НАРУШЕНИЕ нумерации АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
Подборка наиболее важных документов по запросу НАРУШЕНИЕ нумерации АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документационное обеспечение учета расчетов с подотчетными лицами
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2013, N 24)Как уже отмечалось, суммы, выданные под отчет, списываются с подотчетного лица на основании представленного им авансового отчета, который составляется подотчетным лицом в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию учреждения. На лицевой стороне авансового отчета подотчетные лица приводят сведения о себе. На оборотной стороне приводятся данные о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. При этом документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(Варпаева И.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2013, N 24)Как уже отмечалось, суммы, выданные под отчет, списываются с подотчетного лица на основании представленного им авансового отчета, который составляется подотчетным лицом в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию учреждения. На лицевой стороне авансового отчета подотчетные лица приводят сведения о себе. На оборотной стороне приводятся данные о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. При этом документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Статья: Авансовые отчеты: работа над ошибками
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Нарушение: оформление авансового отчета
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Нарушение: оформление авансового отчета
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами налогового органа, представленные документы подтверждают фактическую невозможность осуществления хозяйственных операций с контрагентами, указанными в авансовых отчетах работников. Представленные авансовые отчеты не подтверждают целевого расходования денежных средств, т.к. они содержат грубые нарушения: отсутствуют сквозная нумерация и хронологическая последовательность, некоторые авансовые отчеты с разными номерами составлены в один день, остатки аванса по предыдущим отчетам не совпадают с начальными остатками.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами налогового органа, представленные документы подтверждают фактическую невозможность осуществления хозяйственных операций с контрагентами, указанными в авансовых отчетах работников. Представленные авансовые отчеты не подтверждают целевого расходования денежных средств, т.к. они содержат грубые нарушения: отсутствуют сквозная нумерация и хронологическая последовательность, некоторые авансовые отчеты с разными номерами составлены в один день, остатки аванса по предыдущим отчетам не совпадают с начальными остатками.
Нормативные акты
Приказ Мосприроды от 31.01.2022 N 05-09-22/22
(ред. от 25.11.2022)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"
(вместе с "Положением об учетной политике для целей бюджетного учета")3.2. Все прилагаемые к авансовому отчету подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ: с заполнением необходимых граф, указанием реквизитов, наличием подписей и т.д. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(ред. от 25.11.2022)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"
(вместе с "Положением об учетной политике для целей бюджетного учета")3.2. Все прилагаемые к авансовому отчету подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ: с заполнением необходимых граф, указанием реквизитов, наличием подписей и т.д. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Приказ Мосприроды от 20.02.2020 N 05-09-50/20
(ред. от 20.02.2020)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"3.2. Все прилагаемые к авансовому отчету подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ: с заполнением необходимых граф, указанием реквизитов, наличием подписей и т.д. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(ред. от 20.02.2020)
"Об утверждении Положения об Учетной политике в Департаменте природопользования и охраны окружающей среды города Москвы"3.2. Все прилагаемые к авансовому отчету подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ: с заполнением необходимых граф, указанием реквизитов, наличием подписей и т.д. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Административная практика
Предписание Иркутского УФАС России от 16.11.2015 по делу N 11/П
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>2. В отклонении инструкции 157н от 01.12.2010 года и 173н от 15.12.2010 года Министерства финансов Российской Федерации авансовые отчеты принимаются к учету с нарушениями: отсутствует нумерация авансовых отчетов, не заполнена сумма расходов, принятая к учету, отсутствует подпись руководителя.
<Об устранении нарушения законодательства Российской Федерации>2. В отклонении инструкции 157н от 01.12.2010 года и 173н от 15.12.2010 года Министерства финансов Российской Федерации авансовые отчеты принимаются к учету с нарушениями: отсутствует нумерация авансовых отчетов, не заполнена сумма расходов, принятая к учету, отсутствует подпись руководителя.
Статья: Нужная всегда
(Матвеева Н.С.)
("Бюджетный учет", 2012, N 9)Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
(Матвеева Н.С.)
("Бюджетный учет", 2012, N 9)Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Недопустимо нарушение последовательной нумерации приходных и расходных кассовых ордеров, повторение номеров, пропуск номеров.
Статья: Аудит расходов на служебные командировки в органах внутренних дел
(Феофилова Т.Ю.)
("Аудиторские ведомости", 2004, N 8)В соответствии с п.130 Инструкции N 107н авансовые отчеты должны быть утвержденной формы (форма N 286) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Приложенные подтверждающие документы проверяются по формальным признакам и арифметически.
(Феофилова Т.Ю.)
("Аудиторские ведомости", 2004, N 8)В соответствии с п.130 Инструкции N 107н авансовые отчеты должны быть утвержденной формы (форма N 286) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Приложенные подтверждающие документы проверяются по формальным признакам и арифметически.
Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях
(Засорин В.А.)
("Ваш бюджетный учет", 2007, N 6)Нумерация авансовых отчетов производится не подотчетным лицом, а бухгалтерией.
(Засорин В.А.)
("Ваш бюджетный учет", 2007, N 6)Нумерация авансовых отчетов производится не подотчетным лицом, а бухгалтерией.
"Командировки-2010"
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник", 2010)Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник", 2010)Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Статья: Работник не вернул подотчетные деньги? Не забудьте об НДФЛ и взносах
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 11)- была нарушена нумерация и последовательность регистрации авансовых отчетов;
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 11)- была нарушена нумерация и последовательность регистрации авансовых отчетов;
Статья: Обзор ошибок, допускаемых при расчетах с подотчетными лицами
(Павелин А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 7)Кроме того, к данной группе можно отнести следующие нарушения:
(Павелин А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 7)Кроме того, к данной группе можно отнести следующие нарушения:
"Кассовые операции"
(Елисова И.Н.)
("Главбух", 2006)1.4.2. Заполнение авансового отчета
(Елисова И.Н.)
("Главбух", 2006)1.4.2. Заполнение авансового отчета
Статья: Расчеты с подотчетными лицами: типичные ошибки при учете
(Варламова Е.Н.)
("Аудиторские ведомости", 2011, N 5)Авансовый отчет заполняется по форме N АО-1, которая применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы, составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и проверяется работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо перечисляет документы, подтверждающие произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и др.), а также суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, проверяет бухгалтерия. Проверенный авансовый отчет, утвержденный руководителем или уполномоченным на это лицом, принимается к учету. Затем осуществляется расчет с подотчетным лицом (выдается перерасход и принимается неиспользованный остаток подотчетных сумм). На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия производит списание подотчетных денежных сумм.
(Варламова Е.Н.)
("Аудиторские ведомости", 2011, N 5)Авансовый отчет заполняется по форме N АО-1, которая применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы, составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и проверяется работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо перечисляет документы, подтверждающие произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и др.), а также суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, проверяет бухгалтерия. Проверенный авансовый отчет, утвержденный руководителем или уполномоченным на это лицом, принимается к учету. Затем осуществляется расчет с подотчетным лицом (выдается перерасход и принимается неиспользованный остаток подотчетных сумм). На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия производит списание подотчетных денежных сумм.
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей и молодежи" в 2021 - 2022 годах и истекшем периоде 2023 года (при необходимости в более ранние периоды)"
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- Учреждением не выполнялись требования Положения об особенностях направления работников в служебные командировки <69>: авансовые отчеты представлялись с нарушением срока, возмещались суточные расходы в размере 100 рублей сотрудникам, которые ежедневно возвращались к месту постоянного жительства;
Статья: Ошибки, выявляемые по результатам проверок расчетов с подотчетными лицами
(Репин А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 4)- нарушение порядка внесения исправлений в первичные учетные документы;
(Репин А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 4)- нарушение порядка внесения исправлений в первичные учетные документы;