Нужно ли заверять каждый лист трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли заверять каждый лист трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Когда нужно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Работодатель не обязан знакомить работника с каждой вносимой записью в его трудовую книжку. Своей подписью работник обязан заверить только правильность внесенных сведений на титульном листе трудовой книжки при заполнении ее дубликата.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Ответ: Работодатель не обязан знакомить работника с каждой вносимой записью в его трудовую книжку. Своей подписью работник обязан заверить только правильность внесенных сведений на титульном листе трудовой книжки при заполнении ее дубликата.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
(Издательство "Главная книга", 2025)На последней странице копии после последней записи укажите "Работает по настоящее время". На каждом листе должны быть надпись или штамп "Верно" или "Копия верна", указание на организацию, где хранится подлинник трудовой книжки, дата, должность, Ф.И.О. и подпись того, кто заверил документ, - руководителя организации или уполномоченного на то работника.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда РФ от 13.06.2001 N 4412-ВЯ
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>Одновременно обращаем внимание, что все листы копии трудовой книжки, прилагаемой к решению государственного органа об установлении доплаты к государственной пенсии, должны быть прошиты и пронумерованы. Первый и последний листы представленной копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица (подпись расшифровывается) и печатью. Если листы копии трудовой книжки не прошиты, подписью и печатью заверяется каждый лист представляемой копии.
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>Одновременно обращаем внимание, что все листы копии трудовой книжки, прилагаемой к решению государственного органа об установлении доплаты к государственной пенсии, должны быть прошиты и пронумерованы. Первый и последний листы представленной копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица (подпись расшифровывается) и печатью. Если листы копии трудовой книжки не прошиты, подписью и печатью заверяется каждый лист представляемой копии.
Приказ Минобрнауки России от 16.10.2018 N 46н
(ред. от 27.07.2021)
"О порядке работы комиссий по проведению конкурса на замещение должности и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2018 N 52593)заявление, листок по учету кадров, фотография;
(ред. от 27.07.2021)
"О порядке работы комиссий по проведению конкурса на замещение должности и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2018 N 52593)заявление, листок по учету кадров, фотография;
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Заверение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек печатью
(Консультация эксперта, 2025)Заверение книги (журнала) по учету движения трудовых книжек печатью
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На каждом листе копии должны быть надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручная подпись, ее расшифровка, дата, а также надпись о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и печать организации. Для проставления отметки о заверении копии вы также можете использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Издательство "Главная книга", 2025)На каждом листе копии должны быть надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручная подпись, ее расшифровка, дата, а также надпись о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и печать организации. Для проставления отметки о заверении копии вы также можете использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если у нас многостраничная копия, то мы можем действовать по-разному: оформить отметку о заверении на каждом листе копии либо сделать сшив листов и на приклеенном листочке разместить информацию и о количестве прошитых листов, и о заверении копии.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Если у нас многостраничная копия, то мы можем действовать по-разному: оформить отметку о заверении на каждом листе копии либо сделать сшив листов и на приклеенном листочке разместить информацию и о количестве прошитых листов, и о заверении копии.
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Коротко скажем о том, где на странице копии должна быть отметка о заверении. Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, как будут скреплены листы копии трудовой книжки между собой. Возможны два варианта: копия будет сшита степлером (скрепкой, другими подобными способами) или компания прошьет ее.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Коротко скажем о том, где на странице копии должна быть отметка о заверении. Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, как будут скреплены листы копии трудовой книжки между собой. Возможны два варианта: копия будет сшита степлером (скрепкой, другими подобными способами) или компания прошьет ее.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа - то есть там же, где документ скреплен.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа - то есть там же, где документ скреплен.