Безналичные расчеты с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Безналичные расчеты с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 27.11.2023 N 02АП-2549/2023 по делу N А31-6116/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание юридических, консультационных представительских услуг, неустойки и процентов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части в удовлетворении требования отказано.Из данных указаний следует, что оформлению авансового отчета сопутствует факт выдачи денежных средств подотчетному лицу. Выдача денежных средств должна быть подтверждена надлежащими учетными документами (расходным кассовым ордером, платежным поручением). Сам по себе авансовый отчет, в отсутствие платежных документов о выдаче денежных средств ООО "ВЭЛС" директору Хайнацкому А.Э. из кассы, либо в безналичном порядке, не подтверждает факт расходования денежных средств за счет ООО "ВЭЛС".
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание юридических, консультационных представительских услуг, неустойки и процентов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части в удовлетворении требования отказано.Из данных указаний следует, что оформлению авансового отчета сопутствует факт выдачи денежных средств подотчетному лицу. Выдача денежных средств должна быть подтверждена надлежащими учетными документами (расходным кассовым ордером, платежным поручением). Сам по себе авансовый отчет, в отсутствие платежных документов о выдаче денежных средств ООО "ВЭЛС" директору Хайнацкому А.Э. из кассы, либо в безналичном порядке, не подтверждает факт расходования денежных средств за счет ООО "ВЭЛС".
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 27.11.2023 N 02АП-2547/2023 по делу N А31-6083/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание юридических услуг, неустойки и процентов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части в удовлетворении требования отказано.Из данных указаний следует, что оформлению авансового отчета сопутствует факт выдачи денежных средств подотчетному лицу. Выдача денежных средств должна быть подтверждена надлежащими учетными документами (расходным кассовым ордером, платежным поручением). Сам по себе авансовый отчет, в отсутствие платежных документов о выдаче денежных средств ООО "ВЭЛС" директору Хайнацкому А.Э. из кассы, либо в безналичном порядке, не подтверждает факт расходования денежных средств за счет ООО "ВЭЛС".
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание юридических услуг, неустойки и процентов.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части в удовлетворении требования отказано.Из данных указаний следует, что оформлению авансового отчета сопутствует факт выдачи денежных средств подотчетному лицу. Выдача денежных средств должна быть подтверждена надлежащими учетными документами (расходным кассовым ордером, платежным поручением). Сам по себе авансовый отчет, в отсутствие платежных документов о выдаче денежных средств ООО "ВЭЛС" директору Хайнацкому А.Э. из кассы, либо в безналичном порядке, не подтверждает факт расходования денежных средств за счет ООО "ВЭЛС".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Карты. Деньги. Подотчет
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)НДС по товарам, работам или услугам, оплаченным КК, вычитают в общем порядке. Какие-либо специальные бумаги для этого не нужны. Ни форма расчета (нал или безнал), ни способ (через подотчетника) влияния тут не оказывают.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 1)НДС по товарам, работам или услугам, оплаченным КК, вычитают в общем порядке. Какие-либо специальные бумаги для этого не нужны. Ни форма расчета (нал или безнал), ни способ (через подотчетника) влияния тут не оказывают.
Статья: Новые коды доходов в платежках на перечисление денег физлицам (комментарий к Указанию ЦБ от 25.03.2022 N 6104-У (зарегистрировано в Минюсте 25.04.2022 N 68320); Закону от 30.12.2021 N 444-ФЗ)
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 10)При безналичном переводе работнику денег под отчет на его личную карту указывать код не требуется (за исключением командировочных, для них код 4) <17>. Однако некоторые, опасаясь, что без кода банк расценит эту сумму как свободную для взыскания в счет личных долгов работника, предпочитали ставить код 2 (запрет на взыскание). Штрафа за это не должно быть, так как подотчетные деньги - не собственность работника и не могут быть взысканы в счет погашения его личных обязательств <18>. Теперь лучше ставить код 4. Суммы с этим кодом банк точно так же не может списать в рамках исполнительного производства, а для списания в счет погашения кредита (займа) должен будет запросить у вашего работника его согласие.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 10)При безналичном переводе работнику денег под отчет на его личную карту указывать код не требуется (за исключением командировочных, для них код 4) <17>. Однако некоторые, опасаясь, что без кода банк расценит эту сумму как свободную для взыскания в счет личных долгов работника, предпочитали ставить код 2 (запрет на взыскание). Штрафа за это не должно быть, так как подотчетные деньги - не собственность работника и не могут быть взысканы в счет погашения его личных обязательств <18>. Теперь лучше ставить код 4. Суммы с этим кодом банк точно так же не может списать в рамках исполнительного производства, а для списания в счет погашения кредита (займа) должен будет запросить у вашего работника его согласие.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)278. Учет операций по счету ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций с безналичными денежными средствами, в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам, в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в Журнале по прочим операциям.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)278. Учет операций по счету ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций с безналичными денежными средствами, в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам, в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в Журнале по прочим операциям.
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"N N ОП-1 "Калькуляционная карточка", ОП-2 "План - меню", ОП-3 "Требование в кладовую", ОП-4 "Накладная на отпуск товара", ОП-5 "Закупочный акт", ОП-6 "Дневной заборный лист", ОП-7 "Опись дневных заборных листов (накладных)", ОП-8 "Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов", ОП-9 "Ведомость учета движения посуды и приборов", ОП-10 "Акт о реализации и отпуске изделий кухни", ОП-11 "Акт о продаже и отпуске изделий кухни", ОП-12 "Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет", ОП-13 "Контрольный расчет расхода специй и соли", ОП-14 "Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне", ОП-15 "Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни", ОП-16 "Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)", ОП-17 "Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия", ОП-18 "Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица", ОП-19 "Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации", ОП-20 "Заказ - счет", ОП-21 "Акт на отпуск питания сотрудникам организации", ОП-22 "Акт на отпуск питания по безналичному расчету", ОП-23 "Акт о разделке мяса - сырья на полуфабрикаты", ОП-24 "Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах", ОП-25 "Наряд - заказ на изготовление кондитерских и других изделий".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"N N ОП-1 "Калькуляционная карточка", ОП-2 "План - меню", ОП-3 "Требование в кладовую", ОП-4 "Накладная на отпуск товара", ОП-5 "Закупочный акт", ОП-6 "Дневной заборный лист", ОП-7 "Опись дневных заборных листов (накладных)", ОП-8 "Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов", ОП-9 "Ведомость учета движения посуды и приборов", ОП-10 "Акт о реализации и отпуске изделий кухни", ОП-11 "Акт о продаже и отпуске изделий кухни", ОП-12 "Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет", ОП-13 "Контрольный расчет расхода специй и соли", ОП-14 "Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне", ОП-15 "Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни", ОП-16 "Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)", ОП-17 "Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия", ОП-18 "Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица", ОП-19 "Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации", ОП-20 "Заказ - счет", ОП-21 "Акт на отпуск питания сотрудникам организации", ОП-22 "Акт на отпуск питания по безналичному расчету", ОП-23 "Акт о разделке мяса - сырья на полуфабрикаты", ОП-24 "Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах", ОП-25 "Наряд - заказ на изготовление кондитерских и других изделий".