Нарушение сроков предоставления первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нарушение сроков предоставления первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.10.2024 N 17АП-9084/2024-ГК по делу N А60-9039/2024
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.По окончании работ стороны подписывают акт выполненных работ. Если работы не закончены, то акт подписывается не реже двух раз в месяц. Согласно действующему законодательству исполнитель предоставляет заказчику счет-фактуру и отрывной талон путевого листа соответствующей формы. Оформление первичных учетных документов (путевых листов) осуществляется представителями заказчика ежедневно в конце рабочей смены (смен). Заказчик обязан предоставить исполнителю перечень работников, подписывающих соответствующие первичные учетные документы, до начала эксплуатации транспортных средств с образцами подписей, и подлинники доверенностей (надлежащим образом заверенные копии) данных лиц с соответствующими полномочиями. При не предоставлении, несвоевременном предоставлении указанного перечня, первичные учетные документы, подписанные представителем исполнителя, имеют юридическую силу для определения размера оплаты оказанных услуг (пункт 2.2 договора).
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.По окончании работ стороны подписывают акт выполненных работ. Если работы не закончены, то акт подписывается не реже двух раз в месяц. Согласно действующему законодательству исполнитель предоставляет заказчику счет-фактуру и отрывной талон путевого листа соответствующей формы. Оформление первичных учетных документов (путевых листов) осуществляется представителями заказчика ежедневно в конце рабочей смены (смен). Заказчик обязан предоставить исполнителю перечень работников, подписывающих соответствующие первичные учетные документы, до начала эксплуатации транспортных средств с образцами подписей, и подлинники доверенностей (надлежащим образом заверенные копии) данных лиц с соответствующими полномочиями. При не предоставлении, несвоевременном предоставлении указанного перечня, первичные учетные документы, подписанные представителем исполнителя, имеют юридическую силу для определения размера оплаты оказанных услуг (пункт 2.2 договора).
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.01.2023 N 17АП-1119/2022-ГК по делу N А60-53334/2021
Требование: О взыскании неосновательного обогащения, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно п. 2.2 договора по окончанию работ стороны подписывают "Акт" выполненных работ. Согласно действующему законодательству исполнитель предоставляет заказчику счет-фактуру и путевой лист соответствующей формы. Подписание путевых листов осуществляется представителем заказчика ежедневно в конце рабочей смены. Заказчик обязан предоставить исполнителю подлинник доверенности с образцом подписи (или надлежащим образом заверенную копию) данного лица с соответствующими полномочиями. При не предоставлении, несвоевременном предоставлении указанного перечня, первичные учетные документы, подписанные представителем исполнителя, имеют юридическую силу для определения размера оплаты оказанных услуг.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Согласно п. 2.2 договора по окончанию работ стороны подписывают "Акт" выполненных работ. Согласно действующему законодательству исполнитель предоставляет заказчику счет-фактуру и путевой лист соответствующей формы. Подписание путевых листов осуществляется представителем заказчика ежедневно в конце рабочей смены. Заказчик обязан предоставить исполнителю подлинник доверенности с образцом подписи (или надлежащим образом заверенную копию) данного лица с соответствующими полномочиями. При не предоставлении, несвоевременном предоставлении указанного перечня, первичные учетные документы, подписанные представителем исполнителя, имеют юридическую силу для определения размера оплаты оказанных услуг.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Обзор: "5 ошибок в учете учреждения, за которые оштрафовали главбухов: практика судов за 2020 - 2021 годы"
(КонсультантПлюс, 2021)Учреждение несвоевременно списывало матзапасы. Бухгалтер объяснил ошибку тем, что работники подразделений не представили в срок первичные документы. Суд этот довод не принял. Главбух вправе требовать от сотрудников представить ему первичку. Он знал о проведении учреждением операций с запасами.
(КонсультантПлюс, 2021)Учреждение несвоевременно списывало матзапасы. Бухгалтер объяснил ошибку тем, что работники подразделений не представили в срок первичные документы. Суд этот довод не принял. Главбух вправе требовать от сотрудников представить ему первичку. Он знал о проведении учреждением операций с запасами.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)На основании первичных документов бухгалтер отражает хозяйственные операции в учете. Первичка подтверждает доходы и расходы, расчеты с контрагентами и работниками. Ошибки в документах, отсутствие первички, непредставление или несвоевременное представление может привести к претензиям со стороны контрагентов и контролирующих органов. Посмотрим, как организовать работу с первичкой, чтобы избежать претензий.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)На основании первичных документов бухгалтер отражает хозяйственные операции в учете. Первичка подтверждает доходы и расходы, расчеты с контрагентами и работниками. Ошибки в документах, отсутствие первички, непредставление или несвоевременное представление может привести к претензиям со стороны контрагентов и контролирующих органов. Посмотрим, как организовать работу с первичкой, чтобы избежать претензий.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 25.05.2021 N ЕД-7-23/518@
"Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля, а также форм и форматов документов, представляемых организациями при раскрытии информации о системе внутреннего контроля"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.07.2021 N 64409)15.9. При выявлении случаев неправильного исчисления (удержания), неполной или несвоевременной уплаты (перечислении) организацией налогов, сборов, страховых взносов объем представляемых организацией налоговому органу первичных учетных документов не учитывается.
"Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля, а также форм и форматов документов, представляемых организациями при раскрытии информации о системе внутреннего контроля"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.07.2021 N 64409)15.9. При выявлении случаев неправильного исчисления (удержания), неполной или несвоевременной уплаты (перечислении) организацией налогов, сборов, страховых взносов объем представляемых организацией налоговому органу первичных учетных документов не учитывается.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 01.08.2006 N 1594р
(ред. от 09.07.2019)
"Об утверждении типовых условий расчетов по договорам, заключаемым от имени ОАО "РЖД" с контрагентами, плательщиком по которым является ОАО "РЖД"4) в договорах, заключаемых ОАО "РЖД" с субъектами малого и среднего предпринимательства по итогам процедур закупки, должно быть предусмотрено условие о том, что в случае нарушения контрагентом (поставщиком, исполнителем, подрядчиком) сроков представления комплекта первичных документов, указанных в договоре, контрагент (поставщик, исполнитель, подрядчик) уплачивает штраф в размере 2,3% от стоимости поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг), подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока, в течение 10 календарных дней с даты предъявления ОАО "РЖД" требования в письменном виде.
(ред. от 09.07.2019)
"Об утверждении типовых условий расчетов по договорам, заключаемым от имени ОАО "РЖД" с контрагентами, плательщиком по которым является ОАО "РЖД"4) в договорах, заключаемых ОАО "РЖД" с субъектами малого и среднего предпринимательства по итогам процедур закупки, должно быть предусмотрено условие о том, что в случае нарушения контрагентом (поставщиком, исполнителем, подрядчиком) сроков представления комплекта первичных документов, указанных в договоре, контрагент (поставщик, исполнитель, подрядчик) уплачивает штраф в размере 2,3% от стоимости поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг), подтвержденной документами, представленными в нарушение установленного договором срока, в течение 10 календарных дней с даты предъявления ОАО "РЖД" требования в письменном виде.