Не внесена запись в книгу учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Не внесена запись в книгу учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2012 год: Статья 84.1 "Общий порядок оформления прекращения трудового договора" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В силу абз. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 40, 41, 43, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя. Поскольку объяснениями истицы, показаниями свидетеля и другими доказательствами подтверждается, что трудовая книжка истицы была получена работодателем при приеме ее на работу, но не выдана при увольнении, суд обязал работодателя выдать истице ее трудовую книжку. То обстоятельство, что в книгу учета трудовых книжек не была внесена соответствующая запись, основанием для освобождения работодателя от выдачи истице трудовой книжки не является, так как в данном случае имеет место неисполнение им своих обязанностей по приему на хранение трудовой книжки при принятии истицы на работу.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В силу абз. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 40, 41, 43, 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя. Поскольку объяснениями истицы, показаниями свидетеля и другими доказательствами подтверждается, что трудовая книжка истицы была получена работодателем при приеме ее на работу, но не выдана при увольнении, суд обязал работодателя выдать истице ее трудовую книжку. То обстоятельство, что в книгу учета трудовых книжек не была внесена соответствующая запись, основанием для освобождения работодателя от выдачи истице трудовой книжки не является, так как в данном случае имеет место неисполнение им своих обязанностей по приему на хранение трудовой книжки при принятии истицы на работу.
Постановление Верховного Суда РФ от 01.03.2017 N 84-АД17-1
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности по ч. ч. 1, 3 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства, по ч. ч. 2, 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с истечением сроков давности привлечения к административной ответственности.8. в нарушение пунктов 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек не ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; не внесены сведения о трудовых книжках Ф., М. М. в журнал учета движения трудовых книжек;
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности по ч. ч. 1, 3 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства, по ч. ч. 2, 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с истечением сроков давности привлечения к административной ответственности.8. в нарушение пунктов 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек не ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; не внесены сведения о трудовых книжках Ф., М. М. в журнал учета движения трудовых книжек;
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Из рассматриваемой ситуации следует, что штамп "Выдан вкладыш" не был поставлен в трудовую книжку. Поэтому работодатель должен поставить в ней штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать серию и номер нового вкладыша. И наконец, не забудьте внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись об испорченном бланке: "Бланк испорчен при первичном заполнении, подлежит уничтожению", удостоверив ее подписью лица, назначенного ответственным за ведение книги.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Из рассматриваемой ситуации следует, что штамп "Выдан вкладыш" не был поставлен в трудовую книжку. Поэтому работодатель должен поставить в ней штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать серию и номер нового вкладыша. И наконец, не забудьте внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись об испорченном бланке: "Бланк испорчен при первичном заполнении, подлежит уничтожению", удостоверив ее подписью лица, назначенного ответственным за ведение книги.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге (журнале) по учету, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу (журнал) своевременно, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке, в том числе с указанием фактических дат.
(Консультация эксперта, 2025)Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге (журнале) по учету, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу (журнал) своевременно, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке, в том числе с указанием фактических дат.
Статья: Нарушения, выявляемые Государственной инспекцией труда: анализ и профилактика
(Пластинина Н.)
("Трудовое право", 2013, N 5)При расторжении трудового договора в приказах об увольнении, трудовых книжках записи о причине увольнения производятся без ссылки на соответствующую статью (пункт) закона и не вносится запись в книгу движения трудовых книжек в ООО "УниВент", ООО "Каритэк", ОАО "РЖД" (нарушение ст. 84.1 ТК РФ, Правил ведения трудовых книжек).
(Пластинина Н.)
("Трудовое право", 2013, N 5)При расторжении трудового договора в приказах об увольнении, трудовых книжках записи о причине увольнения производятся без ссылки на соответствующую статью (пункт) закона и не вносится запись в книгу движения трудовых книжек в ООО "УниВент", ООО "Каритэк", ОАО "РЖД" (нарушение ст. 84.1 ТК РФ, Правил ведения трудовых книжек).
Вопрос: Работник отработал в учреждении менее 5 дней. Запись о работе в данном учреждении в трудовую книжку не вносилась, но в книге учета движения трудовых книжек все равно необходимо сделать запись о приеме и выдаче на руки трудовой книжки работнику?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022
"Настольная книга судьи по трудовым делам: Учебно-практическое пособие"
(Егорова О.А., Беспалов Ю.Ф.)
("Проспект", 2013)Поскольку Т. не представлен трудовой договор, заключенный с ООО *** по должности директора по развитию маркетинга с должностным окладом *** ежемесячно, в материалах дела отсутствуют приказы о приеме истца на работу и увольнении, в трудовую книжку не вносились записи о трудовой деятельности истца в ООО ***, трудовая книжка ответчику не предоставлялась, журнал учета приказов, табели учета рабочего времени, книга учета движения трудовых книжек, расчетные и платежные ведомости, документы, представленные ответчиком в Пенсионный фонд РФ и налоговые органы с приложением списка работников организации, не содержат сведений в отношении Т., а также данных о начислении и выплате истцу заработной платы, суд пришел к правильному выводу о том, у истца отсутствуют надлежащим образом оформленные письменные доказательства заключения трудового договора.
(Егорова О.А., Беспалов Ю.Ф.)
("Проспект", 2013)Поскольку Т. не представлен трудовой договор, заключенный с ООО *** по должности директора по развитию маркетинга с должностным окладом *** ежемесячно, в материалах дела отсутствуют приказы о приеме истца на работу и увольнении, в трудовую книжку не вносились записи о трудовой деятельности истца в ООО ***, трудовая книжка ответчику не предоставлялась, журнал учета приказов, табели учета рабочего времени, книга учета движения трудовых книжек, расчетные и платежные ведомости, документы, представленные ответчиком в Пенсионный фонд РФ и налоговые органы с приложением списка работников организации, не содержат сведений в отношении Т., а также данных о начислении и выплате истцу заработной платы, суд пришел к правильному выводу о том, у истца отсутствуют надлежащим образом оформленные письменные доказательства заключения трудового договора.
Вопрос: Когда работник должен передать трудовую книжку работодателю?
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)Трудовая книжка передается работником работодателю при приеме на работу, о чем делается соответствующая запись в книге учета движения трудовых книжек, и выдается также под подпись. Форма указанного журнала предусмотрена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 12)Трудовая книжка передается работником работодателю при приеме на работу, о чем делается соответствующая запись в книге учета движения трудовых книжек, и выдается также под подпись. Форма указанного журнала предусмотрена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Статья: Исправления в трудовой книжке и книге учета трудовых книжек при отмене увольнения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На будущее можно рекомендовать не спешить с внесением записей в трудовую книжку. Согласно п. 9 Порядка все записи об увольнении вносятся в день увольнения. Раньше этого дня вносить записи неправомерно. А в день увольнения лучше дождаться прихода работника (когда это возможно).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)На будущее можно рекомендовать не спешить с внесением записей в трудовую книжку. Согласно п. 9 Порядка все записи об увольнении вносятся в день увольнения. Раньше этого дня вносить записи неправомерно. А в день увольнения лучше дождаться прихода работника (когда это возможно).
Статья: Малозначительные нарушения трудового законодательства: как избежать ответственности
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 8)Судебная практика. Постановлением ГИТ генеральный директор организации был привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей была не прошита, не пронумерована, не скреплена печатью организации, в нее не была внесена запись о трудовой книжке одного из работников. Директор обратился в суд с требованием об освобождении от административной ответственности по малозначительности нарушения.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 8)Судебная практика. Постановлением ГИТ генеральный директор организации был привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей была не прошита, не пронумерована, не скреплена печатью организации, в нее не была внесена запись о трудовой книжке одного из работников. Директор обратился в суд с требованием об освобождении от административной ответственности по малозначительности нарушения.
Вопрос: При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)Что касается работников, которые перешли на электронные трудовые книжки, а также впервые трудоустраивающихся после 30.12.2020, никакие дополнительные записи в книгу учета движения трудовых книжек не вносятся. Когда все записи в книге учета движения трудовых книжек будут завершены, все учтенные в ней бумажные трудовые книжки и вкладыши в них выданы работникам, процедура их дальнейшего учета и хранения подлежит прекращению, а книга передается в архив.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)Что касается работников, которые перешли на электронные трудовые книжки, а также впервые трудоустраивающихся после 30.12.2020, никакие дополнительные записи в книгу учета движения трудовых книжек не вносятся. Когда все записи в книге учета движения трудовых книжек будут завершены, все учтенные в ней бумажные трудовые книжки и вкладыши в них выданы работникам, процедура их дальнейшего учета и хранения подлежит прекращению, а книга передается в архив.
Вопрос: С дистанционным работником указали в трудовом договоре, что запись в трудовую книжку не делаем. Запись о приеме не вносилась. Но сейчас он подает заявление, что отказывается от ведения бумажной трудовой, подаем данные в ПФР. Но как ему внести запись в трудовую книжку? Ведь записи о приеме на работу нет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: С дистанционным работником, принятым в 2018 году, указали в трудовом договоре, что запись в трудовую книжку не делаем. Запись о приеме не вносилась. Но сейчас он подает заявление, что отказывается от ведения бумажной трудовой, подаем данные в ПФР. Но как ему внести запись в трудовую книжку? Ведь записи о приеме на работу нет. Имеет ли право организация в данном случае делать запись об отказе от бумажной трудовой книжки? Если да, то надо ли внести название компании и без записи о приеме сделать запись об отказе от трудовой? Но ведь мы и не принимали его книжку на хранение, необходимо ли делать запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: С дистанционным работником, принятым в 2018 году, указали в трудовом договоре, что запись в трудовую книжку не делаем. Запись о приеме не вносилась. Но сейчас он подает заявление, что отказывается от ведения бумажной трудовой, подаем данные в ПФР. Но как ему внести запись в трудовую книжку? Ведь записи о приеме на работу нет. Имеет ли право организация в данном случае делать запись об отказе от бумажной трудовой книжки? Если да, то надо ли внести название компании и без записи о приеме сделать запись об отказе от трудовой? Но ведь мы и не принимали его книжку на хранение, необходимо ли делать запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче трудовой книжки?
Статья: Ведение трудовых книжек
(Киселева Ю.Н.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 1)Обратите внимание: правильное ведение трудовых книжек предполагает не только грамотное внесение записей непосредственно в них, но и оформление специальных книг, таких как:
(Киселева Ю.Н.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 1)Обратите внимание: правильное ведение трудовых книжек предполагает не только грамотное внесение записей непосредственно в них, но и оформление специальных книг, таких как:
Статья: Порядок учета и хранения трудовых книжек
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 9)По законодательству ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя, которым является не истица, а ООО "С". То обстоятельство, что в книгу учета трудовых книжек не была внесена запись о представлении Х. трудовой книжки, основанием для освобождения работодателя от выдачи ей трудовой книжки не является, так как в данном случае имеет место неисполнение работодателем своих обязанностей по приему на хранение трудовой книжки при принятии Х. на работу.
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 9)По законодательству ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя, которым является не истица, а ООО "С". То обстоятельство, что в книгу учета трудовых книжек не была внесена запись о представлении Х. трудовой книжки, основанием для освобождения работодателя от выдачи ей трудовой книжки не является, так как в данном случае имеет место неисполнение работодателем своих обязанностей по приему на хранение трудовой книжки при принятии Х. на работу.