О необходимости получить трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу О необходимости получить трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление дистанционного работника о необходимости получить трудовую книжку признается исполненным в срок, если оно направлено заказным письмом не в последний день работы, но в согласованный в трудовом договоре срок для отправки документов
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление дистанционного работника о необходимости получить трудовую книжку признается исполненным в срок, если оно направлено заказным письмом не в последний день работы, но в согласованный в трудовом договоре срок для отправки документов
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовУведомление работника о необходимости получить трудовую книжку >>>
Вопрос: Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, указав в заявлении просьбу направить трудовую книжку почтой. В назначенный день увольнения не вышел на работу, возникла коллизия: нужно ли направить дополнительно работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки, или это уже не требуется?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Типовая ситуация: Увольнение во время больничного: основания и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, уволенному во время больничного, направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику с ЭТК направьте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Более того, из материалов настоящего гражданского дела, а также личного дела Б. следует, что с 2022 года он во всех обращениях, направленных в адрес работодателя, указывал о необходимости направления ему сообщений, уведомлений по адресу: г. Пенза, <...>, Главпочтамт, до востребования, в свою очередь, работодатель также вел переписку с истцом по данному адресу. Истец от получения корреспонденции, направленной в его адрес: г. Пенза, <...> не уклонялся. Несмотря на указанные обстоятельства, уведомление о необходимости получения трудовой книжки по месту фактического проживания истца, указанного в трудовом договоре, а также по адресу переписки с истцом ответчиком направлено не было" (Решение Первомайского районного суда г. Пензы Пензенской области от 11 июля 2024 г. по делу N 2-1509/2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Более того, из материалов настоящего гражданского дела, а также личного дела Б. следует, что с 2022 года он во всех обращениях, направленных в адрес работодателя, указывал о необходимости направления ему сообщений, уведомлений по адресу: г. Пенза, <...>, Главпочтамт, до востребования, в свою очередь, работодатель также вел переписку с истцом по данному адресу. Истец от получения корреспонденции, направленной в его адрес: г. Пенза, <...> не уклонялся. Несмотря на указанные обстоятельства, уведомление о необходимости получения трудовой книжки по месту фактического проживания истца, указанного в трудовом договоре, а также по адресу переписки с истцом ответчиком направлено не было" (Решение Первомайского районного суда г. Пензы Пензенской области от 11 июля 2024 г. по делу N 2-1509/2024).
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается выдачи трудовой книжки и связанных с работой документов (их копий), то на практике сложилась особая ситуация. Так, если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, советуем направить уведомление о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в последующем за трудовой книжкой, связанными с работой документами (их копиями) явится представитель уволенного работника, то учитывайте, что на практике выдают по нотариальной доверенности трудовую книжку, указанные документы. Но в доверенности должны быть прописаны конкретные полномочия, в частности право на получение трудовой книжки, если представитель уволенного работника явился за ней.
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается выдачи трудовой книжки и связанных с работой документов (их копий), то на практике сложилась особая ситуация. Так, если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, советуем направить уведомление о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в последующем за трудовой книжкой, связанными с работой документами (их копиями) явится представитель уволенного работника, то учитывайте, что на практике выдают по нотариальной доверенности трудовую книжку, указанные документы. Но в доверенности должны быть прописаны конкретные полномочия, в частности право на получение трудовой книжки, если представитель уволенного работника явился за ней.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)У работодателя могут остаться трудовые книжки тех людей, чей прием на работу не состоялся по причине аннулирования трудового договора. Правила возвращения документа таким "неработникам" ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек не определены. Мы рекомендуем действовать по аналогии с неполучением трудовой книжки при увольнении и направлять несостоявшимся работникам уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее владельцу почтой.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)У работодателя могут остаться трудовые книжки тех людей, чей прием на работу не состоялся по причине аннулирования трудового договора. Правила возвращения документа таким "неработникам" ни в ТК РФ, ни в Порядке ведения и хранения трудовых книжек не определены. Мы рекомендуем действовать по аналогии с неполучением трудовой книжки при увольнении и направлять несостоявшимся работникам уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее владельцу почтой.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Срок отправки уведомления о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте в Трудовом кодексе РФ не конкретизирован. Рекомендуем направить его в день увольнения (прекращения трудового договора), а если работнику предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, то в последний день работы. Со дня направления уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 3, 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок отправки уведомления о необходимости явиться и забрать (получить) трудовую книжку либо дать согласие на ее отправление по почте в Трудовом кодексе РФ не конкретизирован. Рекомендуем направить его в день увольнения (прекращения трудового договора), а если работнику предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, то в последний день работы. Со дня направления уведомления вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 3, 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить правомерность направления трудовой книжки работнику, рекомендуем получить от него письменное согласие на ее пересылку по указанному им адресу.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)И если в части запроса от работника трудовой книжки ограничений нет, то вот по сроку выдачи трудовое законодательство устанавливает для работодателей вполне конкретный период. Согласно статье 62 ТК РФ передать специалисту заверенную копию документа фирма должна не позднее трех дней после того, как работник выразит соответствующее желание. Заявить о необходимости получить копию трудовой книжки специалист может как письменно, так и устно.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)И если в части запроса от работника трудовой книжки ограничений нет, то вот по сроку выдачи трудовое законодательство устанавливает для работодателей вполне конкретный период. Согласно статье 62 ТК РФ передать специалисту заверенную копию документа фирма должна не позднее трех дней после того, как работник выразит соответствующее желание. Заявить о необходимости получить копию трудовой книжки специалист может как письменно, так и устно.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).