Неверный грузополучатель в УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Неверный грузополучатель в УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Стороны договора применяют в документообороте универсальный передаточный документ со статусом 1 "Счет-фактура и передаточный документ (акт)". В каком порядке исправляется допущенная продавцом ошибка - неправильное указание номера таможенной декларации?
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Ошибки в показателях УПД, относящихся к счету-фактуре и (или) одновременно к счету-фактуре и первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются продавцом как ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю (например, неправильное указание реквизитов грузоотправителя, грузополучателя, номера платежно-расчетного документа), исправляются аналогичным образом (Приложение N 7 к Письму ФНС России N ММВ-20-15/86@).
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)Ошибки в показателях УПД, относящихся к счету-фактуре и (или) одновременно к счету-фактуре и первичному учетному документу, которые в части счета-фактуры квалифицируются продавцом как ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав), наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю (например, неправильное указание реквизитов грузоотправителя, грузополучателя, номера платежно-расчетного документа), исправляются аналогичным образом (Приложение N 7 к Письму ФНС России N ММВ-20-15/86@).
Статья: Исправляем универсальный передаточный документ
(Полятков С.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 6)Тем не менее у предпринимателя может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты УПД (данные грузоотправителя или грузополучателя; номера расчетно-платежного документа и др.). В этих случаях рекомендуется составить новый экземпляр УПД с правильными данными, при этом нужно вписать:
(Полятков С.)
("Арсенал предпринимателя", 2015, N 6)Тем не менее у предпринимателя может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты УПД (данные грузоотправителя или грузополучателя; номера расчетно-платежного документа и др.). В этих случаях рекомендуется составить новый экземпляр УПД с правильными данными, при этом нужно вписать:
Нормативные акты
Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@
"О корректировке универсального передаточного документа"При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).
"О корректировке универсального передаточного документа"При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).
Административная практика
Решение Свердловского УФАС России от 11.08.2022 по жалобе N 066/01/18.1-2669/2022
Нарушение: ч. 6 ст. 3 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.- копия УПД N 79 от 13.03.2019 г., подписанного ООО "СБ" (с одной стороны) и ООО "СВ" (с другой стороны). При этом, в разделе информация о грузополучателе печать стоит ООО "П".
Нарушение: ч. 6 ст. 3 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений.- копия УПД N 79 от 13.03.2019 г., подписанного ООО "СБ" (с одной стороны) и ООО "СВ" (с другой стороны). При этом, в разделе информация о грузополучателе печать стоит ООО "П".
Решение Ставропольского УФАС России от 04.06.2025 по делу N 026/10/104-1214/2025
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.26.05.2025 исх.-26/TO/20/1-10901 Заказчиком направлен ответ на обращение исх. N 57 от 22.05.2025 в адрес Поставщика, согласно которого в документах, предоставленных Грузополучателем и размещенными в ЕИС с ошибками, в нарушении условий Контракта, отсутствовали счет на оплату и универсальный передаточный документ, в связи, с чем они были возвращены на доработку.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.26.05.2025 исх.-26/TO/20/1-10901 Заказчиком направлен ответ на обращение исх. N 57 от 22.05.2025 в адрес Поставщика, согласно которого в документах, предоставленных Грузополучателем и размещенными в ЕИС с ошибками, в нарушении условий Контракта, отсутствовали счет на оплату и универсальный передаточный документ, в связи, с чем они были возвращены на доработку.
Вопрос: Должна ли указываться организационно-правовая форма покупателя, который является ИП, при заполнении графы 4 и графы 6 в электронных УПД со статусом "1"?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Правила заполнения счета-фактуры не устанавливают порядок отражения в строке 6 сведений об индивидуальном предпринимателе: его фамилии, имени и отчества. Если вы не укажете статус "ИП", то существенной ошибкой это не будет (Письмо Минфина России от 07.05.2018 N 03-07-14/30461).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Правила заполнения счета-фактуры не устанавливают порядок отражения в строке 6 сведений об индивидуальном предпринимателе: его фамилии, имени и отчества. Если вы не укажете статус "ИП", то существенной ошибкой это не будет (Письмо Минфина России от 07.05.2018 N 03-07-14/30461).
Статья: Транзитная торговля: как оформить документы, чтобы снизить налоговые риски
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Внимание! Несущественные ошибки в счетах-фактурах - не основание для отказа в НДС-вычетах. Главное, чтобы они не препятствовали идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, налоговую ставку и сумму НДС <9>. Эти правила Минфин, по сути, распространяет и на первичку: ошибки, не препятствующие идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, а также другие обстоятельства, влияющие на налогообложение, - не основание для отказа в признании налоговых расходов <10>. Однако с учетом специфики транзитной торговли и повышенного внимания налоговых органов к таким сделкам любые ошибки, недочеты и расхождения (особенно связанные с указанием грузоотправителя, грузополучателя и их адресов) могут создавать дополнительные налоговые риски.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)Внимание! Несущественные ошибки в счетах-фактурах - не основание для отказа в НДС-вычетах. Главное, чтобы они не препятствовали идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, налоговую ставку и сумму НДС <9>. Эти правила Минфин, по сути, распространяет и на первичку: ошибки, не препятствующие идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, а также другие обстоятельства, влияющие на налогообложение, - не основание для отказа в признании налоговых расходов <10>. Однако с учетом специфики транзитной торговли и повышенного внимания налоговых органов к таким сделкам любые ошибки, недочеты и расхождения (особенно связанные с указанием грузоотправителя, грузополучателя и их адресов) могут создавать дополнительные налоговые риски.
Статья: ФНС России разъяснила, как исправить универсальный передаточный документ
(Клементьева И., Волкова Н.)
("Российский налоговый курьер", 2014, N 22)Компания оформила УПД со статусом 1 и допустила ошибку,
(Клементьева И., Волкова Н.)
("Российский налоговый курьер", 2014, N 22)Компания оформила УПД со статусом 1 и допустила ошибку,
Вопрос: Организация при выставлении УПД со статусом 1 допустила ошибку в регистрационном номере декларации на товары и в счете-фактуре, и в первичном документе. Правомерно ли исправить ошибку, выставив исправленный УПД со статусом 2?
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус 2, независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД (п. 1.2 Приложения N 7).
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку такие изменения производятся с целью исправления УПД только как первичного учетного документа, для визуального выделения такой ситуации в форме исправленного экземпляра УПД рекомендуется указывать статус 2, независимо от того, каким был первоначальный статус исправляемого УПД (п. 1.2 Приложения N 7).
"Налог на добавленную стоимость: ответы на спорные вопросы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)При этом у налогоплательщика может возникнуть необходимость внести исправления в реквизиты составленного ранее УПД с целью изменения (уточнения) показателей (характеристик) задокументированного факта хозяйственной жизни (например, реквизитов грузоотправителя, грузополучателя; номера расчетно-платежного документа; номера таможенной декларации и др.).
Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)При каких обстоятельствах в товарной накладной по форме ТОРГ-12 принимающая сторона (покупатель) должна заполнить строку "Груз принял"? Что будет, если эта строка заполнена ошибочно (нужно ли заменять первичный документ)? Всегда ли в товарной накладной должна быть заполнена строка "Груз получил грузополучатель"? Если груз принимается на складе покупателя кладовщиком, должен ли поставщик, доставивший груз своими силами, требовать предъявить доверенность на кладовщика, подтверждающую наличие у него права подписи первичных документов? Каковы особенности заполнения в универсальном передаточном документе строк 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" и 16 "Дата получения"?
(Линейкина С.М.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 9)При каких обстоятельствах в товарной накладной по форме ТОРГ-12 принимающая сторона (покупатель) должна заполнить строку "Груз принял"? Что будет, если эта строка заполнена ошибочно (нужно ли заменять первичный документ)? Всегда ли в товарной накладной должна быть заполнена строка "Груз получил грузополучатель"? Если груз принимается на складе покупателя кладовщиком, должен ли поставщик, доставивший груз своими силами, требовать предъявить доверенность на кладовщика, подтверждающую наличие у него права подписи первичных документов? Каковы особенности заполнения в универсальном передаточном документе строк 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" и 16 "Дата получения"?
Статья: Новая форма счета-фактуры - с 1 июля. "Поправьте" УПД!
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 7)Если продавец допустил ошибки в показателях счета-фактуры (или в показателях первичного учетного документа), которые не мешают принять НДС к вычету, то продавцу следует уточнить некоторые показатели факта хозяйственной жизни. Например, уточнить реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, номер платежно-расчетного документа, номер таможенной декларации и др. В этом случае рекомендуется составить новый, исправленный экземпляр УПД. Для этого продавец должен сохранить номер и дату, которые были присвоены УПД до внесения исправлений (строка (1)) и заполнить строку (1а), указав там порядковый номер исправления и дату исправления. Затем необходимо перенести все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных) сведений.
("Практическая бухгалтерия", 2021, N 7)Если продавец допустил ошибки в показателях счета-фактуры (или в показателях первичного учетного документа), которые не мешают принять НДС к вычету, то продавцу следует уточнить некоторые показатели факта хозяйственной жизни. Например, уточнить реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, номер платежно-расчетного документа, номер таможенной декларации и др. В этом случае рекомендуется составить новый, исправленный экземпляр УПД. Для этого продавец должен сохранить номер и дату, которые были присвоены УПД до внесения исправлений (строка (1)) и заполнить строку (1а), указав там порядковый номер исправления и дату исправления. Затем необходимо перенести все показатели из экземпляра, составленного до внесения исправлений, с указанием по соответствующим позициям новых сведений (первоначально не заполненных) или уточненных (измененных) сведений.
Вопрос: У организации есть абонентский ящик. Поставщик в УПД в строке 4 "Грузополучатель и его адрес" указал абонентский ящик. Указание абонентского ящика в строке "Грузополучатель и его адрес" является ли ошибкой и основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Подборки и консультации Горячей линии
Статья: Хочу все знать: вносим изменения в счет-фактуру и УПД (проверочный тест)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 10)9. Обнаружено, что в УПД со статусом "1" неправильно указаны реквизиты грузополучателя (не являющегося покупателем). Какой надо присвоить статус исправленному УПД?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2016, N 10)9. Обнаружено, что в УПД со статусом "1" неправильно указаны реквизиты грузополучателя (не являющегося покупателем). Какой надо присвоить статус исправленному УПД?
Статья: Как исправить УПД? (рекомендации ФНС по исправлению ошибок. Комментарий к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@)
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2014, N 22)В такой ситуации последствия исправления ошибок в целях обложения НДС и налогом на прибыль ФНС рекомендует рассматривать так же, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный документ. То есть в налоговом учете доходы (расходы), подтверждаемые исправленным УПД, признаются на дату сделки и не зависят от даты исправления документа. Тогда как вычет по НДС может быть заявлен покупателем лишь в том периоде, в котором получен исправленный УПД, при одновременном соблюдении иных условий, предусмотренных гл. 21 НК РФ <6>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2014, N 22)В такой ситуации последствия исправления ошибок в целях обложения НДС и налогом на прибыль ФНС рекомендует рассматривать так же, как если бы исправлялись отдельный счет-фактура и отдельный первичный документ. То есть в налоговом учете доходы (расходы), подтверждаемые исправленным УПД, признаются на дату сделки и не зависят от даты исправления документа. Тогда как вычет по НДС может быть заявлен покупателем лишь в том периоде, в котором получен исправленный УПД, при одновременном соблюдении иных условий, предусмотренных гл. 21 НК РФ <6>.