Надо ли вносить изменения в трудовой договор при переименовании должности
Подборка наиболее важных документов по запросу Надо ли вносить изменения в трудовой договор при переименовании должности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Действие штатного расписания
(КонсультантПлюс, 2025)"...штатным расписанием... предусмотрена только одна единица генерального директора... между тем указанное обстоятельство не свидетельствует о невозможности заключения трудового договора с работниками, в том числе с истцом, и установления оклада в размере, превышающем размер должностного оклада генерального директора, с последующим внесением изменений в штатное расписание..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...штатным расписанием... предусмотрена только одна единица генерального директора... между тем указанное обстоятельство не свидетельствует о невозможности заключения трудового договора с работниками, в том числе с истцом, и установления оклада в размере, превышающем размер должностного оклада генерального директора, с последующим внесением изменений в штатное расписание..."
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2022 N 05АП-7604/2022 по делу N А51-475/2022
Требование: О признании недействительными решений налогового органа об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Выводы суда первой инстанции о том, что АО "ВНХК" после заключения Соглашения об осуществлении деятельности фактически новых рабочих мест не создало, проведя во 2 квартале 2020 года масштабное сокращение рабочих мест и перераспределение функционала между оставшимися работниками, что противоречит целям создания ТОСЭР в части создания новых рабочих мест, переименование должностей, расширение круга должностных обязанностей (функционала и компетенций) по каждой должности, внесение изменений в ранее заключенные трудовые договоры сотрудников общества не влечет за собой фактическое создание новых рабочих мест для целей применения пониженных тарифов страховых взносов, коллегия апелляционной инстанции поддерживает, руководствуясь нижеследующим.
Требование: О признании недействительными решений налогового органа об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Выводы суда первой инстанции о том, что АО "ВНХК" после заключения Соглашения об осуществлении деятельности фактически новых рабочих мест не создало, проведя во 2 квартале 2020 года масштабное сокращение рабочих мест и перераспределение функционала между оставшимися работниками, что противоречит целям создания ТОСЭР в части создания новых рабочих мест, переименование должностей, расширение круга должностных обязанностей (функционала и компетенций) по каждой должности, внесение изменений в ранее заключенные трудовые договоры сотрудников общества не влечет за собой фактическое создание новых рабочих мест для целей применения пониженных тарифов страховых взносов, коллегия апелляционной инстанции поддерживает, руководствуясь нижеследующим.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переименование должности по требованию закона и по инициативе работодателя: что учесть работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Безусловно, идеальным вариантом является получение согласия работника на изменение названия его должности и внесение соответствующего изменения в трудовой договор по соглашению сторон. Полагаем, если уж работодатель принял такое решение (или был вынужден принять его), то у него должны быть убедительные доводы, которые он может привести сотруднику.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Безусловно, идеальным вариантом является получение согласия работника на изменение названия его должности и внесение соответствующего изменения в трудовой договор по соглашению сторон. Полагаем, если уж работодатель принял такое решение (или был вынужден принять его), то у него должны быть убедительные доводы, которые он может привести сотруднику.
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Внести изменения в сведения о трудовой деятельности, трудовые книжки работников, занимающих должности, указанные в п. 1 настоящего приказа, и подписавших дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования должности.
(КонсультантПлюс, 2025)Внести изменения в сведения о трудовой деятельности, трудовые книжки работников, занимающих должности, указанные в п. 1 настоящего приказа, и подписавших дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования должности.
Нормативные акты
<Письмо> Минпросвещения России N 08-1535, Общероссийского Профсоюза образования N 584 от 08.11.2024
<О направлении ответов на часто задаваемые вопросы, связанные с преподаванием учебного предмета "Основы безопасности и защиты Родины" и правовым положением преподавателя-организатора основ безопасности и защиты Родины>Поскольку работник не переводится на новую должность, а в наименование занимаемой им должности вносится изменение, работодателю следует уведомить работника со ссылкой на постановление N 940 и издать приказ о переименовании должности в штатном расписании.
<О направлении ответов на часто задаваемые вопросы, связанные с преподаванием учебного предмета "Основы безопасности и защиты Родины" и правовым положением преподавателя-организатора основ безопасности и защиты Родины>Поскольку работник не переводится на новую должность, а в наименование занимаемой им должности вносится изменение, работодателю следует уведомить работника со ссылкой на постановление N 940 и издать приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Вопрос: Можно ли изменить наименование должности и уточнить должностную инструкцию при внедрении профстандартов по инициативе работодателя (обязанности в силу закона нет) и уволить работника за отказ продолжать работать в новых условиях?
(Консультация эксперта, 2025)На основании вышеизложенного анализа правовых норм и судебной практики считаем правомерным внедрение в организации профессиональных стандартов по собственной инициативе работодателя (при отсутствии обязанности их применять в силу закона) в одностороннем порядке в соответствии со ст. 74 ТК РФ (при невозможности их внедрения по соглашению сторон) путем изменения наименования должности на соответствующее, предусмотренное профессиональным стандартом, и изменения должностной инструкции путем ее уточнения. При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора увольнение его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является законным и обоснованным.
(Консультация эксперта, 2025)На основании вышеизложенного анализа правовых норм и судебной практики считаем правомерным внедрение в организации профессиональных стандартов по собственной инициативе работодателя (при отсутствии обязанности их применять в силу закона) в одностороннем порядке в соответствии со ст. 74 ТК РФ (при невозможности их внедрения по соглашению сторон) путем изменения наименования должности на соответствующее, предусмотренное профессиональным стандартом, и изменения должностной инструкции путем ее уточнения. При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора увольнение его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является законным и обоснованным.
Статья: Сокращение численности или штата работников: отдельные вопросы правоприменительной практики
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)Понятно, что принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации признано высшими органами судебной власти исключительной компетенцией работодателя. Однако при этом нельзя не учитывать работодательские риски, связанные с неверной оценкой ситуации при выборе основания для увольнения работника. Применение основания для прекращения трудового договора, не соответствующего фактическим обстоятельствам, является причиной для признания увольнения необоснованным (не соответствующим основанию, предусмотренному ТК РФ, иными федеральными законами).
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 2)Понятно, что принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации признано высшими органами судебной власти исключительной компетенцией работодателя. Однако при этом нельзя не учитывать работодательские риски, связанные с неверной оценкой ситуации при выборе основания для увольнения работника. Применение основания для прекращения трудового договора, не соответствующего фактическим обстоятельствам, является причиной для признания увольнения необоснованным (не соответствующим основанию, предусмотренному ТК РФ, иными федеральными законами).
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Одновременно с соглашениями необходимо подготовить поправки в локальные нормативные акты, например положение об отделе, должностные инструкции, если они не являются приложениями к трудовым договорам (в ином случае новую редакцию должностной инструкции оформляют вместе с соглашением об изменении условий трудового договора).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Одновременно с соглашениями необходимо подготовить поправки в локальные нормативные акты, например положение об отделе, должностные инструкции, если они не являются приложениями к трудовым договорам (в ином случае новую редакцию должностной инструкции оформляют вместе с соглашением об изменении условий трудового договора).
Вопрос: Какие кадровые документы необходимо оформить в связи с реорганизацией организации?
(Консультация эксперта, 2025)Также при реорганизации возможны изменения штатного расписания (сокращаются одни должности и появляются другие). Если планируется сокращение, то необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную ст. ст. 178, 179, 180 ТК РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Также при реорганизации возможны изменения штатного расписания (сокращаются одни должности и появляются другие). Если планируется сокращение, то необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную ст. ст. 178, 179, 180 ТК РФ.
Вопрос: Согласно трудовому договору работник подчиняется начальнику производственного отдела. Должность начальника производственного отдела переименована. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор работника, заключая дополнительное соглашение об изменении подчиненности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Согласно трудовому договору работник подчиняется начальнику производственного отдела. Должность начальника производственного отдела переименована.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Согласно трудовому договору работник подчиняется начальнику производственного отдела. Должность начальника производственного отдела переименована.
Вопрос: Руководитель решил изменить подчиненность подразделений в организационной структуре. При этом слияния, разделения, переименования отделов и должностей не будет. Можно ли приказом утвердить новую организационную структуру без изменения штатного расписания? Какие действия предпринять кадровику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В случае когда изменение подчиненности подразделений не влечет за собой слияния, разделения, переименования отделов и должностей, то оформление кадровых документов, кроме внесения изменений в должностные инструкции, не требуется, если название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы работников отдела. В ином случае у работодателя возникает обязанность заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Уведомлять работников о вносимых изменениях необходимо, в случае если они осуществляются по причинам, связанным с изменениями организационных или технологических условий труда. Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 2. Заключение с работником дополнительного соглашения к трудовому договору, данным документом изменяется наименование должности. Согласно ст. 72 ТК РФ условия трудового договора могут быть изменены по соглашению сторон. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Дата его вступления в силу определяется та же, что и дата вступления в силу нового штатного расписания (изменений в штатное расписание).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 2. Заключение с работником дополнительного соглашения к трудовому договору, данным документом изменяется наименование должности. Согласно ст. 72 ТК РФ условия трудового договора могут быть изменены по соглашению сторон. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Дата его вступления в силу определяется та же, что и дата вступления в силу нового штатного расписания (изменений в штатное расписание).
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В процессе реорганизационных процедур какой-то отдел может быть переименован, в дополнительных соглашениях к трудовому договору с работниками это может быть отражено. Но про переименование подразделений отдельно в Порядке не говорится. В то же время п. 10 Порядка устанавливает, что в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В процессе реорганизационных процедур какой-то отдел может быть переименован, в дополнительных соглашениях к трудовому договору с работниками это может быть отражено. Но про переименование подразделений отдельно в Порядке не говорится. В то же время п. 10 Порядка устанавливает, что в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
Статья: Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Надо сказать, что представление отчета с мероприятием "ПЕРЕВОД" в случаях, которые с точки зрения ТК РФ постоянным переводом вовсе не являются, практиковалось и прежде. Яркий пример - переименование должности или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. В такой ситуации вносят изменения в трудовой договор, вносят запись и в бумажную трудовую книжку, но пишут в ней, конечно же, не про перевод. Однако для подачи сведений в СФР о таких изменениях не предусмотрено специальное мероприятие, поэтому в отчете указывали мероприятие "ПЕРЕВОД" <6>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Надо сказать, что представление отчета с мероприятием "ПЕРЕВОД" в случаях, которые с точки зрения ТК РФ постоянным переводом вовсе не являются, практиковалось и прежде. Яркий пример - переименование должности или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. В такой ситуации вносят изменения в трудовой договор, вносят запись и в бумажную трудовую книжку, но пишут в ней, конечно же, не про перевод. Однако для подачи сведений в СФР о таких изменениях не предусмотрено специальное мероприятие, поэтому в отчете указывали мероприятие "ПЕРЕВОД" <6>.
Статья: Условия труда признали вредными: действия кадровика
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)7. В случае изменения названия должности внести записи в личную карточку (если она ведется работодателем) и трудовую книжку работника (в случае ведения ее в бумажном виде), передать сведения в СФР.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)7. В случае изменения названия должности внести записи в личную карточку (если она ведется работодателем) и трудовую книжку работника (в случае ведения ее в бумажном виде), передать сведения в СФР.