Можно ли уведомить работника находящегося в отпуске
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли уведомить работника находящегося в отпуске (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление, заявление на отпуск по графику не обязательно. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет. Если в приказ об отпуске надо внести изменения, оформите приказ о внесении изменений (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление, заявление на отпуск по графику не обязательно. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет. Если в приказ об отпуске надо внести изменения, оформите приказ о внесении изменений (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(ред. от 28.12.2025)О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Формы
Статья: Отпуск во время отстранения от работы: особенности и нюансы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Как уведомить работника о времени начала отпуска, если он отстранен и отсутствует на рабочем месте? Как оформить отпуск в этом случае?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Как уведомить работника о времени начала отпуска, если он отстранен и отсутствует на рабочем месте? Как оформить отпуск в этом случае?
Готовое решение: Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника нет возможности прийти в офис, можно обменяться документами иными способами. В частности, по почте вы можете направить работнику уведомление о времени начала отпуска, а он вам - заявление на отпуск, к примеру, отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ законом не запрещен и позволяет убедиться, что документ доставлен адресату.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у работника нет возможности прийти в офис, можно обменяться документами иными способами. В частности, по почте вы можете направить работнику уведомление о времени начала отпуска, а он вам - заявление на отпуск, к примеру, отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ законом не запрещен и позволяет убедиться, что документ доставлен адресату.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)При этом учитывайте, что для получения уведомления работник, находящийся в отпуске, не обязан являться на работу, поскольку на этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей и может использовать время по своему усмотрению. На больничном работник тоже освобожден от работы и обязан соблюдать режим лечения. Это следует из ст. ст. 106, 107 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ, Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
(КонсультантПлюс, 2025)При этом учитывайте, что для получения уведомления работник, находящийся в отпуске, не обязан являться на работу, поскольку на этот период он освобожден от исполнения трудовых обязанностей и может использовать время по своему усмотрению. На больничном работник тоже освобожден от работы и обязан соблюдать режим лечения. Это следует из ст. ст. 106, 107 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ, Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомьте работника о времени начала перенесенного отпуска под подпись минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Если интервал между датой написания работником заявления о перенесении отпуска и датой начала такого отпуска менее двух недель, то все равно рекомендуем уведомить работника о времени начала отпуска, чтобы он знал о согласованном периоде отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомьте работника о времени начала перенесенного отпуска под подпись минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1). Если интервал между датой написания работником заявления о перенесении отпуска и датой начала такого отпуска менее двух недель, то все равно рекомендуем уведомить работника о времени начала отпуска, чтобы он знал о согласованном периоде отпуска.
Статья: Приближается время отпуска по графику отпусков, а работник на больничном
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Уведомление работника о времени начала отпуска
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Уведомление работника о времени начала отпуска
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если работник, имеющий право на предоставление отпуска в удобное время, попросит о перенесении отпуска на более раннюю дату, чем предусмотрено графиком отпусков, то работодатель обязан будет удовлетворить его просьбу. Но в этом случае срок уведомления может быть нарушен без вины работодателя, ведь работник может потребовать предоставить отпуск раньше, чем за две недели. Уведомить работника о времени начала отпуска в этом случае, по нашему мнению, тоже надо, чтобы исполнить требование ст. 123 ТК РФ, но, думается, за нарушение срока в этом случае работодатель не должен привлекаться к ответственности, поскольку состав административного правонарушения по общему правилу включает вину нарушителя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Если работник, имеющий право на предоставление отпуска в удобное время, попросит о перенесении отпуска на более раннюю дату, чем предусмотрено графиком отпусков, то работодатель обязан будет удовлетворить его просьбу. Но в этом случае срок уведомления может быть нарушен без вины работодателя, ведь работник может потребовать предоставить отпуск раньше, чем за две недели. Уведомить работника о времени начала отпуска в этом случае, по нашему мнению, тоже надо, чтобы исполнить требование ст. 123 ТК РФ, но, думается, за нарушение срока в этом случае работодатель не должен привлекаться к ответственности, поскольку состав административного правонарушения по общему правилу включает вину нарушителя.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)В настоящее время в законе указано только на обязанность работодателя уведомлять работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)В настоящее время в законе указано только на обязанность работодателя уведомлять работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.
Готовое решение: Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2025)При уведомлении о сокращении, в частности, работника в отпуске по уходу за ребенком учитывайте следующее. Закон запрещает увольнять работника по сокращению в период такого отпуска, но не запрещает уведомлять его в такой период о предстоящем увольнении. Поэтому уведомьте его, как и других работников, лично, под подпись и в установленный срок. Но предполагаемую дату увольнения укажите так, чтобы она была уже за пределами отпуска по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для получения уведомления работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, не обязан являться на работу (законом это не предусмотрено). Чтобы вручить ему уведомление, например, можете направить его почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении.
(КонсультантПлюс, 2025)При уведомлении о сокращении, в частности, работника в отпуске по уходу за ребенком учитывайте следующее. Закон запрещает увольнять работника по сокращению в период такого отпуска, но не запрещает уведомлять его в такой период о предстоящем увольнении. Поэтому уведомьте его, как и других работников, лично, под подпись и в установленный срок. Но предполагаемую дату увольнения укажите так, чтобы она была уже за пределами отпуска по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для получения уведомления работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, не обязан являться на работу (законом это не предусмотрено). Чтобы вручить ему уведомление, например, можете направить его почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении.
Готовое решение: Как предоставить отпуск государственному гражданскому служащему
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как уведомить о начале отпуска по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как уведомить о начале отпуска по графику отпусков
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)- Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ "о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала". Обратим внимание, что в норме не сказано, что она касается только отпусков, предоставляемых по графику за второй и последующие рабочие годы. Поэтому, полагаем, уведомление о времени начала отпуска нужно вручать и работникам, которые трудятся свой первый рабочий год. Это не вызовет сомнений у начинающих кадровиков, когда время предоставления отпуска спланировано работодателем заблаговременно. Но, например, в случае, когда работник-льготник попросил отпуск внезапно (подал заявление), во-первых, может не оказаться двух недель на своевременное уведомление, во-вторых, будет абсурдной сама ситуация - зачем уведомлять работника о времени отпуска, если он это время указал сам в заявлении.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)- Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ "о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала". Обратим внимание, что в норме не сказано, что она касается только отпусков, предоставляемых по графику за второй и последующие рабочие годы. Поэтому, полагаем, уведомление о времени начала отпуска нужно вручать и работникам, которые трудятся свой первый рабочий год. Это не вызовет сомнений у начинающих кадровиков, когда время предоставления отпуска спланировано работодателем заблаговременно. Но, например, в случае, когда работник-льготник попросил отпуск внезапно (подал заявление), во-первых, может не оказаться двух недель на своевременное уведомление, во-вторых, будет абсурдной сама ситуация - зачем уведомлять работника о времени отпуска, если он это время указал сам в заявлении.