Выбор формата трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выбор формата трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)- о выборе бумажной трудовой книжки или об отказе от нее;
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)- о выборе бумажной трудовой книжки или об отказе от нее;
Статья: Комментарий к Письму Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 11.07.2023 N 27-161/076876@ <Возможно ли вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ на основании электронного заявления, подписанного простой подписью?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Кадровый ЭДО позволяет сократить бумажную волокиту, т.к. большинство кадровых документов от работников можно получить электронно. Согласно статьям 22.1 - 22.3 ТК РФ в электронный формат нельзя перевести следующие документы:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Кадровый ЭДО позволяет сократить бумажную волокиту, т.к. большинство кадровых документов от работников можно получить электронно. Согласно статьям 22.1 - 22.3 ТК РФ в электронный формат нельзя перевести следующие документы:
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)С 01.01.2020 для работодателей введена обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в СФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых формируются электронные трудовые книжки. Передача сведений реализуется в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами СФР.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)С 01.01.2020 для работодателей введена обязанность ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в СФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых формируются электронные трудовые книжки. Передача сведений реализуется в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами СФР.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Напомним, что трудовая книжка в привычном бумажном формате ведется на "основных" работников, которые впервые трудоустроились ранее 01.01.2021 и не отказались от ее ведения в пользу сведений о трудовой деятельности. Сведения по форме СТД-СФР продемонстрируют и дату первого приема на работу, и предыдущий выбор работника (если в строке "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" отсутствует дата, значит, его не было).
"Актуальные проблемы правового регулирования труда в государственных корпорациях и корпоративных объединениях: монография"
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Данное предложение представляется весьма спорным и недостаточно аргументированным. При этом вызывает обоснованные сомнения орган, выбранный автором в качестве регистратора трудовых договоров. Кроме того, представляется, что возложение обязанности вести трудовые книжки, передавать сведения о трудовой деятельности работника в электронном формате в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ должно быть возложено именно на коллективного работодателя, выступающего своего рода координатором в отношениях с работниками, обязанного осуществлять регистрацию трудовых договоров, что позволит минимизировать риски нарушения трудовых прав работников и обеспечить защиту их прав и законных интересов.
(Потапов А.В.)
("Проспект", 2023)Данное предложение представляется весьма спорным и недостаточно аргументированным. При этом вызывает обоснованные сомнения орган, выбранный автором в качестве регистратора трудовых договоров. Кроме того, представляется, что возложение обязанности вести трудовые книжки, передавать сведения о трудовой деятельности работника в электронном формате в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ должно быть возложено именно на коллективного работодателя, выступающего своего рода координатором в отношениях с работниками, обязанного осуществлять регистрацию трудовых договоров, что позволит минимизировать риски нарушения трудовых прав работников и обеспечить защиту их прав и законных интересов.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 02.03.2026 N 19-20/9793 <Особенности подачи ЕФС-1 при ликвидации организации>
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 6)Также подраздел заполняется, если работник подает заявление о выборе формата трудовой книжки. Отчитаться перед СФР по подразделу 1.1 об увольнении работника нужно не позднее рабочего дня, который следует за днем издания распорядительного документа (например, приказа). Реквизиты приказа указываются в отчете и подтверждают прекращение трудовых отношений с работником (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
(Фатахова Н.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 6)Также подраздел заполняется, если работник подает заявление о выборе формата трудовой книжки. Отчитаться перед СФР по подразделу 1.1 об увольнении работника нужно не позднее рабочего дня, который следует за днем издания распорядительного документа (например, приказа). Реквизиты приказа указываются в отчете и подтверждают прекращение трудовых отношений с работником (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)На работников, которые были приняты на работу впервые и не имеющих трудового стажа до 1 января 2021 г., сведения о трудовой деятельности будут заполняться только в электронном формате без оформления бумажной трудовой книжки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)На работников, которые были приняты на работу впервые и не имеющих трудового стажа до 1 января 2021 г., сведения о трудовой деятельности будут заполняться только в электронном формате без оформления бумажной трудовой книжки.