Нужно ли прошивать трудовой договор
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли прошивать трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Административные правонарушения в области защиты Государственной границы РФ и обеспечения режима пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства на территории РФ: Организация (ИП) оспаривает привлечение к ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ за неуведомление или нарушение порядка уведомления Уполномоченного органа о заключении (прекращении, расторжении) трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином
(КонсультантПлюс, 2025)уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином не сшито и не пронумеровано в нарушение требований законодательства к подаче такого уведомления
(КонсультантПлюс, 2025)уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином не сшито и не пронумеровано в нарушение требований законодательства к подаче такого уведомления
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2024 N 88-8209/2024 по делу N 2-562/2023 (УИД 78RS0015-01-2022-005725-63)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик перестал выплачивать заработную плату в установленном размере, ограничиваясь выплатами ее части.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Поскольку представленные сторонами экземпляры трудового договора имеют различное содержание в части указания размера заработной платы истца, установить достоверность представленных экземпляров трудового договора не представляется возможность, поскольку они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью, что фактически делает возможным свободную замену одного листа текста трудового договора, при наличии между сторонами спора о размере заработной платы, суд пришел к выводу, что ни один из представленных сторонами экземпляров трудового договора не может быть признан надлежащим доказательством и положен в основу решения суда.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик перестал выплачивать заработную плату в установленном размере, ограничиваясь выплатами ее части.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Поскольку представленные сторонами экземпляры трудового договора имеют различное содержание в части указания размера заработной платы истца, установить достоверность представленных экземпляров трудового договора не представляется возможность, поскольку они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью, что фактически делает возможным свободную замену одного листа текста трудового договора, при наличии между сторонами спора о размере заработной платы, суд пришел к выводу, что ни один из представленных сторонами экземпляров трудового договора не может быть признан надлежащим доказательством и положен в основу решения суда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)4. Нужно ли сшивать трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2025)4. Нужно ли сшивать трудовой договор
Статья: Как нумеровать трудовые договоры?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Из сказанного Рострудом следует, что работодатель сам разрабатывает порядок нумерации трудовых договоров. Более того, он вправе вообще не нумеровать трудовые договоры. Это подтверждается разъяснениями, данными в ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 7 октября 2022 г. Специалисты службы по труду и занятости указали, что обязанность нумеровать трудовой договор и дополнительные соглашения к нему трудовое законодательство не устанавливает. Но в трудовом договоре должны быть указаны место и дата его заключения. А в ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 7 апреля 2022 г., специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что действующим законодательством также не установлена обязанность работодателя прошивать трудовой договор.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Из сказанного Рострудом следует, что работодатель сам разрабатывает порядок нумерации трудовых договоров. Более того, он вправе вообще не нумеровать трудовые договоры. Это подтверждается разъяснениями, данными в ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 7 октября 2022 г. Специалисты службы по труду и занятости указали, что обязанность нумеровать трудовой договор и дополнительные соглашения к нему трудовое законодательство не устанавливает. Но в трудовом договоре должны быть указаны место и дата его заключения. А в ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 7 апреля 2022 г., специалисты службы по труду и занятости разъяснили, что действующим законодательством также не установлена обязанность работодателя прошивать трудовой договор.
Вопрос: ООО принимает на работу иностранного гражданина. ООО должно оформить и сдать уведомление о заключении трудового договора. Уведомление подлежит нумерованию и прошивке. ООО полагает, что при нумеровании и прошивке уведомления подлежат указанию страницы, а не листы. Правомерен ли такой вариант?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО принимает на работу иностранного гражданина. ООО должно оформить и сдать уведомление о заключении трудового договора. Уведомление подлежит нумерованию и прошивке. ООО полагает, что при нумеровании и прошивке уведомления подлежат указанию страницы, а не листы. Правомерен ли такой вариант?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: ООО принимает на работу иностранного гражданина. ООО должно оформить и сдать уведомление о заключении трудового договора. Уведомление подлежит нумерованию и прошивке. ООО полагает, что при нумеровании и прошивке уведомления подлежат указанию страницы, а не листы. Правомерен ли такой вариант?
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Нормами действующего законодательства не предусмотрена обязанность работодателя нумеровать и сшивать трудовой договор" (вопрос N 146008 от 16.03.2021).
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Нормами действующего законодательства не предусмотрена обязанность работодателя нумеровать и сшивать трудовой договор" (вопрос N 146008 от 16.03.2021).
Готовое решение: Как составить должностную инструкцию
(КонсультантПлюс, 2025)Должностные обязанности (трудовую функцию) можете указать как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Вы самостоятельно определяете порядок оформления должностной инструкции, поскольку трудовое законодательство не регулирует вопросы ее ведения. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Писем Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, от 31.10.2007 N 4412-6.
(КонсультантПлюс, 2025)Должностные обязанности (трудовую функцию) можете указать как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Вы самостоятельно определяете порядок оформления должностной инструкции, поскольку трудовое законодательство не регулирует вопросы ее ведения. Такие выводы следуют из абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Писем Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707, Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, от 31.10.2007 N 4412-6.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Отчет должен быть пронумерован постранично, прошит (за исключением случаев составления отчета в форме электронного документа), подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор.
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Отчет должен быть пронумерован постранично, прошит (за исключением случаев составления отчета в форме электронного документа), подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2025)Единственное - как приложения нужно оформить дополнительные листы уведомления, если оказалось недостаточно знако-мест при заполнении того или иного поля уведомления. Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 1 к упомянутому Порядку. В таких приложениях обязательно нужно указать порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранца, в отношении которого предоставляется уведомление о прекращении трудового договора. Уведомление вместе с такими приложениями обязательно нужно прошить, пронумеровать и заверить (п. п. 4 - 6 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).
(КонсультантПлюс, 2025)Единственное - как приложения нужно оформить дополнительные листы уведомления, если оказалось недостаточно знако-мест при заполнении того или иного поля уведомления. Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 1 к упомянутому Порядку. В таких приложениях обязательно нужно указать порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранца, в отношении которого предоставляется уведомление о прекращении трудового договора. Уведомление вместе с такими приложениями обязательно нужно прошить, пронумеровать и заверить (п. п. 4 - 6 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Суд решил, что "поскольку представленные сторонами экземпляры трудового договора имеют различное содержание в части указания размера заработной платы истца, установить достоверность представленных экземпляров трудового договора не представляется возможность, поскольку они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью, что фактически делает возможным свободную замену одного листа текста трудового договора, при наличии между сторонами спора о размере заработной платы суд пришел к выводу, что ни один из представленных сторонами экземпляров трудового договора не может быть признан надлежащим доказательством и положен в основу решения суда" (Определение Третьего кассационного суда N 88-8209/2024 от 17.04.2024).
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Суд решил, что "поскольку представленные сторонами экземпляры трудового договора имеют различное содержание в части указания размера заработной платы истца, установить достоверность представленных экземпляров трудового договора не представляется возможность, поскольку они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью, что фактически делает возможным свободную замену одного листа текста трудового договора, при наличии между сторонами спора о размере заработной платы суд пришел к выводу, что ни один из представленных сторонами экземпляров трудового договора не может быть признан надлежащим доказательством и положен в основу решения суда" (Определение Третьего кассационного суда N 88-8209/2024 от 17.04.2024).
Вопрос: Что такое рыночная стоимость объекта оценки и как она определяется?
(Консультация эксперта, 2025)Отчет на бумажном носителе должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор.
(Консультация эксперта, 2025)Отчет на бумажном носителе должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор.
Вопрос: Какие требования к оформлению отчета об оценке на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа?
("Официальный сайт Росимущества", 2021)Ответ: В соответствии с п. 6 Федерального стандарта оценки N 3, утвержденного Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 20.05.2015 N 299 "Об утверждении Федерального стандарта оценки "Требования к отчету об оценке (ФСО N 3)", отчет об оценке составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. Отчет на бумажном носителе должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор, а отчет, составленный в форме электронного документа, должен быть пронумерован постранично, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также подписью руководителя юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор.
("Официальный сайт Росимущества", 2021)Ответ: В соответствии с п. 6 Федерального стандарта оценки N 3, утвержденного Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 20.05.2015 N 299 "Об утверждении Федерального стандарта оценки "Требования к отчету об оценке (ФСО N 3)", отчет об оценке составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности. Отчет на бумажном носителе должен быть пронумерован постранично, прошит, подписан оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также скреплен личной печатью оценщика или оценщиков либо печатью юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор, а отчет, составленный в форме электронного документа, должен быть пронумерован постранично, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации оценщиком или оценщиками, которые провели оценку, а также подписью руководителя юридического лица, с которым оценщик или оценщики заключили трудовой договор.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. ЛНА вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица;
(КонсультантПлюс, 2025)подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. ЛНА вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица;