Недостача на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Недостача на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как бюджетному, казенному, автономному учреждению отразить списание автомобиля в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Автомобиль, списанный с баланса учреждения (переставший быть активом), учитывайте на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента определения его целевой функции и при условии утилизации, до продажи, разукомплектации, списания в результате порчи, хищения, недостачи, уничтожения, при восстановлении автомобиля на балансовом учете на основании решения о дальнейшем использовании, принятом собственником (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н).
(КонсультантПлюс, 2026)Автомобиль, списанный с баланса учреждения (переставший быть активом), учитывайте на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента определения его целевой функции и при условии утилизации, до продажи, разукомплектации, списания в результате порчи, хищения, недостачи, уничтожения, при восстановлении автомобиля на балансовом учете на основании решения о дальнейшем использовании, принятом собственником (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 7.2, 7.3, 7.5, 7.6, 7.7, 7.9, 7.11 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н).
Готовое решение: Как учреждению составить положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
(КонсультантПлюс, 2026)установление лиц, которые виновны в списании имущества в результате нарушения условий содержания, эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
(КонсультантПлюс, 2026)установление лиц, которые виновны в списании имущества в результате нарушения условий содержания, эксплуатации, недостач, порчи, хищений;
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу N 88-15127/2023 (УИД 66RS0050-01-2022-000953-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: В приказе о дисциплинарном взыскании не указано непосредственное нарушение, за которое работодатель привлекает истца к дисциплинарной ответственности, нет ссылки на то, требования каких нормативных актов им не выполнены.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции отметил, что само по себе выявление работодателем ТМЦ, числящихся на забалансовом учете, но фактически переданных другим работникам, и ТМЦ, списанных в производство, но фактически находящихся в упаковках без признаков эксплуатации, равно как и выявление недостачи ТМЦ в ходе инвентаризации, без установления того, какие именно действия истец должен был выполнить, но неправомерно бездействовал, а также наличия причинной связи между бездействием истца и выявленными нарушениями учета ТМЦ, не может являться основанием для квалификации установленных работодателем нарушений учета ТМЦ как дисциплинарных проступков, под которыми понимается неправомерное виновное поведение работника. Между тем, ни из приказа от 21 июля 2022 года N СУБР-2022-К-400, ни из акта о результатах проведенного служебного расследования от 27 июня 2022 года, послужившего основанием для издания данного приказа, не ясно, в чем конкретно (с указанием даты, времени, обстоятельств совершения проступка) выразилось нарушение истцом указанных выше обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией, приказом от 02 марта 2022 года N СУБР-2022-099 "Об усилении контроля за учетом ТМЦ" и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом суд апелляционной инстанции отметил, что обязанности, указанные в пунктах 2.10, 2.22 должностной инструкции и статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, носят общий характер, не конкретизируя действий истца как начальника службы складского хозяйства ЦМТС, не выполнение которых и повлекло нарушения учета ТМЦ, вмененные в вину истцу.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 349
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")- недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")- недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по иным доходам (счет 0 209 80 000)
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сумм задолженности по недостачам, хищениям, ранее списанным на забалансовый счет 04
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сумм задолженности по недостачам, хищениям, ранее списанным на забалансовый счет 04
Статья: Учет результатов инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)- объекты бухгалтерского учета экономического субъекта (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 6)- объекты бухгалтерского учета экономического субъекта (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
Типовая ситуация: Типовые бухгалтерские проводки
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет на забалансовых счетах
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет на забалансовых счетах
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств" по КОСГУ 273 при возмещении недостачи денег, КОСГУ 4xx - при возмещении недостачи имущества, 189 КОСГУ - при возмещении недостачи денежных документов.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств" по КОСГУ 273 при возмещении недостачи денег, КОСГУ 4xx - при возмещении недостачи имущества, 189 КОСГУ - при возмещении недостачи денежных документов.
Статья: Подготовка к новому 2025/2026 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Выбытие бланков при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), отмене в соответствии с правовыми актами производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к забалансовому учету.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Выбытие бланков при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении), отмене в соответствии с правовыми актами производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к забалансовому учету.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации (экспедитора), получившей 100%-ную предоплату в счет вознаграждения по договору транспортной экспедиции, возмещение ущерба, причиненного клиенту повреждением груза?..
(Консультация эксперта, 2026)При получении груза от клиента право собственности на полученный груз к организации-экспедитору не переходит. При этом экспедитор несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза. В связи с этим стоимость полученного от клиента груза организация-экспедитор учитывает на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в оценке, установленной договором транспортной экспедиции, и списывает с забалансового счета в момент передачи груза грузополучателю или в момент выявления повреждения груза (в части поврежденного груза), если повреждение выявлено до передачи груза грузополучателю (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2026)При получении груза от клиента право собственности на полученный груз к организации-экспедитору не переходит. При этом экспедитор несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза. В связи с этим стоимость полученного от клиента груза организация-экспедитор учитывает на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в оценке, установленной договором транспортной экспедиции, и списывает с забалансового счета в момент передачи груза грузополучателю или в момент выявления повреждения груза (в части поврежденного груза), если повреждение выявлено до передачи груза грузополучателю (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете недостачу товаров
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, ранее списанным на забалансовый учет 4
(КонсультантПлюс, 2026)Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, ранее списанным на забалансовый учет 4
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
Статья: Осенняя посадка деревьев в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 9)Если списывается недостача основного средства стоимостью до 10 000 рублей включительно, то производится списание с забалансового счета 21 "Основные средства стоимостью в эксплуатации".
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 9)Если списывается недостача основного средства стоимостью до 10 000 рублей включительно, то производится списание с забалансового счета 21 "Основные средства стоимостью в эксплуатации".