Недостача основного средства по результатам инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача основного средства по результатам инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС, не восстановленный при списании из-за порчи (недостачи и т.п.) ТМЦ или ОС до истечения срока его полезного использования
(КонсультантПлюс, 2025)первичными учетными и иными документами, оформляемыми при списании ТМЦ или ОС (приказом руководителя о создании комиссии по оценке состояния и списании ОС, актом осмотра, инвентаризационной описью, сличительной ведомостью результатов инвентаризации, актом или приказом о списании и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)первичными учетными и иными документами, оформляемыми при списании ТМЦ или ОС (приказом руководителя о создании комиссии по оценке состояния и списании ОС, актом осмотра, инвентаризационной описью, сличительной ведомостью результатов инвентаризации, актом или приказом о списании и т.п.) >>>
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.09.2023 N 15АП-11984/2023 по делу N А32-12122/2023
Требование: О прекращении права собственности муниципального образования и права оперативного управления учреждения на муниципальное имущество, прекращении ведения учета имущества в реестре муниципального имущества муниципального образования.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Данное обстоятельство достоверно подтверждается актом комиссионного осмотра территории земельного участка от 18.01.2022, составленного представителями учреждения и аудитором контрольно-счетной палаты МО г. Краснодар, в котором отражено, что на земельном участке с кадастровым номером 01:05:2700001:2 спорное имущество (база отдыха "Тополинка") отсутствует, на участке располагается строительный мусор, часть фундамента строения. В акте также отражено, что по результатам выборочной инвентаризации основных средств, проведенной 12.04.2012, установлено фактическое отсутствие спорного имущества. По итогам проверки, проведенной правоохранительными органами (постановление от 16.04.2012) в возбуждении уголовного дела отказано, в связи с отсутствием состава преступления. Вместе с тем, указанное имущество, недостача которого установлена, в том числе по результатам выборочной инвентаризации основных средств, учитывается на балансе МБУК "Парки культуры и отдыха г. Краснодара".
Требование: О прекращении права собственности муниципального образования и права оперативного управления учреждения на муниципальное имущество, прекращении ведения учета имущества в реестре муниципального имущества муниципального образования.
Решение: Решение первой инстанции отменено. Требование удовлетворено.Данное обстоятельство достоверно подтверждается актом комиссионного осмотра территории земельного участка от 18.01.2022, составленного представителями учреждения и аудитором контрольно-счетной палаты МО г. Краснодар, в котором отражено, что на земельном участке с кадастровым номером 01:05:2700001:2 спорное имущество (база отдыха "Тополинка") отсутствует, на участке располагается строительный мусор, часть фундамента строения. В акте также отражено, что по результатам выборочной инвентаризации основных средств, проведенной 12.04.2012, установлено фактическое отсутствие спорного имущества. По итогам проверки, проведенной правоохранительными органами (постановление от 16.04.2012) в возбуждении уголовного дела отказано, в связи с отсутствием состава преступления. Вместе с тем, указанное имущество, недостача которого установлена, в том числе по результатам выборочной инвентаризации основных средств, учитывается на балансе МБУК "Парки культуры и отдыха г. Краснодара".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как отразить в бухгалтерском учете списание недостачи основных средств, выявленной в результате инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как отразить в бухгалтерском учете списание недостачи основных средств, выявленной в результате инвентаризации
Готовое решение: Как отразить списание основных средств в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если же списание ОС было проведено на основании ошибочно составленных первичных документов (например, ОС оформили как недостачу по результатам инвентаризации, но потом оно было обнаружено), то потребуется внести в них исправления.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же списание ОС было проведено на основании ошибочно составленных первичных документов (например, ОС оформили как недостачу по результатам инвентаризации, но потом оно было обнаружено), то потребуется внести в них исправления.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 10.11.2023 N ЕА-7-8/842@
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Поступления от возмещения недостач, хищений в части основных средств, выявленных в результате инвентаризации, по актам ревизии и материалам служебных проверок.
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Поступления от возмещения недостач, хищений в части основных средств, выявленных в результате инвентаризации, по актам ревизии и материалам служебных проверок.
"Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса"
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)При выявлении неправильного или несвоевременного отнесения затрат на себестоимость продукции или выявленная в результате инвентаризации или проверки недостача (за минусом излишков) сырья, материалов, топлива, сменного оборудования, незавершенного производства, полуфабрикатов, готовых изделий в цехах предприятия, если их стоимость не может быть взыскана с виновных, а также в случаях выявления ошибок в учете затрат, относящихся к предыдущим периодам, все необходимые исправления вносятся в себестоимость продукции отчетного месяца, в котором выявлены указанные ошибки и недостачи (излишки).
(утв. Минэкономики РФ 19.10.1994)
(с изм. от 26.12.2002)
(вместе с "Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса", утв. Минэкономики РФ 16.07.1999)При выявлении неправильного или несвоевременного отнесения затрат на себестоимость продукции или выявленная в результате инвентаризации или проверки недостача (за минусом излишков) сырья, материалов, топлива, сменного оборудования, незавершенного производства, полуфабрикатов, готовых изделий в цехах предприятия, если их стоимость не может быть взыскана с виновных, а также в случаях выявления ошибок в учете затрат, относящихся к предыдущим периодам, все необходимые исправления вносятся в себестоимость продукции отчетного месяца, в котором выявлены указанные ошибки и недостачи (излишки).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации списание объекта основных средств в связи с его утратой в результате пожара?..
(Консультация эксперта, 2025)По результатам инвентаризации, которые оформлены соответствующими первичными документами (например, инвентаризационными описями или актами инвентаризации), содержащими обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, организация отражает списание объекта ОС. В данном случае его балансовая стоимость списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с последующим отнесением в состав прочих расходов. Расходы признаются в периоде, в котором произошел пожар. Это следует из пп. "в" п. 40, п. п. 41, 44 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утвержденного Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н, п. 13 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 5 ФСБУ 28/2023, пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
(Консультация эксперта, 2025)По результатам инвентаризации, которые оформлены соответствующими первичными документами (например, инвентаризационными описями или актами инвентаризации), содержащими обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, организация отражает списание объекта ОС. В данном случае его балансовая стоимость списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с последующим отнесением в состав прочих расходов. Расходы признаются в периоде, в котором произошел пожар. Это следует из пп. "в" п. 40, п. п. 41, 44 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утвержденного Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н, п. 13 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 5 ФСБУ 28/2023, пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Готовое решение: Каковы необходимые условия, причины и документы для выбытия (списания) основных средств в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания основных средств, выбывших помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении основных средств при террористических актах), можно также использовать акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Разъяснения, приведенные в Письме, основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 183н, считаем их применимыми и в настоящее время среди прочего для казенных и бюджетных учреждений.
(КонсультантПлюс, 2025)Для списания основных средств, выбывших помимо воли учреждения (при недостачах, хищениях, уничтожении основных средств при террористических актах), можно также использовать акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 02-07-10/52275). Разъяснения, приведенные в Письме, основаны в том числе на положениях утратившей силу Инструкции N 183н, считаем их применимыми и в настоящее время среди прочего для казенных и бюджетных учреждений.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать с директора ООО убытки общества в размере недостачи, выявленной по итогам инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)В результате проведенных в обществе инвентаризаций основных средств установлена недостача 56 голов скота (маралов-рогачей - 23 головы, маралух - 22 голов, маралят-сайки 2013 г.р. - 9 голов, маралят-саюшек 2013 г.р. - 2 голов).
Можно ли взыскать с директора ООО убытки общества в размере недостачи, выявленной по итогам инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)В результате проведенных в обществе инвентаризаций основных средств установлена недостача 56 голов скота (маралов-рогачей - 23 головы, маралух - 22 голов, маралят-сайки 2013 г.р. - 9 голов, маралят-саюшек 2013 г.р. - 2 голов).
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)В результате инвентаризации в бюджетном учреждении обнаружена недостача основного средства "стол". Размер ущерба от недостачи по оценке комиссии учреждения составил 20 000 руб. Виновное лицо (сотрудник учреждения) установлено и добровольно возместило причиненный ущерб путем внесения в кассу стоимости утерянного имущества.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)В результате инвентаризации в бюджетном учреждении обнаружена недостача основного средства "стол". Размер ущерба от недостачи по оценке комиссии учреждения составил 20 000 руб. Виновное лицо (сотрудник учреждения) установлено и добровольно возместило причиненный ущерб путем внесения в кассу стоимости утерянного имущества.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Речь идет о таких ситуациях, как ликвидация морально устаревших основных средств; списание испорченных либо похищенных товаров; списание имущества, утраченного в результате чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и т.п.); списание недостач, выявленных при инвентаризации, и т.п.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Речь идет о таких ситуациях, как ликвидация морально устаревших основных средств; списание испорченных либо похищенных товаров; списание имущества, утраченного в результате чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и т.п.); списание недостач, выявленных при инвентаризации, и т.п.
Готовое решение: Как провести годовую инвентаризацию (до 31 марта 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, нет ли признаков обесценения активов, не надо ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под обесценение запасов или финансовых вложений, признать или восстановить убыток от обесценения ОС, НМА и иных подобных активов.
(КонсультантПлюс, 2025)Проверьте, нет ли признаков обесценения активов, не надо ли создать или скорректировать ранее созданный резерв под обесценение запасов или финансовых вложений, признать или восстановить убыток от обесценения ОС, НМА и иных подобных активов.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При обнаружении недостачи (хищения) ОС в обязательном порядке проводится инвентаризация, результаты которой оформляются инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и иными документами, предусмотренными внутренними правилами организации.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При обнаружении недостачи (хищения) ОС в обязательном порядке проводится инвентаризация, результаты которой оформляются инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и иными документами, предусмотренными внутренними правилами организации.
Типовая ситуация: Учетная политика: как сформировать, изменить, дополнить
(Издательство "Главная книга", 2025)Для оформления результатов инвентаризации используются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для оформления результатов инвентаризации используются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Статья: Имущество фирмы пострадало при пожаре: инструкция по учету потерь
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Об обязанности провести инвентаризацию имущества в случае пожара мы уже упоминали <34>. По результатам инвентаризации, которые оформлены соответствующими документами, утраченное имущество списывают на недостачи и потери от порчи ценностей (счет 94) с последующим включением при неустановлении виновных лиц в состав прочих расходов <35>. Проводки будут такими.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Об обязанности провести инвентаризацию имущества в случае пожара мы уже упоминали <34>. По результатам инвентаризации, которые оформлены соответствующими документами, утраченное имущество списывают на недостачи и потери от порчи ценностей (счет 94) с последующим включением при неустановлении виновных лиц в состав прочих расходов <35>. Проводки будут такими.