На каких документах можно ставить факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу На каких документах можно ставить факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Комментарий к отдельным положениям Уголовного кодекса Российской Федерации в решениях Верховного Суда РФ и Конституционного Суда РФ"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Бондаренко, являясь ведущим специалистом районного отдела образования, обладая полномочиями муниципального служащего, не являющегося должностным лицом, действуя из иной личной заинтересованности, выразившейся в желании скрыть недостатки в своей работе, а также избежать привлечения к дисциплинарной ответственности, в один из дней с 15 по 20 декабря 2021 г. составила акты проверки условий жизни несовершеннолетней подопечной Э., в которые внесла заведомо ложные сведения о проведении такой проверки, а также заведомо ложные сведения о датах их составления, лично подписав указанные документы от своего имени и поставив подписи и факсимиле за заведующих районным отделом образования М. и З., совершив тем самым служебный подлог. Дело по обвинению Бондаренко по ч. 1 ст. 292 УК РФ прекращено на основании ст. 76.2 УК РФ <370>. Подобный подход встречается и в иных решениях высшей судебной инстанции, согласно которым применение ст. 76.2 УК РФ не зависит от объекта преступления (ст. 286 <371>, ст. 319 <372> УК РФ).
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Бондаренко, являясь ведущим специалистом районного отдела образования, обладая полномочиями муниципального служащего, не являющегося должностным лицом, действуя из иной личной заинтересованности, выразившейся в желании скрыть недостатки в своей работе, а также избежать привлечения к дисциплинарной ответственности, в один из дней с 15 по 20 декабря 2021 г. составила акты проверки условий жизни несовершеннолетней подопечной Э., в которые внесла заведомо ложные сведения о проведении такой проверки, а также заведомо ложные сведения о датах их составления, лично подписав указанные документы от своего имени и поставив подписи и факсимиле за заведующих районным отделом образования М. и З., совершив тем самым служебный подлог. Дело по обвинению Бондаренко по ч. 1 ст. 292 УК РФ прекращено на основании ст. 76.2 УК РФ <370>. Подобный подход встречается и в иных решениях высшей судебной инстанции, согласно которым применение ст. 76.2 УК РФ не зависит от объекта преступления (ст. 286 <371>, ст. 319 <372> УК РФ).
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)На первичных документах, если вы не планируете заявлять вычет (например, при УСН), факсимиле допустимо при согласии сторон. Но если есть вероятность, что документ попадет в налоговую проверку, лучше поставить живую подпись. Для кадровых документов факсимиле можно использовать только для приказов, издаваемых в массовом порядке (отпуск, командировка), при условии что работники лично подписываются в листе ознакомления. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления визируют только собственноручно.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)На первичных документах, если вы не планируете заявлять вычет (например, при УСН), факсимиле допустимо при согласии сторон. Но если есть вероятность, что документ попадет в налоговую проверку, лучше поставить живую подпись. Для кадровых документов факсимиле можно использовать только для приказов, издаваемых в массовом порядке (отпуск, командировка), при условии что работники лично подписываются в листе ознакомления. Трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления визируют только собственноручно.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В кадровом делопроизводстве широкое распространение получило использование факсимиле-штампа, обеспечивающего точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица. Нередко факсимиле ставят на не очень значительных документах (уведомлениях работникам, служебных записках и др.), но многие ставят и на трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ним, локальных нормативных актах, приказах и пр. Будут ли считаться действительными такие документы? Не повлекут ли они неблагоприятные последствия для работодателя? Когда-то все-таки можно факсимиле использовать в кадровой документации? Рассмотрим эти вопросы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В кадровом делопроизводстве широкое распространение получило использование факсимиле-штампа, обеспечивающего точное воспроизведение собственноручной подписи должностного лица. Нередко факсимиле ставят на не очень значительных документах (уведомлениях работникам, служебных записках и др.), но многие ставят и на трудовых договорах, дополнительных соглашениях к ним, локальных нормативных актах, приказах и пр. Будут ли считаться действительными такие документы? Не повлекут ли они неблагоприятные последствия для работодателя? Когда-то все-таки можно факсимиле использовать в кадровой документации? Рассмотрим эти вопросы.
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В предыдущих номерах журнала мы рассказали, когда можно использовать факсимиле и как в документах прописать его применение. Теперь поговорим о документах, на которых факсимиле ставить нельзя, а также рисках его использования, например, в случае делегирования полномочий. Анализ судебной практики поможет сделать важные для работы выводы.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)В предыдущих номерах журнала мы рассказали, когда можно использовать факсимиле и как в документах прописать его применение. Теперь поговорим о документах, на которых факсимиле ставить нельзя, а также рисках его использования, например, в случае делегирования полномочий. Анализ судебной практики поможет сделать важные для работы выводы.
Статья: Возмещение НДС: анализ оснований для отказа
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Распространена ситуация, когда руководитель отсутствует или при большом объеме документов не успевает подписать все счета-фактуры, и компания ставит на документ факсимиле. Данный подход влечет за собой отказ в получении вычета. Позиция контролирующих органов сформирована уже давно и не меняется, если анализировать судебную практику с момента выхода Писем Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48.
(Рыбакова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 32)Распространена ситуация, когда руководитель отсутствует или при большом объеме документов не успевает подписать все счета-фактуры, и компания ставит на документ факсимиле. Данный подход влечет за собой отказ в получении вычета. Позиция контролирующих органов сформирована уже давно и не меняется, если анализировать судебную практику с момента выхода Писем Минфина от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)9. Перечень документов, на которые факсимиле может быть поставлено. Каждая организация определяет его самостоятельно, но учитывая то обстоятельство, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями, а область иных правоотношений (налоговых, финансовых и административных) законодательством в части использования факсимильной подписи не регулируется, то в перечень можно рекомендовать включить следующие документы:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)9. Перечень документов, на которые факсимиле может быть поставлено. Каждая организация определяет его самостоятельно, но учитывая то обстоятельство, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями, а область иных правоотношений (налоговых, финансовых и административных) законодательством в части использования факсимильной подписи не регулируется, то в перечень можно рекомендовать включить следующие документы:
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли на документах для подтверждения ставки НДС 0% ставить факсимиле
(КонсультантПлюс, 2026)Можно ли на документах для подтверждения ставки НДС 0% ставить факсимиле
Статья: Возмещение ущерба и иное заглаживание вреда как условия освобождения от уголовной ответственности (ст. 76, 76.2 УК РФ) в зависимости от особенностей объекта преступления
(Гарбатович Д.А.)
("Уголовное право", 2024, N 12)Как следует из предъявленного Б. обвинения, она обвинялась в том, что, являясь ведущим специалистом Азовского районного отдела образования, обладая полномочиями муниципального служащего, не являющегося должностным лицом, действуя из иной личной заинтересованности, выразившейся в желании скрыть недостатки в своей работе, а также избежать привлечения к дисциплинарной ответственности, в один из дней с 15 по 20 декабря 2021 г. составила акты проверки условий жизни несовершеннолетней подопечной Э., в которые внесла заведомо ложные сведения о проведении такой проверки, а также заведомо ложные сведения о датах их составления, лично подписав указанные документы от своего имени и поставив подписи и факсимиле за заведующих Азовского районного отдела образования М. и З., совершив тем самым служебный подлог.
(Гарбатович Д.А.)
("Уголовное право", 2024, N 12)Как следует из предъявленного Б. обвинения, она обвинялась в том, что, являясь ведущим специалистом Азовского районного отдела образования, обладая полномочиями муниципального служащего, не являющегося должностным лицом, действуя из иной личной заинтересованности, выразившейся в желании скрыть недостатки в своей работе, а также избежать привлечения к дисциплинарной ответственности, в один из дней с 15 по 20 декабря 2021 г. составила акты проверки условий жизни несовершеннолетней подопечной Э., в которые внесла заведомо ложные сведения о проведении такой проверки, а также заведомо ложные сведения о датах их составления, лично подписав указанные документы от своего имени и поставив подписи и факсимиле за заведующих Азовского районного отдела образования М. и З., совершив тем самым служебный подлог.