Нужно ли в трудовой книжке указывать обособленное подразделение
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли в трудовой книжке указывать обособленное подразделение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уволить работника по инициативе работодателя в период отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком из обособленного структурного подразделения, находящегося в другой местности, нужно руководствоваться общими правилами ликвидации организации. Дополнительно рекомендуем учесть общие для всех работников нюансы по формулировке основания увольнения в связи с ликвидацией филиала в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке (в случае ее ведения) - желательно в том числе указывать название и местонахождение обособленного структурного подразделения, из которого увольняете работника. Это следует, в частности, из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4 ст. 81, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком из обособленного структурного подразделения, находящегося в другой местности, нужно руководствоваться общими правилами ликвидации организации. Дополнительно рекомендуем учесть общие для всех работников нюансы по формулировке основания увольнения в связи с ликвидацией филиала в приказе об увольнении, сведениях о трудовой деятельности и трудовой книжке (в случае ее ведения) - желательно в том числе указывать название и местонахождение обособленного структурного подразделения, из которого увольняете работника. Это следует, в частности, из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 4 ст. 81, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 9, 15, 18 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована. По нашему мнению, если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.
(утв. Рострудом)Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована. По нашему мнению, если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре и работник согласен с изменениями, заключите дополнительное соглашение, внесите запись о переименовании подразделения в трудовую книжку (если она ведется).
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре и работник согласен с изменениями, заключите дополнительное соглашение, внесите запись о переименовании подразделения в трудовую книжку (если она ведется).
Типовая ситуация: Как принять работника на основную работу (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу нужно делать так (п. п. 3, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о приеме на работу нужно делать так (п. п. 3, 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Трудовые отношения при реорганизации в форме присоединения
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Как тогда поступать? Статья 57 ТК РФ устанавливает, что обязательное условие трудового договора - это "место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения".
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Как тогда поступать? Статья 57 ТК РФ устанавливает, что обязательное условие трудового договора - это "место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения".
Статья: Что нужно знать о переводе работника в другое подразделение
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Обязанность включать наименование структурного подразделения и его местонахождение в трудовой договор и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) установлена только в одном случае - когда человека принимают для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности (ст. 57 ТК РФ). В остальных случаях работодатель решает самостоятельно, указывать такую информацию в трудовом договоре или нет.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 3)Обязанность включать наименование структурного подразделения и его местонахождение в трудовой договор и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) установлена только в одном случае - когда человека принимают для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности (ст. 57 ТК РФ). В остальных случаях работодатель решает самостоятельно, указывать такую информацию в трудовом договоре или нет.
Статья: Предоставление работнику учреждения спорта сведений о трудовой деятельности
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<*> КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается на основании уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<*> КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается на основании уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства".
Готовое решение: Как уплатить НДФЛ и сдать отчетность по обособленному подразделению
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ зачисляется в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения в отношении не всех указанных категорий (п. 7 ст. 226 НК РФ). В отношении работников (по трудовому договору): по месту нахождения обособленного подразделения НДФЛ зачисляется только за тех из них, кто считается работником такого подразделения. Подтверждением этого может быть запись о месте работы в трудовой книжке (в случае ее ведения), трудовом договоре, штатном расписании.
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ зачисляется в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения в отношении не всех указанных категорий (п. 7 ст. 226 НК РФ). В отношении работников (по трудовому договору): по месту нахождения обособленного подразделения НДФЛ зачисляется только за тех из них, кто считается работником такого подразделения. Подтверждением этого может быть запись о месте работы в трудовой книжке (в случае ее ведения), трудовом договоре, штатном расписании.
Статья: Перевод в обособленное подразделение: в каких случаях и как сообщить в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 21)Напомним, в трудовом договоре структурное подразделение обязательно указывать, только если оно находится в другой местности, нежели головная компания. Однако вы можете указать структурное подразделение (как внутреннее, так и обособленное) по собственной инициативе <2>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 21)Напомним, в трудовом договоре структурное подразделение обязательно указывать, только если оно находится в другой местности, нежели головная компания. Однако вы можете указать структурное подразделение (как внутреннее, так и обособленное) по собственной инициативе <2>.