Нужно ли заводить трудовую книжку в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заводить трудовую книжку в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)С 2021 года трудовые книжки при заключении трудового договора впервые уже не заводят <2>. А вот оформить новую трудовую книжку в случае ее отсутствия работнику со стажем по-прежнему можно, если он начал трудовую деятельность до 2021 года и не перешел на представление сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Это делает новый работодатель (тот, к которому сотрудник поступает на работу), а не прежний. В новой трудовой книжке фиксируется трудовая деятельность с чистого листа, прошлые периоды работы в нее не записывают.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)С 2021 года трудовые книжки при заключении трудового договора впервые уже не заводят <2>. А вот оформить новую трудовую книжку в случае ее отсутствия работнику со стажем по-прежнему можно, если он начал трудовую деятельность до 2021 года и не перешел на представление сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Это делает новый работодатель (тот, к которому сотрудник поступает на работу), а не прежний. В новой трудовой книжке фиксируется трудовая деятельность с чистого листа, прошлые периоды работы в нее не записывают.
Статья: Стажировка. Как оформить без ошибок?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Так как среди стажеров обычно много молодых, начинающих специалистов, может сложиться и такая ситуация, что у принятого вами стажера не будет трудовой книжки. В этом случае не нужно заводить новый бумажный документ. С 2021 года для тех, кто устраивается на работу, в том числе проходит стажировку, впервые, работодатель заводит электронную трудовую книжку.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 22.04.2022 N 16-3/10/В-5324
<О трудоустройстве граждан Российской Федерации, Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и прибывших на территорию Российской Федерации в экстренном массовом порядке>В случае, если гражданином предоставлена трудовая книжка иного образца, то работодатель должен исходя из обязанности вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (часть 3 статьи 66 ТК РФ), завести на указанного работника новую трудовую книжку российского образца.
<О трудоустройстве граждан Российской Федерации, Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики и прибывших на территорию Российской Федерации в экстренном массовом порядке>В случае, если гражданином предоставлена трудовая книжка иного образца, то работодатель должен исходя из обязанности вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (часть 3 статьи 66 ТК РФ), завести на указанного работника новую трудовую книжку российского образца.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В-третьих, с 2021 г. тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые книжки будут заводиться исключительно в электронном виде. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В-третьих, с 2021 г. тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые книжки будут заводиться исключительно в электронном виде. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Вопрос: Лицо, выполняющее работу по договору подряда, просит оформить ему трудовую книжку. Возможно ли это сделать?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Нет. При заключении гражданско-правового договора трудовая книжка не заводится.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Нет. При заключении гражданско-правового договора трудовая книжка не заводится.
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Унифицированная форма личной карточки N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. До сентября 2021 года (когда вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек <1>) работодатели должны были заводить личную карточку при приеме каждого сотрудника на работу, а затем при любом кадровом событии (приеме, переводе, отпуске, увольнении и т.д.) необходимо было вносить в нее соответствующие записи и знакомить работников с ними под личную подпись. Кстати, до недавнего времени по личным карточкам в организациях осуществлялся и воинский учет граждан.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Унифицированная форма личной карточки N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. До сентября 2021 года (когда вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек <1>) работодатели должны были заводить личную карточку при приеме каждого сотрудника на работу, а затем при любом кадровом событии (приеме, переводе, отпуске, увольнении и т.д.) необходимо было вносить в нее соответствующие записи и знакомить работников с ними под личную подпись. Кстати, до недавнего времени по личным карточкам в организациях осуществлялся и воинский учет граждан.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)К сведению. Если новый работник не может предоставить бумажную трудовую книжку по причине ее утери и при этом письменно изъявил желание перейти на электронную книжку, ему сначала нужно завести новую бумажную трудовую книжку (выдать бумажный дубликат). Для этого работник должен написать соответствующее заявление, в котором отметить причину отсутствия книжки. После выдачи книжки работник вправе подать одно из письменных заявлений: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 ТК РФ (бумажная трудовая книжка) или предоставлении ему работодателем "электронных" сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Если при трудоустройстве "дистанционщик" хочет, чтобы работодатель вел ему трудовую книжку, но при этом она у него утеряна, можно ли завести ему новую трудовую книжку?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Если при трудоустройстве "дистанционщик" хочет, чтобы работодатель вел ему трудовую книжку, но при этом она у него утеряна, можно ли завести ему новую трудовую книжку?
Вопрос: Работник отдела кадров по ошибке не внес в трудовую книжку запись о переводе работника на другую должность в декабре 2022 г., при этом трудовая книжка закончилась. По какой форме завести вкладыш в трудовую книжку, учитывая, что с 01.01.2023 применяется новая форма вкладыша?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)В случае если работодатель исполнял такую обязанность, то вкладыши старого образца у него в наличии могли остаться и он имеет право их использовать без ограничения срока (абз. 4 п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, абз. 4 Письма Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)В случае если работодатель исполнял такую обязанность, то вкладыши старого образца у него в наличии могли остаться и он имеет право их использовать без ограничения срока (абз. 4 п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250, абз. 4 Письма Минтруда России от 01.09.2021 N 14-6/В-1049).
Вопрос: Можно ли завести четвертый вкладыш к трудовой книжке?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли завести четвертый вкладыш к трудовой книжке?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Можно ли завести четвертый вкладыш к трудовой книжке?
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: По электронным трудовым книжкам книга учета их движения не ведется. При этом работодатель обязан завести книгу учета движения трудовых книжек при найме работника, который воспользовался своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки. При делегировании полномочий по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек уполномоченному лицу работодателю следует прописать соответствующие полномочия, например, в издаваемом приказе.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: По электронным трудовым книжкам книга учета их движения не ведется. При этом работодатель обязан завести книгу учета движения трудовых книжек при найме работника, который воспользовался своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки. При делегировании полномочий по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек уполномоченному лицу работодателю следует прописать соответствующие полномочия, например, в издаваемом приказе.
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Если раздел "Сведения о работе" закончился - вы перевернули страницу, а там уже разворот раздела "Сведения о награждении", - тогда придется заводить вкладыш в трудовую книжку и заканчивать запись там. В этом нет ничего страшного.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Если раздел "Сведения о работе" закончился - вы перевернули страницу, а там уже разворот раздела "Сведения о награждении", - тогда придется заводить вкладыш в трудовую книжку и заканчивать запись там. В этом нет ничего страшного.