Нужно ли на совместителей подавать сведения о ведении трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли на совместителей подавать сведения о ведении трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Смоленского областного суда от 03.10.2024 N 33-2898/2024 (УИД 67RS0019-01-2024-000426-50)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истица была принята на работу в детский сад на должность сторожа. Ответчиком был издан приказ о расторжении с истицей трудового договора на основании приказа о сокращении штата. Истица считает, что при ее сокращении не был соблюден порядок увольнения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Не заполнение формы сведений о трудовой деятельности вышеназванных лиц страхователем (т. 2 л.д. 94) не влечет нарушений прав истца и не является безусловным основанием в данном случае для признания недостоверности сведений, представленных страхователем. Из информации (т. 2 л.д. 94) так же следует, что согласно устным рекомендациям Пенсионного фонда России в 2020 году на внешних совместителей нужно подавать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица аналогично основным работникам, а если совместитель внутренний, то включение в отчет зависит от того делают ли ему запись в бумажной трудовой книжке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истица была принята на работу в детский сад на должность сторожа. Ответчиком был издан приказ о расторжении с истицей трудового договора на основании приказа о сокращении штата. Истица считает, что при ее сокращении не был соблюден порядок увольнения.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Не заполнение формы сведений о трудовой деятельности вышеназванных лиц страхователем (т. 2 л.д. 94) не влечет нарушений прав истца и не является безусловным основанием в данном случае для признания недостоверности сведений, представленных страхователем. Из информации (т. 2 л.д. 94) так же следует, что согласно устным рекомендациям Пенсионного фонда России в 2020 году на внешних совместителей нужно подавать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица аналогично основным работникам, а если совместитель внутренний, то включение в отчет зависит от того делают ли ему запись в бумажной трудовой книжке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Независимо от того, ведется на совместителя трудовая книжка по его основному месту работы или нет, все работодатели такого работника должны формировать и представлять сведения о его трудовой деятельности в СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Независимо от того, ведется на совместителя трудовая книжка по его основному месту работы или нет, все работодатели такого работника должны формировать и представлять сведения о его трудовой деятельности в СФР.
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при заполнении на работе по внешнему совместительству сведений по форме СТД-Р:
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что при заполнении на работе по внешнему совместительству сведений по форме СТД-Р:
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"9) в статье 283 первое предложение изложить в следующей редакции: "Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась.";
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"9) в статье 283 первое предложение изложить в следующей редакции: "Лицо, поступающее на работу по совместительству к другому работодателю, не предъявляет трудовую книжку в случае, если по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника или если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформлялась.";
Положение Банка России от 27.12.2017 N 625-П
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Статья: Все о работниках-совместителях
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). При этом трудовую книжку не представляют совместители, у которых она ведется по основному месту работы, и те, на кого она не ведется.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). При этом трудовую книжку не представляют совместители, у которых она ведется по основному месту работы, и те, на кого она не ведется.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)8) трудовые книжки аудиторов (страницы: первая и с подтверждением работы в аудиторской организации), если трудовая книжка работника ведется в бумажной форме - копии, заверенные организацией; и/или "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (по форме СТД-Р), если трудовая книжка работника ведется в электронной форме - оригинал на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у организации); или действующие трудовые договоры с аудиторами - копии, заверенные организацией. Сведения представляются о работе по основному месту работы и по совместительству;
Вопрос: Какая работа может признаваться основным местом работы в том числе при наличии двух должностей в одной организации или в разных по 0,5 ставки?
(Консультация эксперта, 2025)Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то она будет храниться по основному месту работы, при приеме на работу по совместительству к новому работодателю работник не обязан ее представлять. По согласованию с работодателем работник вправе представить ее копию, например, для подтверждения опыта работы (ст. 283 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то она будет храниться по основному месту работы, при приеме на работу по совместительству к новому работодателю работник не обязан ее представлять. По согласованию с работодателем работник вправе представить ее копию, например, для подтверждения опыта работы (ст. 283 ТК РФ).
Вопрос: Как оформить работу по смежной профессии в одной организации?
(Консультация эксперта, 2025)Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Сведения о работе по внутреннему совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку (при ее ведении) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Сведения о работе по внутреннему совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку (при ее ведении) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Работникам, отказавшимся от ведения бумажных трудовых книжек и подавшим заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ трудовые книжки должны были быть выданы на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). При аудите важно проверить наличие данных заявлений. Если заявления есть, а трудовые книжки не выданы, то незамедлительно внесите в них необходимые записи и выдайте работникам.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Работникам, отказавшимся от ведения бумажных трудовых книжек и подавшим заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ трудовые книжки должны были быть выданы на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). При аудите важно проверить наличие данных заявлений. Если заявления есть, а трудовые книжки не выданы, то незамедлительно внесите в них необходимые записи и выдайте работникам.
Вопрос: Работник, совмещающий работу по основной должности с работой по другой должности, увольняется с основной работы. Как оформить документы так, чтобы он мог продолжить работу по совмещаемой должности?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- внести соответствующие записи в трудовую книжку;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- внести соответствующие записи в трудовую книжку;
Статья: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства: верный алгоритм и возможные ошибки
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Заключая трудовой договор по совместительству, работник получает вторую должность (дополнительно к должности по основной работе). Она указывается в его трудовом договоре о работе по совместительству, сведениях, подаваемых в СФР, трудовой книжке (если она ведется)
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Заключая трудовой договор по совместительству, работник получает вторую должность (дополнительно к должности по основной работе). Она указывается в его трудовом договоре о работе по совместительству, сведениях, подаваемых в СФР, трудовой книжке (если она ведется)
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о работе по совместительству вносите, только если работник попросил вас об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В трудовую книжку (в случае ее ведения) запись о работе по совместительству вносите, только если работник попросил вас об этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Какими способами может быть оформлена подработка работника в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи за отчетные периоды 2022 г. (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2022)На совместителя подавайте форму в тех же случаях, что и на работника по основному месту работы. При этом в графе 5 табличной части формы укажите сведения о совместительстве. Отметку в строке о поданном вам заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняйте (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).
(Издательство "Главная книга", 2022)На совместителя подавайте форму в тех же случаях, что и на работника по основному месту работы. При этом в графе 5 табличной части формы укажите сведения о совместительстве. Отметку в строке о поданном вам заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняйте (Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).