На счет-Фактуре вместо главного бухгалтера подписался директор
Подборка наиболее важных документов по запросу На счет-Фактуре вместо главного бухгалтера подписался директор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.5. Нужно ли указывать в счете-фактуре должность лица, которое его подписывает вместо главного бухгалтера или руководителя?
Нормативные акты
<Письмо> ФНС РФ от 22.02.2008 N 03-1-03/507
"О направлении письма Минфина России от 28.01.2008 N 03-07-09/02"
(вместе с <Письмом> Минфина РФ от 28.01.2008 N 03-07-09/02)Учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. Если при этом в счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Кодекса.
"О направлении письма Минфина России от 28.01.2008 N 03-07-09/02"
(вместе с <Письмом> Минфина РФ от 28.01.2008 N 03-07-09/02)Учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи рекомендуется указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. Если при этом в счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Кодекса.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Могут ли отказать в вычете НДС, если в счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры внесены дополнительные реквизиты
(КонсультантПлюс, 2025)Если счет-фактуру подписывают лица, уполномоченные распорядительным документом, то их фамилии и инициалы указываются вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера. Кроме того, счет-фактура не является составленным с нарушением, если в нем указаны дополнительные реквизиты (например, должность) лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру на основании распорядительных документов.
Могут ли отказать в вычете НДС, если в счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры внесены дополнительные реквизиты
(КонсультантПлюс, 2025)Если счет-фактуру подписывают лица, уполномоченные распорядительным документом, то их фамилии и инициалы указываются вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера. Кроме того, счет-фактура не является составленным с нарушением, если в нем указаны дополнительные реквизиты (например, должность) лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру на основании распорядительных документов.
Статья: Право первой и второй подписи
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, в соответствии с п. 7 Приложения N 1 и п. 6 Приложения N 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 счет-фактура и корректировочный счет-фактура с внесенными в них исправлениями подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.
(Дерхо Д.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Так, в соответствии с п. 7 Приложения N 1 и п. 6 Приложения N 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 счет-фактура и корректировочный счет-фактура с внесенными в них исправлениями подписываются руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.
Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2025)Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Статья: Возмещение НДС: анализ оснований для отказа
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Другое дело, когда документы подписаны неуполномоченным лицом. Статья 169 НК РФ (п. 6) говорит о том, что счет-фактура должен быть подписан руководителем или главным бухгалтером либо же иным лицом по доверенности. Главное - запросить копию доверенности у продавца, проверить, что текст доверенности содержит соответствующие полномочия.
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Другое дело, когда документы подписаны неуполномоченным лицом. Статья 169 НК РФ (п. 6) говорит о том, что счет-фактура должен быть подписан руководителем или главным бухгалтером либо же иным лицом по доверенности. Главное - запросить копию доверенности у продавца, проверить, что текст доверенности содержит соответствующие полномочия.
Статья: Счет-фактура с 1 октября 2024 года. Важные нюансы
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Что касается электронного формата, то, напомним, "цифровые" счета-фактуры с новой графой 14 были утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и действуют с 9 февраля 2024 года. Этим же Приказом был утвержден и прежний формат без графы 14 (из отмененного Приказа ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820). Обратите внимание: обмен электронными счетами-фактурами возможен только по ТКС через оператора электронного документооборота. Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры. При этом ЭЦП главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Что касается электронного формата, то, напомним, "цифровые" счета-фактуры с новой графой 14 были утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ и действуют с 9 февраля 2024 года. Этим же Приказом был утвержден и прежний формат без графы 14 (из отмененного Приказа ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820). Обратите внимание: обмен электронными счетами-фактурами возможен только по ТКС через оператора электронного документооборота. Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного им подписывать счета-фактуры. При этом ЭЦП главного бухгалтера для выставления электронных счетов-фактур не требуется.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Могут ли отказать в вычете НДС, если счет-фактура заполнен с ошибками в наименовании организации, организационно-правовой форме
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал на то, что счета-фактуры содержат все необходимые реквизиты, сведения и подписи руководителей и главных бухгалтеров, полномочия которых документально подтверждены, поэтому указание в наименовании поставщика ООО вместо ЗАО не может являться основанием для отказа в вычете.
Могут ли отказать в вычете НДС, если счет-фактура заполнен с ошибками в наименовании организации, организационно-правовой форме
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал на то, что счета-фактуры содержат все необходимые реквизиты, сведения и подписи руководителей и главных бухгалтеров, полномочия которых документально подтверждены, поэтому указание в наименовании поставщика ООО вместо ЗАО не может являться основанием для отказа в вычете.
Вопрос: Что относится к финансовым документам организации и кто вправе их подписывать?
(Консультация эксперта, 2025)Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо, что следует также из формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
(Консультация эксперта, 2025)Вместо главного бухгалтера в счете-фактуре может расписаться только уполномоченное лицо, что следует также из формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
(Консультация эксперта, 2025)В товарной накладной ТОРГ-12 в строках "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" при отсутствии ответственных работников может расписаться уполномоченное лицо, в частности, с расшифровкой подписи. В счете-фактуре вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера рекомендуется указывать данные уполномоченного лица.
Вопрос: При выставлении УПД контрагентам кто должен подписывать документы в графе "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" и должны ли быть в этой графе подпись и расшифровка, если в штате нет главного бухгалтера и заключен договор об оказании бухгалтерских услуг?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной (Письмо Минфина России от 27.08.2014 N 03-07-09/42854).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Подпись главного бухгалтера на счетах-фактурах, составленных на бумажном носителе, является обязательной (Письмо Минфина России от 27.08.2014 N 03-07-09/42854).