Надо ли издавать приказ об утверждении графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Надо ли издавать приказ об утверждении графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении собственной формы графика отпусков в организации
(КонсультантПлюс, 2025)1. Обязательно ли издавать приказ об утверждении собственной формы графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)1. Обязательно ли издавать приказ об утверждении собственной формы графика отпусков
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Дата издания приказа должна быть не позднее установленного законом срока утверждения графика отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)Дата издания приказа должна быть не позднее установленного законом срока утверждения графика отпусков.
Нормативные акты
<Письмо> ФНП от 07.12.2015 N 3928/03-16-3
<О необходимости применения частнопрактикующими нотариусами, имеющих наемных работников, специальной оценки условий труда>Выступая в качестве работодателя в указанном статусе, нотариусы издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.).
<О необходимости применения частнопрактикующими нотариусами, имеющих наемных работников, специальной оценки условий труда>Выступая в качестве работодателя в указанном статусе, нотариусы издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.).
Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4414-6
<Оформление на работу у индивидуального предпринимателя>В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Обращаем внимание, что работодатели - индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ.
<Оформление на работу у индивидуального предпринимателя>В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Обращаем внимание, что работодатели - индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ.
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)1) в график отпусков включают дополнительную графу "О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись" (или аналогичную), в которой после утверждения графика отпусков работники проставляют свои подписи;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)1) в график отпусков включают дополнительную графу "О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись" (или аналогичную), в которой после утверждения графика отпусков работники проставляют свои подписи;
Статья: Трудовые отношения с совместителями: типичные ошибки
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Всех работников, которые приняты в компанию на момент утверждения графика отпусков, нужно включать в график отпусков. Правомерно не попасть в него могут только те, кто работает первый рабочий год, или те, чьи отпуска за прилегающие рабочие годы попадают на "соседние" календарные года, а не на тот, на который график составляется.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Всех работников, которые приняты в компанию на момент утверждения графика отпусков, нужно включать в график отпусков. Правомерно не попасть в него могут только те, кто работает первый рабочий год, или те, чьи отпуска за прилегающие рабочие годы попадают на "соседние" календарные года, а не на тот, на который график составляется.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если же из-за допущенной в графике отпусков технической ошибки могут возникнуть сложности с предоставлением работнику отпуска, рекомендуем ее оперативно исправить. В частности, это ситуация, когда допущена опечатка в месяце предоставления отпуска работнику, из-за которой невозможно определить изначально планируемый срок предоставления отпуска (например, вместо месяца указано число "21"). Для исправления подобной ошибки советуем руководителю организации (иному уполномоченному лицу) издать приказ о внесении исправлений, указав в нем, в частности, причину внесения изменений - техническую ошибку, сами изменения. Если у вас есть профсоюз, также рекомендуем учесть его мнение, руководствуясь тем же порядком, что и при утверждении самого графика отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же из-за допущенной в графике отпусков технической ошибки могут возникнуть сложности с предоставлением работнику отпуска, рекомендуем ее оперативно исправить. В частности, это ситуация, когда допущена опечатка в месяце предоставления отпуска работнику, из-за которой невозможно определить изначально планируемый срок предоставления отпуска (например, вместо месяца указано число "21"). Для исправления подобной ошибки советуем руководителю организации (иному уполномоченному лицу) издать приказ о внесении исправлений, указав в нем, в частности, причину внесения изменений - техническую ошибку, сами изменения. Если у вас есть профсоюз, также рекомендуем учесть его мнение, руководствуясь тем же порядком, что и при утверждении самого графика отпусков.
Статья: Забыли включить внешних совместителей в график отпусков...
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)С утвержденным изменением (дополнением) в график отпусков работников, которым определено время предоставления отпусков, знакомят под подпись, поскольку "работодатель обязан... знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью" (ст. 22 ТК РФ).
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)С утвержденным изменением (дополнением) в график отпусков работников, которым определено время предоставления отпусков, знакомят под подпись, поскольку "работодатель обязан... знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью" (ст. 22 ТК РФ).
Статья: Судебные споры из-за отпусков: за и против работодателей
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 14)Предоставление работнику в году четырех ежегодных отпусков - не нарушение, а лишь свидетельство того, что у него накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска, которые работодатель готов предоставить и оплатить. А факт утверждения графика отпусков на год уже в текущем году не может указывать на его недействительность.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 14)Предоставление работнику в году четырех ежегодных отпусков - не нарушение, а лишь свидетельство того, что у него накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска, которые работодатель готов предоставить и оплатить. А факт утверждения графика отпусков на год уже в текущем году не может указывать на его недействительность.
Вопрос: Какая ответственность возникает у организации, если работник не использовал свой отпуск, поскольку не написал заявление? Обязана ли организация принудительно отправить его в отпуск?
(Консультация эксперта, 2025)На работодателе лежит обязанность уведомить работника о начале отпуска за две недели до начала отпуска и издать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 или иной форме, утвержденной руководителем организации (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)На работодателе лежит обязанность уведомить работника о начале отпуска за две недели до начала отпуска и издать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 или иной форме, утвержденной руководителем организации (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)График утверждает руководитель организации, приказ об утверждении не обязателен, достаточно подписи в поле "Утверждаю". Но если вам так удобнее, можно издать отдельный приказ.
(Издательство "Главная книга", 2025)График утверждает руководитель организации, приказ об утверждении не обязателен, достаточно подписи в поле "Утверждаю". Но если вам так удобнее, можно издать отдельный приказ.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Для утверждения графика отпусков, если работодатель руководствуется его госкомстатовской унифицированной формой, издание приказа руководителя не требуется. Этот документ утверждается посредством внесения личной подписи руководителя в гриф утверждения (как в примере 6). Поэтому личная подпись руководителя, проставленная в резолюции на заявлении работника, подтверждает изменение той информации в графике отпусков, которая изначально была внесена в данный документ и тоже удостоверялась личной подписью руководителя в грифе утверждения.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Для утверждения графика отпусков, если работодатель руководствуется его госкомстатовской унифицированной формой, издание приказа руководителя не требуется. Этот документ утверждается посредством внесения личной подписи руководителя в гриф утверждения (как в примере 6). Поэтому личная подпись руководителя, проставленная в резолюции на заявлении работника, подтверждает изменение той информации в графике отпусков, которая изначально была внесена в данный документ и тоже удостоверялась личной подписью руководителя в грифе утверждения.
Статья: Применение искусственного интеллекта при регулировании трудовых отношений
(Жильцов М.А., Жильцова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Ряд судов исходит из того, что единственным основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков, утвержденный работодателем в установленном порядке (Апелляционное определение Омского областного суда от 12.12.2018 N 33-8126/18) <8>.
(Жильцов М.А., Жильцова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 3)Ряд судов исходит из того, что единственным основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков, утвержденный работодателем в установленном порядке (Апелляционное определение Омского областного суда от 12.12.2018 N 33-8126/18) <8>.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы:
(КонсультантПлюс, 2025)Форма и порядок заполнения листа ознакомления с графиком отпусков нормативно не предусмотрены. Можете составить его в произвольной форме, как приложение к графику отпусков или в виде отдельного документа. Если у вас получается несколько отдельных листов, их лучше прошить, оформив журналом (например, чтобы не потерять), или сразу вместо них завести отдельный журнал ознакомления. В листе (журнале) ознакомления рекомендуем указать, на какой год составлен график отпусков, дату утверждения или реквизиты приказа, которым он утвержден (если издавали такой приказ), и включить, в частности, следующие графы: