Образец записи в трудовую книжку об ошибочной нумерации
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец записи в трудовую книжку об ошибочной нумерации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибочной записи перед записью об увольнении прежним работодателем, если о приеме к новому работодателю еще не сделали отметку (образец заполнения)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Пример. Внесение исправления в трудовую книжку.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 2)Пример. Внесение исправления в трудовую книжку.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работа над ошибками: исправления в трудовой книжке
(Телевная А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 1)Ниже приведены примеры некоторых ошибочных записей, включения которых в трудовую книжку следует избегать (нумерация ошибочных записей проставлена в качестве удобства восприятия, а не по степени важности ошибок).
(Телевная А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 1)Ниже приведены примеры некоторых ошибочных записей, включения которых в трудовую книжку следует избегать (нумерация ошибочных записей проставлена в качестве удобства восприятия, а не по степени важности ошибок).
Статья: Исправляем ошибки в трудовых книжках
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2016, N 23)Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе "Сведения о работе", то это нужно исправить.
(Шаповал Е.А.)
("Главная книга", 2016, N 23)Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе "Сведения о работе", то это нужно исправить.
"Увольнение работника: порядок и документальное оформление"
(Александров И.А.)
("Налоговый вестник", 2009)Затем в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением признанной недействительной. Вместо записи, признанной недействительной, делается правильная запись. При оформлении дубликата трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной записи работодатель не может требовать от работника представления каких-либо документов о работе - достаточно "испорченной" трудовой книжки.
(Александров И.А.)
("Налоговый вестник", 2009)Затем в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением признанной недействительной. Вместо записи, признанной недействительной, делается правильная запись. При оформлении дубликата трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной записи работодатель не может требовать от работника представления каких-либо документов о работе - достаточно "испорченной" трудовой книжки.
Статья: Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Таким образом, внося в трудовую книжку под одним номером указание на некорректность предыдущей записи и правильную запись, мы как бы объединяем предыдущий и новый факт, исправляем прежний новым. В книге же учета мы можем указать на некорректность предыдущей записи и внести новую, никак не связанную с неправильно внесенной. Поэтому логично нумеровать каждую запись отдельно.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)Таким образом, внося в трудовую книжку под одним номером указание на некорректность предыдущей записи и правильную запись, мы как бы объединяем предыдущий и новый факт, исправляем прежний новым. В книге же учета мы можем указать на некорректность предыдущей записи и внести новую, никак не связанную с неправильно внесенной. Поэтому логично нумеровать каждую запись отдельно.
Вопрос: При записи в трудовую книжку о приеме на работу инспектор по кадрам вместо записи о наименовании организации ставит штамп с ее полным и кратким названием. Что делать, если штамп поставлен нечетко и название невозможно прочитать? Может ли инспектор по кадрам написать о недействительности записи и поставить штамп еще раз?
(Консультация эксперта, 2012)Следовательно, в рассматриваемом случае в трудовую книжку работника необходимо внести исправления. К сожалению, вопрос о том, как исправить запись о наименовании организации, четко не урегулирован - в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), сказано лишь, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил N 225). А в Инструкции по заполнению трудовых книжек приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер. Но запись о наименовании организации указывается в трудовой книжке при приеме на работу в качестве заголовка и без порядкового номера. Однако у работников кадровых служб сложилась следующая практика.
(Консультация эксперта, 2012)Следовательно, в рассматриваемом случае в трудовую книжку работника необходимо внести исправления. К сожалению, вопрос о том, как исправить запись о наименовании организации, четко не урегулирован - в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225), сказано лишь, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил N 225). А в Инструкции по заполнению трудовых книжек приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер. Но запись о наименовании организации указывается в трудовой книжке при приеме на работу в качестве заголовка и без порядкового номера. Однако у работников кадровых служб сложилась следующая практика.
Вопрос: В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?
(Консультация эксперта, 2019)Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись "Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N... (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)", заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.
(Консультация эксперта, 2019)Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись "Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N... (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)", заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.
Вопрос: ...В трудовой книжке работника с 2000 г. по 2008 г. записи о работе внесены в раздел "Сведения о награждении" ("награждение" исправлено на "работа"). В 2008 г. заведен вкладыш старого образца, и ведение записей продолжено в нем. Некоторые предыдущие организации-работодатели уже не существуют. Как поступить в данной ситуации? Какие записи и в каком разделе сделать? Заводить ли дубликат?
(Консультация эксперта, 2014)Обоснование: В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
(Консультация эксперта, 2014)Обоснование: В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Вопрос: К нам пришел новый сотрудник. Во вкладыше в его трудовую книжку нумерация записей начата с первого номера (всего три записи). А записи в трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" закончились на номере 17. Как мне теперь правильно нумеровать записи о работе у нас, в том числе о приеме на работу?
("Главная книга", 2018, N 15)Ответ: Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной <1>. Поэтому нужно исправить нумерацию во вкладыше. Но в разделе "Сведения о работе" записи нельзя зачеркивать (в отличие, к примеру, от титульных листов книжки или вкладыша) <2>.
("Главная книга", 2018, N 15)Ответ: Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной <1>. Поэтому нужно исправить нумерацию во вкладыше. Но в разделе "Сведения о работе" записи нельзя зачеркивать (в отличие, к примеру, от титульных листов книжки или вкладыша) <2>.
Статья: Ошибки в трудовых книжках? Исправляем
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 4)Как исправить ошибку, поясняется в Инструкции по заполнению трудовых книжек, с примером записи о приеме на работу.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2017, N 4)Как исправить ошибку, поясняется в Инструкции по заполнению трудовых книжек, с примером записи о приеме на работу.
Вопрос: При приеме на работу нового работника в его трудовой книжке был обнаружен вкладыш старого образца. Во вкладыш внесены записи о работе в трех предыдущих организациях. Можно ли продолжать вносить записи в этот вкладыш или необходимо завести новый? Если оформлять новый вкладыш, то нужно ли при нумерации записей в нем учитывать номера записей в старом вкладыше?
(Консультация эксперта, 2012)Обоснование: Процедура заполнения трудовых книжек и вкладышей в них установлена в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).
(Консультация эксперта, 2012)Обоснование: Процедура заполнения трудовых книжек и вкладышей в них установлена в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).