Нормативный акт об электронных трудовых книжках
Подборка наиболее важных документов по запросу Нормативный акт об электронных трудовых книжках (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. Зачастую в юридической и научно-популярной литературе, комментариях юристов превалирует применение словосочетания "электронная трудовая книжка". Однако в действующих нормативных правовых актах подобный термин не содержится. Законодатель в Трудовом кодексе Российской Федерации <2> (далее - ТК РФ) использует формулировку "сведения о трудовой деятельности". Из вышеуказанного следует вывод, что применение неюридического термина "электронная трудовая книжка" в области правового регулирования недопустимо. Коссов И.А. <3> и Митрахович А. <4> ставили под сомнение корректность использования приведенного словосочетания и возможность его отождествления со сведениями о трудовой деятельности.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. Зачастую в юридической и научно-популярной литературе, комментариях юристов превалирует применение словосочетания "электронная трудовая книжка". Однако в действующих нормативных правовых актах подобный термин не содержится. Законодатель в Трудовом кодексе Российской Федерации <2> (далее - ТК РФ) использует формулировку "сведения о трудовой деятельности". Из вышеуказанного следует вывод, что применение неюридического термина "электронная трудовая книжка" в области правового регулирования недопустимо. Коссов И.А. <3> и Митрахович А. <4> ставили под сомнение корректность использования приведенного словосочетания и возможность его отождествления со сведениями о трудовой деятельности.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что трудовое законодательство РФ не устанавливает, где нужно хранить заявления работников о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о переходе на электронные трудовые книжки). Порядок и место хранения указанных заявлений могут быть определены локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что трудовое законодательство РФ не устанавливает, где нужно хранить заявления работников о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о переходе на электронные трудовые книжки). Порядок и место хранения указанных заявлений могут быть определены локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель в целях ведения электронных трудовых книжек обязан:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель в целях ведения электронных трудовых книжек обязан:
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
Вопрос: Обязан ли работодатель выплатить работнику компенсацию в связи с несвоевременным внесением записи об увольнении в электронную трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Таким образом, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность его трудоустройства к другому работодателю.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Таким образом, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок, если несвоевременное внесение записи об увольнении в электронную трудовую книжку повлекло невозможность его трудоустройства к другому работодателю.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Также обратите внимание, что работодатель направляет работнику уведомление лишь в случае с бумажной трудовой книжкой. А вот если работнику ведется так называемая "электронная трудовая книжка", то ему необходимо направить СТД-Р.
Вопрос: Что такое юридически значимый документ?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно Информации Минкомсвязи России "Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг" к юридически значимым документам относится информация из электронной трудовой книжки, загруженная в личный кабинет на портале госуслуги, выгруженная в виде скана бумажной выписки.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, согласно Информации Минкомсвязи России "Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг" к юридически значимым документам относится информация из электронной трудовой книжки, загруженная в личный кабинет на портале госуслуги, выгруженная в виде скана бумажной выписки.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Все сведения о трудовой деятельности работника, которые формируются в электронной форме, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд РФ в установленной форме. Кроме того, сведения о трудовой деятельности в электронной форме могут использоваться для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажной форме) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Все сведения о трудовой деятельности работника, которые формируются в электронной форме, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд РФ в установленной форме. Кроме того, сведения о трудовой деятельности в электронной форме могут использоваться для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажной форме) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 26 сентября 2023 г., по вопросу о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде и по компетенции сообщает.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 26 сентября 2023 г., по вопросу о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде и по компетенции сообщает.
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В Беларуси электронная форма трудового договора применяется только для дистанционных работников. Переход на электронные трудовые книжки пока не осуществлен, однако уже сейчас в индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц указываются информация о периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, нормативными правовыми актами и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения <7>.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Главная особенность перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников в том, что заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности такой работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Главная особенность перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников в том, что заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности такой работник может подать в форме электронного документа или в другой форме, предусмотренной вашим коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, дополнительным соглашением к нему (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Правовое регулирование цифровых технологий в государственном управлении
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)Важным инструментом цифровой трансформации системы государственного управления в России выступает внедрение электронных трудовых книжек, которые официально закреплены Законом с 1 января 2020 г. Преимуществом указанного цифрового нововведения выступает возможность получения необходимых сведений о трудовой деятельности застрахованного лица работодателем через специальный Кабинет страхователя. Кроме этого, с 1 января 2022 г. в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 г. N 126-ФЗ выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного документа (ЭЛН) <9>.
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)Важным инструментом цифровой трансформации системы государственного управления в России выступает внедрение электронных трудовых книжек, которые официально закреплены Законом с 1 января 2020 г. Преимуществом указанного цифрового нововведения выступает возможность получения необходимых сведений о трудовой деятельности застрахованного лица работодателем через специальный Кабинет страхователя. Кроме этого, с 1 января 2022 г. в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 г. N 126-ФЗ выдача медицинскими организациями листков нетрудоспособности осуществляется только в форме электронного документа (ЭЛН) <9>.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- Если работник при трудоустройстве не сдал трудовую книжку в связи с ее отсутствием (потому что потерял ее либо не смог истребовать у бывшего работодателя, незаконно удерживающего ее, по иной причине), но от нее не отказывался, не переходил на электронную трудовую книжку, то работодатель должен был завести ему новую трудовую книжку.
Статья: Государства в своем праве
(Дмитрик Н.А.)
("Закон", 2021, N 11)Результативность ресурса regulation.gov.ru проверить невозможно, поскольку статистики учета (неучета) замечаний в открытом доступе нет. О результативности федерального проекта по нормативному регулированию цифровой среды косвенно свидетельствует количество принятых по итогам двух лет его существования актов - их шесть (о цифровых правах, о краудфандинге, об электронных трудовых книжках, об электронном нотариате, об изменениях в регулировании электронной подписи и об НДС на электронные услуги). Это менее 1% от общего количества федеральных законов, принятых за те же два года. Тексты принятых законов наводят на мысль о тяжелом процессе их согласования. Это выражается в бланкетных и отсылочных нормах (например, цифровыми правами, согласно принятой ст. 141.1 Гражданского кодекса РФ, считаются названные в таком качестве в законе обязательственные и иные права - однако пока таких законов нет, следовательно, норма не действует), оговорках о возможности иного регулирования специальными законами, отсутствии детализации правовых норм, позволяющей применять их напрямую, без подзаконных и иных нормативных правовых актов. Поэтому и результаты краудсорсинговых законодательных процессов сложно признать "народным" правом: это тоже не те правила поведения, которые будут считаться справедливыми и целесообразными, а их низкое качество не позволит им стать "правом первого выбора" при принятии людьми решений.
(Дмитрик Н.А.)
("Закон", 2021, N 11)Результативность ресурса regulation.gov.ru проверить невозможно, поскольку статистики учета (неучета) замечаний в открытом доступе нет. О результативности федерального проекта по нормативному регулированию цифровой среды косвенно свидетельствует количество принятых по итогам двух лет его существования актов - их шесть (о цифровых правах, о краудфандинге, об электронных трудовых книжках, об электронном нотариате, об изменениях в регулировании электронной подписи и об НДС на электронные услуги). Это менее 1% от общего количества федеральных законов, принятых за те же два года. Тексты принятых законов наводят на мысль о тяжелом процессе их согласования. Это выражается в бланкетных и отсылочных нормах (например, цифровыми правами, согласно принятой ст. 141.1 Гражданского кодекса РФ, считаются названные в таком качестве в законе обязательственные и иные права - однако пока таких законов нет, следовательно, норма не действует), оговорках о возможности иного регулирования специальными законами, отсутствии детализации правовых норм, позволяющей применять их напрямую, без подзаконных и иных нормативных правовых актов. Поэтому и результаты краудсорсинговых законодательных процессов сложно признать "народным" правом: это тоже не те правила поведения, которые будут считаться справедливыми и целесообразными, а их низкое качество не позволит им стать "правом первого выбора" при принятии людьми решений.