Обмен электронными документами с ПФР
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен электронными документами с ПФР (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовой договор о дистанционной работе заключен с лицом, впервые поступающим на работу, путем обмена электронными документами, то документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, такое лицо получает самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовой договор о дистанционной работе заключен с лицом, впервые поступающим на работу, путем обмена электронными документами, то документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, такое лицо получает самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ);
Информация: Электронный документооборот
("Официальный сайт СФР", 2025)- Альбом форматов информационного обмена СФР.
("Официальный сайт СФР", 2025)- Альбом форматов информационного обмена СФР.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Разрешая дело о привлечении общества к ответственности за несвоевременное представление дополняющих сведений по форме СЗВ-СТАЖ, суд рассмотрел вопрос о моменте отсчета пятидневного срока для устранения недостатков. Согласно материалам дела Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ полагало, что отсчет пятидневного срока для устранения недостатков в форме СЗВ-СТАЖ стоит вести с даты, когда уведомление о наличии ошибок стало доступным для прочтения. Суд пришел к выводу, что пятидневный срок для устранения нарушений необходимо исчислять с даты получения обществом уведомления. Суд указал, что согласно п. 17 Постановления Правления ПФ РФ от 11.03.2020 N 178п "Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, считается дата, указанная в электронном документе "уведомление о доставке", который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена. Аналогичная позиция отражена в абз. 3 п. 38 Приказа Минтруда России от 22.04.2020 N 211н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах". Также суд указал, что при определении срока необходимо руководствоваться положениями п. п. 2, 6, 7 ст. 6.1 НК РФ. Суд установил, что уведомление было направлено отделением 16.05.2021, получено сервером провайдера АО "ПФ "СКБ Контур" 16.05.2021 и доставлено страхователю 17.05.2021. С учетом подтвержденной выпиской транспортных сообщений цикла обмена даты получения обществом уведомления об устранении ошибок 17.05.2022 суд пришел к выводу, что установленный отделением пятидневный срок для представления корректирующих сведений по правилам ст. 6.1 НК РФ истекает 24.05.2022, поэтому общество не могло быть привлечено к ответственности за непредставление в установленный срок сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ в связи с представлением корректирующей формы СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц 24.05.2022.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Разрешая дело о привлечении общества к ответственности за несвоевременное представление дополняющих сведений по форме СЗВ-СТАЖ, суд рассмотрел вопрос о моменте отсчета пятидневного срока для устранения недостатков. Согласно материалам дела Отделение Фонда пенсионного и социального страхования РФ полагало, что отсчет пятидневного срока для устранения недостатков в форме СЗВ-СТАЖ стоит вести с даты, когда уведомление о наличии ошибок стало доступным для прочтения. Суд пришел к выводу, что пятидневный срок для устранения нарушений необходимо исчислять с даты получения обществом уведомления. Суд указал, что согласно п. 17 Постановления Правления ПФ РФ от 11.03.2020 N 178п "Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, считается дата, указанная в электронном документе "уведомление о доставке", который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена. Аналогичная позиция отражена в абз. 3 п. 38 Приказа Минтруда России от 22.04.2020 N 211н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах". Также суд указал, что при определении срока необходимо руководствоваться положениями п. п. 2, 6, 7 ст. 6.1 НК РФ. Суд установил, что уведомление было направлено отделением 16.05.2021, получено сервером провайдера АО "ПФ "СКБ Контур" 16.05.2021 и доставлено страхователю 17.05.2021. С учетом подтвержденной выпиской транспортных сообщений цикла обмена даты получения обществом уведомления об устранении ошибок 17.05.2022 суд пришел к выводу, что установленный отделением пятидневный срок для представления корректирующих сведений по правилам ст. 6.1 НК РФ истекает 24.05.2022, поэтому общество не могло быть привлечено к ответственности за непредставление в установленный срок сведений о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ в связи с представлением корректирующей формы СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц 24.05.2022.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.03.2023 N 471
(ред. от 07.05.2026)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"110. В постановлении Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2018 г. N 1728 "О порядке обмена информацией между негосударственным пенсионным фондом и Пенсионным фондом Российской Федерации в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 1, ст. 23):
(ред. от 07.05.2026)
"Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"110. В постановлении Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2018 г. N 1728 "О порядке обмена информацией между негосударственным пенсионным фондом и Пенсионным фондом Российской Федерации в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 1, ст. 23):
Приказ МНС РФ от 09.06.2003 N БГ-3-13/306
(с изм. от 07.07.2008)
"О внесении изменений и дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (Версия 2.00)"Формат передачи данных бухгалтерского баланса негосударственного пенсионного фонда в электронном виде предназначен для обмена данными между налогоплательщиками и налоговыми органами - инспекциями Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (ИМНС). Кроме того, формат может использоваться для обмена данными между налоговыми органами о налогоплательщиках и их бухгалтерской отчетности.
(с изм. от 07.07.2008)
"О внесении изменений и дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (Версия 2.00)"Формат передачи данных бухгалтерского баланса негосударственного пенсионного фонда в электронном виде предназначен для обмена данными между налогоплательщиками и налоговыми органами - инспекциями Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (ИМНС). Кроме того, формат может использоваться для обмена данными между налоговыми органами о налогоплательщиках и их бухгалтерской отчетности.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу подавать документы на регистрацию работников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодателю не требуется. Такая обязанность может возникнуть у вас только в том случае, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета не самостоятельно, а через работодателя. Это следует из положений ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246.
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу подавать документы на регистрацию работников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодателю не требуется. Такая обязанность может возникнуть у вас только в том случае, если работник выберет вариант открытия индивидуального лицевого счета не самостоятельно, а через работодателя. Это следует из положений ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246.
Статья: СФР будет обмениваться со страхователями документами в электронном формате по новым правилам
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Обращаем внимание, что действующий ранее порядок обмена документами по Интернету утвержден Приказом ФСС от 27.12.2021 N 595. Напомним, что с 2023 г. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединились в одну структуру. В связи с этим стал действовать объединенный Социальный фонд России (СФР). Соответственно, потребовалось внести в правила обмена электронными документами изменения и корректировки.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Обращаем внимание, что действующий ранее порядок обмена документами по Интернету утвержден Приказом ФСС от 27.12.2021 N 595. Напомним, что с 2023 г. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединились в одну структуру. В связи с этим стал действовать объединенный Социальный фонд России (СФР). Соответственно, потребовалось внести в правила обмена электронными документами изменения и корректировки.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Согласно комментируемой статье, если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно. При этом в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (в ред. от 1 апреля 2019 г.) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" индивидуальный лицевой счет открывается в том числе на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Вместе с тем в соответствии с п. 8 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. Приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. (в ред. от 14 июня 2018 г.)), при представлении анкеты работодателем (страхователем), правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью гражданина. В случае если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в анкете и заверяет ее. С учетом изложенного при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, по выбору работника открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, с учетом предусмотренных норм актов об индивидуальном (персонифицированном) учете (письмо ПФ РФ от 28 июня 2019 г. N 09-19/13246 "Об обязанностях работодателей в связи с отменой СНИЛС").
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Согласно комментируемой статье, если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно. При этом в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (в ред. от 1 апреля 2019 г.) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" индивидуальный лицевой счет открывается в том числе на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Вместе с тем в соответствии с п. 8 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. Приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. (в ред. от 14 июня 2018 г.)), при представлении анкеты работодателем (страхователем), правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью гражданина. В случае если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в анкете и заверяет ее. С учетом изложенного при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе, либо путем обмена электронными документами, по выбору работника открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено, как самостоятельно, так и через его работодателя, с учетом предусмотренных норм актов об индивидуальном (персонифицированном) учете (письмо ПФ РФ от 28 июня 2019 г. N 09-19/13246 "Об обязанностях работодателей в связи с отменой СНИЛС").
Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)договор заключили, обменявшись электронными документами.
(КонсультантПлюс, 2026)договор заключили, обменявшись электронными документами.
Вопрос: Как работодателю получить уведомление АДИ-РЕГ при приеме на работу работника, у которого отсутствует индивидуальный лицевой счет (ИЛС)?
(Консультация эксперта, 2026)При заключении трудового договора, предусматривающего выполнение трудовой функции дистанционно, путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, такой гражданин самостоятельно регистрируется в СФР (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Но регистрация такого работника возможна также через работодателя (п. 1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246).
(Консультация эксперта, 2026)При заключении трудового договора, предусматривающего выполнение трудовой функции дистанционно, путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, такой гражданин самостоятельно регистрируется в СФР (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Но регистрация такого работника возможна также через работодателя (п. 1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ, п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246).