Образец записи в трудовой книжке об изменении даты рождения
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец записи в трудовой книжке об изменении даты рождения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Трудовая книжка. Повторное изменение фамилии на титульном листе в связи с расторжением брака (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)<2> Согласно п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)<2> Согласно п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Внесение исправлений в трудовую книжку
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Внесение исправлений в трудовую книжку
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Полагаем, текущий работодатель может "дооформить" изменения сведений о фамилии (имени, отчестве, дате рождения), дать необходимые ссылки на внутренней обложке и заверить их так, как предусмотрено п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Полагаем, текущий работодатель может "дооформить" изменения сведений о фамилии (имени, отчестве, дате рождения), дать необходимые ссылки на внутренней обложке и заверить их так, как предусмотрено п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Проект Приказа Минтруда России
"О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек"
(по состоянию на 15.09.2016)
(подготовлен Минтрудом России)
(Приказ подписан 31.10.2016 N 588н)Пунктами 2.2 и 2.3 Инструкции предусмотрена обязанность проставлять печать организации на титульном листе трудовой книжки при ее заполнении и при заверении записей об изменении фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся.
"О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек"
(по состоянию на 15.09.2016)
(подготовлен Минтрудом России)
(Приказ подписан 31.10.2016 N 588н)Пунктами 2.2 и 2.3 Инструкции предусмотрена обязанность проставлять печать организации на титульном листе трудовой книжки при ее заполнении и при заверении записей об изменении фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся.
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)19. При смене фамилии, имени или отчества работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделана ссылка на паспорт с новыми данными. Согласно Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)19. При смене фамилии, имени или отчества работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделана ссылка на паспорт с новыми данными. Согласно Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Статья: Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
(Семенихин В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 12)Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (см. пример 1).
(Семенихин В.В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 12)Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (см. пример 1).
"Трудовые книжки: правила заполнения на все случаи жизни"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2016)Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В.)
("АйСи Групп", 2016)Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Вопрос: Сотрудница вышла замуж. Чтобы внести изменения в учетные документы, достаточно свидетельства о браке или ждать, когда выдадут паспорт?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)См.: рис. 200. Образец внесения изменений в графу "Дата рождения" титульного листа трудовой книжки.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)См.: рис. 200. Образец внесения изменений в графу "Дата рождения" титульного листа трудовой книжки.
Статья: Оформление трудовой книжки и внесение записей в нее (Начало)
(Пономарева Н.Г.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 4)С представленных работником документов снимается копия, которая заверяется в обычном порядке и подшивается в личное дело работника. При смене сотрудником фамилии, имени, отчества, даты рождения необходимо издать приказ об изменении анкетно-биографических данных (см. пример 5).
(Пономарева Н.Г.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 4)С представленных работником документов снимается копия, которая заверяется в обычном порядке и подшивается в личное дело работника. При смене сотрудником фамилии, имени, отчества, даты рождения необходимо издать приказ об изменении анкетно-биографических данных (см. пример 5).
Статья: Изменение анкетных данных: как отразить документально
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 5)При изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 5)При изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.
Статья: Трудовые книжки: от "А" до "Я" (Окончание)
(Кудряшов С.Н.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 24)Обратите внимание: многие эксперты, работники кадровых служб считают, что в случае дополнения ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке обязательно надо делать ссылку на соответствующий документ и аналогично с записью об изменении фамилии, имени, отчества, дате рождения работника разместить ее на внутренней стороне обложки. Однако, по мнению автора, делать этого не нужно, так как нормативно-правовыми актами, в частности Правилами ведения трудовых книжек и Инструкцией, данное требование не предусмотрено. К тому же из-за небольших размеров трудовой книжки сделать это довольно проблематично, а порой и невозможно.
(Кудряшов С.Н.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2007, N 24)Обратите внимание: многие эксперты, работники кадровых служб считают, что в случае дополнения ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке обязательно надо делать ссылку на соответствующий документ и аналогично с записью об изменении фамилии, имени, отчества, дате рождения работника разместить ее на внутренней стороне обложки. Однако, по мнению автора, делать этого не нужно, так как нормативно-правовыми актами, в частности Правилами ведения трудовых книжек и Инструкцией, данное требование не предусмотрено. К тому же из-за небольших размеров трудовой книжки сделать это довольно проблематично, а порой и невозможно.
Статья: Когда нужна печать на документах
(Судакова А.Л.)
("Главная книга", 2010, N 9)- при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника - на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых вносятся такие изменения.
(Судакова А.Л.)
("Главная книга", 2010, N 9)- при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника - на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых вносятся такие изменения.