Нужно ли на совместителей подавать сведения о ведении трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли на совместителей подавать сведения о ведении трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Смоленского областного суда от 03.10.2024 N 33-2898/2024 (УИД 67RS0019-01-2024-000426-50)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истица была принята на работу в детский сад на должность сторожа. Ответчиком был издан приказ о расторжении с истицей трудового договора на основании приказа о сокращении штата. Истица считает, что при ее сокращении не был соблюден порядок увольнения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Не заполнение формы сведений о трудовой деятельности вышеназванных лиц страхователем (т. 2 л.д. 94) не влечет нарушений прав истца и не является безусловным основанием в данном случае для признания недостоверности сведений, представленных страхователем. Из информации (т. 2 л.д. 94) так же следует, что согласно устным рекомендациям Пенсионного фонда России в 2020 году на внешних совместителей нужно подавать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица аналогично основным работникам, а если совместитель внутренний, то включение в отчет зависит от того делают ли ему запись в бумажной трудовой книжке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истица была принята на работу в детский сад на должность сторожа. Ответчиком был издан приказ о расторжении с истицей трудового договора на основании приказа о сокращении штата. Истица считает, что при ее сокращении не был соблюден порядок увольнения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Не заполнение формы сведений о трудовой деятельности вышеназванных лиц страхователем (т. 2 л.д. 94) не влечет нарушений прав истца и не является безусловным основанием в данном случае для признания недостоверности сведений, представленных страхователем. Из информации (т. 2 л.д. 94) так же следует, что согласно устным рекомендациям Пенсионного фонда России в 2020 году на внешних совместителей нужно подавать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица аналогично основным работникам, а если совместитель внутренний, то включение в отчет зависит от того делают ли ему запись в бумажной трудовой книжке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Независимо от того, ведется на совместителя трудовая книжка по его основному месту работы или нет, все работодатели такого работника должны формировать и представлять сведения о его трудовой деятельности в СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Независимо от того, ведется на совместителя трудовая книжка по его основному месту работы или нет, все работодатели такого работника должны формировать и представлять сведения о его трудовой деятельности в СФР.
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при заполнении на работе по внешнему совместительству сведений по форме СТД-Р:
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при заполнении на работе по внешнему совместительству сведений по форме СТД-Р:
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"9) в статье 283 первое предложение изложить в следующей редакции: "Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась.";
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"9) в статье 283 первое предложение изложить в следующей редакции: "Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась.";
Положение Банка России от 27.12.2017 N 625-П
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Готовое решение: Как с 30 декабря 2025 г. заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Представить подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 на совместителя нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - ситуация, когда работник подает заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2025)Представить подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 на совместителя нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - ситуация, когда работник подает заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)7. Со штатной сотрудницей заключен договор о работе в должности уборщицы по внутреннему совместительству (график работы - по 1 часу 5 дней в неделю). В трудовую книжку, от ведения которой работница не отказалась, запись о внутреннем совместительстве не внесена, так как сотрудница не попросила об этом. Нужно ли подать в СФР сведения о приеме на работу на должность уборщицы и указать в графе 6 дополнительный код неполного рабочего времени?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)7. Со штатной сотрудницей заключен договор о работе в должности уборщицы по внутреннему совместительству (график работы - по 1 часу 5 дней в неделю). В трудовую книжку, от ведения которой работница не отказалась, запись о внутреннем совместительстве не внесена, так как сотрудница не попросила об этом. Нужно ли подать в СФР сведения о приеме на работу на должность уборщицы и указать в графе 6 дополнительный код неполного рабочего времени?
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)После этого оформите прием на основную работу как обычно. В частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (при необходимости), внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения), информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, ст. 11 Закона о персонифицированном учете). О том, как подать их в СФР, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2025)После этого оформите прием на основную работу как обычно. В частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (при необходимости), внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения), информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, ст. 11 Закона о персонифицированном учете). О том, как подать их в СФР, расскажем ниже.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Можно ли принять на работу еще не уволенного сотрудника?
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)Затем нужно издать приказ о признании работы по внешнему совместительству основной работой и подать в СФР сведения о трудовой деятельности, а также внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения).
(Данилова В.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 4)Затем нужно издать приказ о признании работы по внешнему совместительству основной работой и подать в СФР сведения о трудовой деятельности, а также внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Работникам, отказавшимся от ведения бумажных трудовых книжек и подавшим заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ трудовые книжки должны были быть выданы на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). При аудите важно проверить наличие данных заявлений. Если заявления есть, а трудовые книжки не выданы, то незамедлительно внесите в них необходимые записи и выдайте работникам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Работникам, отказавшимся от ведения бумажных трудовых книжек и подавшим заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ трудовые книжки должны были быть выданы на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). При аудите важно проверить наличие данных заявлений. Если заявления есть, а трудовые книжки не выданы, то незамедлительно внесите в них необходимые записи и выдайте работникам.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о работе по совместительству вносите, только если работник попросил вас об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о работе по совместительству вносите, только если работник попросил вас об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Сдача ЕФС-1 при потере совместителем основной работы
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Форма ЕФС-1 (фрагмент). Случай - переход с совместительства
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Форма ЕФС-1 (фрагмент). Случай - переход с совместительства