зарплата", 2014, N 4)Квитанция, которую работник получает при снятии наличных в банкомате, сама по себе не может рассматриваться как документ, подтверждающий расходы работника.
(Тушева И.А.)
("Зарплата", 2014, N 4)Квитанция, которую работник получает при снятии наличных в банкомате, сама по себе не может рассматриваться как документ, подтверждающий расходы работника.
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Лицевая сторона авансового отчета формы N АО-1 содержит таблицу "Бухгалтерская запись", в которую бухгалтер записывает корреспондирующие счета и суммы. Затем проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. После этого ставится отметка бухгалтера о том, что отчет проверен. Отчет утверждается в соответствующей сумме (цифрами и прописью) и ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главного бухгалтера, а также сумма остатка или перерасхода (если он имеет место) и реквизиты приходных или расходных документов, по которым денежные средства выдаются или вносятся в кассу.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Лицевая сторона авансового отчета формы N АО-1 содержит таблицу "Бухгалтерская запись", в которую бухгалтер записывает корреспондирующие счета и суммы. Затем проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. После этого ставится отметка бухгалтера о том, что отчет проверен. Отчет утверждается в соответствующей сумме (цифрами и прописью) и ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главного бухгалтера, а также сумма остатка или перерасхода (если он имеет место) и реквизиты приходных или расходных документов, по которым денежные средства выдаются или вносятся в кассу.
Статья: Оформление кассовых операций
(Бородина В.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2000, N 1)заполнение кассовых документов по старым формам - образцам, введенным до 1 января 1999 г.;
(Бородина В.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2000, N 1)заполнение кассовых документов по старым формам - образцам, введенным до 1 января 1999 г.;
"Все о расходах организаций: универсальный практический справочник"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. О.Н. Берг)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)Кроме этих документов в бухгалтерию представляется утвержденная руководителем смета представительских расходов для проведения данного мероприятия. При этом составляется смета на основании применяемых в организации норм расходования средств на представительские цели. После утверждения такой сметы лицу, ответственному за проведение встречи, по расходному кассовому ордеру в подотчет выдаются денежные средства. Порядок контроля над расходованием и списанием средств также устанавливается приказом по организации;
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. О.Н. Берг)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2011)Кроме этих документов в бухгалтерию представляется утвержденная руководителем смета представительских расходов для проведения данного мероприятия. При этом составляется смета на основании применяемых в организации норм расходования средств на представительские цели. После утверждения такой сметы лицу, ответственному за проведение встречи, по расходному кассовому ордеру в подотчет выдаются денежные средства. Порядок контроля над расходованием и списанием средств также устанавливается приказом по организации;
Статья: Полезные советы о том, как предпринимателю вести кассовые операции
(Заречная М.А.)
("Упрощенка", 2012, N 3)Для этого предлагаем следующий вариант действий. Вначале оформите выдачу денежных средств из кассы себе под отчет. Для этого выпишите расходный кассовый ордер. Сумма может быть равна стоимости купленного имущества либо чуть больше или меньше, это не так важно. Затем составьте авансовый отчет, к которому приложите документы, свидетельствующие о покупке и оплате имущества. После этого проведите перерасчет по авансовому отчету. Лишние деньги верните в кассу либо, наоборот, получите доплату.
(Заречная М.А.)
("Упрощенка", 2012, N 3)Для этого предлагаем следующий вариант действий. Вначале оформите выдачу денежных средств из кассы себе под отчет. Для этого выпишите расходный кассовый ордер. Сумма может быть равна стоимости купленного имущества либо чуть больше или меньше, это не так важно. Затем составьте авансовый отчет, к которому приложите документы, свидетельствующие о покупке и оплате имущества. После этого проведите перерасчет по авансовому отчету. Лишние деньги верните в кассу либо, наоборот, получите доплату.
Вопрос: Какие сведения вносит в авансовый отчет бухгалтер после проверки документа?
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 8)Раздел "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" заполняется после утверждения авансового отчета руководителем или лицом, им уполномоченным. Причем в случае формирования отчета автоматизированным способом заполнять данный раздел нет необходимости. Об этом говорится в Письме Минфина РФ от 23.12.2016 N 02-07-10/77837. Кроме того, ведомство отмечает, что особенности формирования первичных учетных документов при автоматизированной обработке информации устанавливаются в рамках учетной политики учреждения.
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 8)Раздел "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" заполняется после утверждения авансового отчета руководителем или лицом, им уполномоченным. Причем в случае формирования отчета автоматизированным способом заполнять данный раздел нет необходимости. Об этом говорится в Письме Минфина РФ от 23.12.2016 N 02-07-10/77837. Кроме того, ведомство отмечает, что особенности формирования первичных учетных документов при автоматизированной обработке информации устанавливаются в рамках учетной политики учреждения.
Статья: Как составить график документооборота в бухгалтерии?
(Алексеева М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Приведем образец заполнения графика документооборота.
(Алексеева М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Приведем образец заполнения графика документооборота.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Лицевая сторона авансового отчета формы N АО-1 содержит таблицу "Бухгалтерская запись", в которую бухгалтер записывает корреспондирующие счета и суммы. Затем проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. После этого ставится отметка бухгалтера о том, что отчет проверен. Отчет утверждается в соответствующей сумме (цифрами и прописью), и ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главного бухгалтера, а также сумма остатка или перерасхода (если он имеет место) и реквизиты приходных или расходных документов, по которым денежные средства выдаются или вносятся в кассу.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Лицевая сторона авансового отчета формы N АО-1 содержит таблицу "Бухгалтерская запись", в которую бухгалтер записывает корреспондирующие счета и суммы. Затем проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм. После этого ставится отметка бухгалтера о том, что отчет проверен. Отчет утверждается в соответствующей сумме (цифрами и прописью), и ставятся подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главного бухгалтера, а также сумма остатка или перерасхода (если он имеет место) и реквизиты приходных или расходных документов, по которым денежные средства выдаются или вносятся в кассу.
Статья: Деньги под отчет: как потратить и отчитаться
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2010, N 8)Образец заполнения авансового отчета приведен на с. 64. Обратите внимание: для вашего удобства в предлагаемом образце текст, вносимый подотчетным лицом, выделен синим шрифтом, работниками бухгалтерии - зеленым, руководителем - фиолетовым.
(Овчинникова О.С.)
("Зарплата", 2010, N 8)Образец заполнения авансового отчета приведен на с. 64. Обратите внимание: для вашего удобства в предлагаемом образце текст, вносимый подотчетным лицом, выделен синим шрифтом, работниками бухгалтерии - зеленым, руководителем - фиолетовым.
Статья: Документальное оформление командировок: новшества 2015 года
(Лесникова В.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Авансовый отчет. Как и прежде, после возвращения из командировки сотрудник должен в течение трех дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Если сотрудник ездил в командировку на личном транспорте, то для подтверждения времени нахождения в командировке к авансовому отчету необходимо приложить служебную записку. Пример заполнения служебной записки приведен ниже.
(Лесникова В.А.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Авансовый отчет. Как и прежде, после возвращения из командировки сотрудник должен в течение трех дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Если сотрудник ездил в командировку на личном транспорте, то для подтверждения времени нахождения в командировке к авансовому отчету необходимо приложить служебную записку. Пример заполнения служебной записки приведен ниже.