Нумерация прикАзов об увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация прикАзов об увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документы-основания в приказе
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Если документов-оснований несколько, то обычно они перечисляются в логическом или хронологическом порядке через запятую, элементы этого списка не нумеруются. Например, при оформлении приказа об увольнении за прогул необходимо соблюсти установленную в ТК РФ процедуру, призванную выяснить причины и обстоятельства инцидента, чтобы определить вину работника, последствия проступка и предшествующее отношение к труду. В рамках этой процедуры может быть составлено несколько документов, в приказе об увольнении они перечисляются в поле "Основание:" в логическом порядке: сначала акт об отсутствии работника на рабочем месте; далее требование о предоставлении письменного объяснения; объяснительная записка работника или акт об отказе дать письменное объяснение и др. (обстоятельства и поведение "виновника торжества" могут быть разными, потому и состав фиксирующих это документов варьируется). Главное, что документы должны обеспечить доказательство соблюдения работодателем предписанной трудовым законодательством процедуры увольнения по данному основанию. См. пример 4.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Если документов-оснований несколько, то обычно они перечисляются в логическом или хронологическом порядке через запятую, элементы этого списка не нумеруются. Например, при оформлении приказа об увольнении за прогул необходимо соблюсти установленную в ТК РФ процедуру, призванную выяснить причины и обстоятельства инцидента, чтобы определить вину работника, последствия проступка и предшествующее отношение к труду. В рамках этой процедуры может быть составлено несколько документов, в приказе об увольнении они перечисляются в поле "Основание:" в логическом порядке: сначала акт об отсутствии работника на рабочем месте; далее требование о предоставлении письменного объяснения; объяснительная записка работника или акт об отказе дать письменное объяснение и др. (обстоятельства и поведение "виновника торжества" могут быть разными, потому и состав фиксирующих это документов варьируется). Главное, что документы должны обеспечить доказательство соблюдения работодателем предписанной трудовым законодательством процедуры увольнения по данному основанию. См. пример 4.
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
Нормативные акты
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"193. Приказы по оперативным вопросам, приказы о приеме (увольнении), командировании и отпуске формируются отдельно в пределах календарного года и имеют отдельную нумерацию.
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"193. Приказы по оперативным вопросам, приказы о приеме (увольнении), командировании и отпуске формируются отдельно в пределах календарного года и имеют отдельную нумерацию.
<Письмо> Минтруда РФ от 13.06.2001 N 4412-ВЯ
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>К представлению руководителя прилагаются копия трудовой книжки, справка - объективка и копия приказа об увольнении государственного служащего.
<О порядке применения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.03.2001 N 175>К представлению руководителя прилагаются копия трудовой книжки, справка - объективка и копия приказа об увольнении государственного служащего.
Вопрос: ООО принимает на работу иностранного гражданина. ООО должно оформить и сдать уведомление о заключении трудового договора. Уведомление подлежит нумерованию и прошивке. ООО полагает, что при нумеровании и прошивке уведомления подлежат указанию страницы, а не листы. Правомерен ли такой вариант?
(Консультация эксперта, 2023)В Приложении N 9 к указанному Приказу приведен Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, 2023)В Приложении N 9 к указанному Приказу приведен Порядок подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (далее - Порядок).
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2025)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
(Консультация эксперта, 2025)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения (прекращения трудового договора) в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными числами, год - четырехзначным, например 24.09.2021).
(Издательство "Главная книга", 2025)В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения (прекращения трудового договора) в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными числами, год - четырехзначным, например 24.09.2021).
Статья: В помощь кадровику: восстановление госслужащего на прежнем месте работы
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 8)Суд отметил, что истечение срока действия срочного служебного контракта причиной увольнения не являлось. Более того, при исследовании личного дела истца установлено отсутствие в нем служебного контракта между истцом и ответчиком. Также установлено, что личное дело истца надлежащим образом не прошнуровано и не пронумеровано, содержащиеся в нем документы не скреплены печатью.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 8)Суд отметил, что истечение срока действия срочного служебного контракта причиной увольнения не являлось. Более того, при исследовании личного дела истца установлено отсутствие в нем служебного контракта между истцом и ответчиком. Также установлено, что личное дело истца надлежащим образом не прошнуровано и не пронумеровано, содержащиеся в нем документы не скреплены печатью.
Готовое решение: Как составить записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425)
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что номер записки-расчета (ф. 0504425) при предоставлении отпуска должен совпадать с номером приказа (распоряжения) об отпуске. Для других случаев составления документа такого требования нет (разд. 2 Методических указаний). Чтобы не путаться, рекомендуем и для этих случаев в учетной политике закрепить аналогичный порядок нумерации.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что номер записки-расчета (ф. 0504425) при предоставлении отпуска должен совпадать с номером приказа (распоряжения) об отпуске. Для других случаев составления документа такого требования нет (разд. 2 Методических указаний). Чтобы не путаться, рекомендуем и для этих случаев в учетной политике закрепить аналогичный порядок нумерации.
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).