Можно ли принять заявление на увольнение по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли принять заявление на увольнение по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.10.2025 по делу N 88-23257/2025 (УИД 77RS0012-02-2024-003627-24)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: В данном случае содержание самого заявления на бланке об увольнении в тот же день с определенностью указывает на отсутствие добровольности волеизъявления работника на увольнение, а также на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассатора о том, что факт подачи истцом заявления об увольнении посредством корпоративной электронной почты может быть доказан любыми средствами, в том числе нотариально удостоверенным протоколом осмотра электронного почтового ящика, не могут являться основанием к отмене судебных постановлений, принимая во внимание, что вывод о незаконности увольнения сделан судом на основании совокупности представленных в дело доказательств, в том числе с учетом содержания заявления об увольнении, которое изготовлено на бланке об увольнении, что свидетельствует об отсутствии добровольности волеизъявления работника на увольнение и на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: В данном случае содержание самого заявления на бланке об увольнении в тот же день с определенностью указывает на отсутствие добровольности волеизъявления работника на увольнение, а также на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассатора о том, что факт подачи истцом заявления об увольнении посредством корпоративной электронной почты может быть доказан любыми средствами, в том числе нотариально удостоверенным протоколом осмотра электронного почтового ящика, не могут являться основанием к отмене судебных постановлений, принимая во внимание, что вывод о незаконности увольнения сделан судом на основании совокупности представленных в дело доказательств, в том числе с учетом содержания заявления об увольнении, которое изготовлено на бланке об увольнении, что свидетельствует об отсутствии добровольности волеизъявления работника на увольнение и на намерение работодателя скорейшим образом прекратить трудовые отношения с истцом.
Апелляционное определение Амурского областного суда от 05.06.2023 N 33АП-2005/2023 (УИД 28RS0011-01-2023-000032-93)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец в принудительном порядке подал ответчику заявление об увольнении с работы без даты. Он был уволен в период, когда находился в отпуске.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Вместе с тем, судебная коллегия подвергает сомнению и не принимает в качестве достоверного и допустимого доказательства законности увольнения истца заявление Ф.И.О.1, поскольку оно поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: Истец в принудительном порядке подал ответчику заявление об увольнении с работы без даты. Он был уволен в период, когда находился в отпуске.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Вместе с тем, судебная коллегия подвергает сомнению и не принимает в качестве достоверного и допустимого доказательства законности увольнения истца заявление Ф.И.О.1, поскольку оно поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771 <О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Можно ли принять от работника заявление
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Можно ли принять от работника заявление
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 424-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О накопительной пенсии"1. Накопительная пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, но не ранее чем со дня приобретения права на накопительную пенсию. В случае, если обращение за назначением накопительной пенсии последовало после увольнения застрахованного лица с работы, указанная пенсия назначается со дня, следующего за днем увольнения с работы, если обращение за накопительной пенсией последовало не позднее чем через 30 дней со дня увольнения с работы.
(ред. от 31.07.2025)
"О накопительной пенсии"1. Накопительная пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, но не ранее чем со дня приобретения права на накопительную пенсию. В случае, если обращение за назначением накопительной пенсии последовало после увольнения застрахованного лица с работы, указанная пенсия назначается со дня, следующего за днем увольнения с работы, если обращение за накопительной пенсией последовало не позднее чем через 30 дней со дня увольнения с работы.
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Статья: Новости от 06.10.2023
("Главная книга", 2023, N 20)Такая телеграмма принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, а также подпись отправителя или доверенность.
("Главная книга", 2023, N 20)Такая телеграмма принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, а также подпись отправителя или доверенность.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письма Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письма Минтруда России от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035, Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Статья: Отзыв заявления об увольнении после увольнения
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 48)В рассматриваемой ситуации подача заявления об увольнении была обусловлена несогласием работницы с начисленной ей зарплатой. Она подписала готовый бланк заявления об увольнении, указав в нем дату 14 апреля. При этом работница не предполагала, что увольнение состоится в указанный ею день без отработки. Она уведомила работодателя об уходе на больничный, своевременно направила по электронной почте скрин отзыва заявления об увольнении. Работница указывала, что у нее не было намерения для увольнения по собственному желанию, она нуждается в работе и доходе от нее, поскольку не имеет другой работы, является предпенсионером. Между тем суды эти доводы не приняли во внимание. В результате дело было направлено на новое рассмотрение.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 48)В рассматриваемой ситуации подача заявления об увольнении была обусловлена несогласием работницы с начисленной ей зарплатой. Она подписала готовый бланк заявления об увольнении, указав в нем дату 14 апреля. При этом работница не предполагала, что увольнение состоится в указанный ею день без отработки. Она уведомила работодателя об уходе на больничный, своевременно направила по электронной почте скрин отзыва заявления об увольнении. Работница указывала, что у нее не было намерения для увольнения по собственному желанию, она нуждается в работе и доходе от нее, поскольку не имеет другой работы, является предпенсионером. Между тем суды эти доводы не приняли во внимание. В результате дело было направлено на новое рассмотрение.
Вопрос: О форме подачи заявления об увольнении по собственному желанию и увольнении по этому основанию в период временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)Вместе с тем полагаем, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)Вместе с тем полагаем, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, при увольнении дистанционного работника по сокращению, в ситуации, когда он в установленные сроки уведомлен о сокращении по электронной почте и Почте России и документы ему доставлены, переписка по электронной почте является допустимой, если это предусмотрено ЛНА, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, допсоглашением к трудовому договору. Если такой способ документооборота не предусмотрен, работник не будет считаться уведомленным о сокращении (Вопрос: Дистанционный работник уведомлен о сокращении... ("сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022)).
(КонсультантПлюс, 2025)По мнению Роструда, при увольнении дистанционного работника по сокращению, в ситуации, когда он в установленные сроки уведомлен о сокращении по электронной почте и Почте России и документы ему доставлены, переписка по электронной почте является допустимой, если это предусмотрено ЛНА, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, допсоглашением к трудовому договору. Если такой способ документооборота не предусмотрен, работник не будет считаться уведомленным о сокращении (Вопрос: Дистанционный работник уведомлен о сокращении... ("сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022)).
Статья: Отдельные вопросы, связанные с электронным кадровым документооборотом
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 8)Отметим, что поскольку, как уже было указано выше, Трудовой кодекс не регламентирует форму отзыва заявления об увольнении, у работника есть возможность отозвать свое заявление об увольнении в электронном виде не только посредством ЭКД, но и иным способом, например по электронной почте. Так, Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 12.05.2022 N 88-9762/2022 по делу N 2-116/2021 рассмотрел ситуацию, когда работница в день увольнения отозвала свое заявление об увольнении по электронной почте. Суд указал, что работник вправе отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию до истечения календарного дня, определенного сторонами как окончание трудового отношения. При этом он отверг доводы работодателя о том, что отзыв заявления об увольнении был направлен работницей на адрес электронной почты, который не используется работодателем в качестве официального электронного адреса. Поскольку трудовым законодательством не предусмотрен определенный способ подачи заявления об отзыве заявления об увольнении, работник имеет право отозвать свое заявление любым доступным для него способом.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 8)Отметим, что поскольку, как уже было указано выше, Трудовой кодекс не регламентирует форму отзыва заявления об увольнении, у работника есть возможность отозвать свое заявление об увольнении в электронном виде не только посредством ЭКД, но и иным способом, например по электронной почте. Так, Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 12.05.2022 N 88-9762/2022 по делу N 2-116/2021 рассмотрел ситуацию, когда работница в день увольнения отозвала свое заявление об увольнении по электронной почте. Суд указал, что работник вправе отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию до истечения календарного дня, определенного сторонами как окончание трудового отношения. При этом он отверг доводы работодателя о том, что отзыв заявления об увольнении был направлен работницей на адрес электронной почты, который не используется работодателем в качестве официального электронного адреса. Поскольку трудовым законодательством не предусмотрен определенный способ подачи заявления об отзыве заявления об увольнении, работник имеет право отозвать свое заявление любым доступным для него способом.
Статья: Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)А если обычный работник направил работодателю электронное заявление, оно будет считаться поданным правильно? Раньше к фотографиям и скан-копиям заявлений, в т.ч. направленным по электронной почте, работодатели относились настороженно. Да и суды в основной своей массе такие доказательства не принимали. Но с 2020 года (когда электронный документооборот вынужденно вошел в практику в условиях массовой изоляции) позиция смягчилась повсеместно. И даже если работодатель ни в какую не соглашается принимать заявление работника по электронной почте, действия последнего могут быть расценены как надлежащее обращение. Особенно если такой формат общения вошел в традицию.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)А если обычный работник направил работодателю электронное заявление, оно будет считаться поданным правильно? Раньше к фотографиям и скан-копиям заявлений, в т.ч. направленным по электронной почте, работодатели относились настороженно. Да и суды в основной своей массе такие доказательства не принимали. Но с 2020 года (когда электронный документооборот вынужденно вошел в практику в условиях массовой изоляции) позиция смягчилась повсеместно. И даже если работодатель ни в какую не соглашается принимать заявление работника по электронной почте, действия последнего могут быть расценены как надлежащее обращение. Особенно если такой формат общения вошел в традицию.
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Но судебная практика показывает, что может быть избран и другой подход. В качестве примера можно привести вывод суда, истолковавшего расширительно положения ст. 80 Трудового кодекса РФ. Был отвергнут довод работодателя (ответчика) о том, что отзыв заявление был направлен на адрес электронной почты, которая не используется работодателем в качестве официальной. И поскольку трудовым законодательством не предусмотрен определенный способ подачи заявления об отзыве заявления об увольнении, работник имеет право отозвать свое заявление любым доступным для него способом <8>.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Но судебная практика показывает, что может быть избран и другой подход. В качестве примера можно привести вывод суда, истолковавшего расширительно положения ст. 80 Трудового кодекса РФ. Был отвергнут довод работодателя (ответчика) о том, что отзыв заявление был направлен на адрес электронной почты, которая не используется работодателем в качестве официальной. И поскольку трудовым законодательством не предусмотрен определенный способ подачи заявления об отзыве заявления об увольнении, работник имеет право отозвать свое заявление любым доступным для него способом <8>.
Статья: Увольнение по требованию. Когда сотрудник может уйти раньше 14 дней
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Чтобы аннулировать заявление об увольнении, работнику достаточно написать заявление об отзыве первого документа. Передать новый документ сотрудник может в любой момент, в том числе за несколько минут до завершения последнего рабочего дня. И сделать это можно даже по электронной почте. Например, такой спор был рассмотрен арбитрами и описан в Апелляционном определении Московского городского суда от 22.05.2019 N 33-22466/2019. В споре работник направил отзыв заявления, но работодатель отказался его принимать. Тогда сотрудник выслал документ по электронной почте за полчаса до завершения рабочего дня, дополнительно проинформировав руководителя о направлении отзыва заявления по СМС. Судьи указали, что "<...> направив соответствующее заявление по электронной почте, в связи с чем, надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении, то есть до конца дня 17 апреля 2018 года, однако в нарушение требований ст. 80 Трудового кодекса РФ данное заявление ответчиком во внимание принято не было <...>". Увольнение было признано незаконным, арбитры восстановили работника, обязав предприятие выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула в размере более 430 000 рублей и компенсацию морального вреда.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Чтобы аннулировать заявление об увольнении, работнику достаточно написать заявление об отзыве первого документа. Передать новый документ сотрудник может в любой момент, в том числе за несколько минут до завершения последнего рабочего дня. И сделать это можно даже по электронной почте. Например, такой спор был рассмотрен арбитрами и описан в Апелляционном определении Московского городского суда от 22.05.2019 N 33-22466/2019. В споре работник направил отзыв заявления, но работодатель отказался его принимать. Тогда сотрудник выслал документ по электронной почте за полчаса до завершения рабочего дня, дополнительно проинформировав руководителя о направлении отзыва заявления по СМС. Судьи указали, что "<...> направив соответствующее заявление по электронной почте, в связи с чем, надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении, то есть до конца дня 17 апреля 2018 года, однако в нарушение требований ст. 80 Трудового кодекса РФ данное заявление ответчиком во внимание принято не было <...>". Увольнение было признано незаконным, арбитры восстановили работника, обязав предприятие выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула в размере более 430 000 рублей и компенсацию морального вреда.
Статья: Цифровая коммуникация в цивилистическом процессе как один из неотъемлемых сегментов отправления правосудия по гражданским делам
(Луконина Ю.А.)
("Администратор суда", 2022, N 3)Во-первых, цифровая коммуникация активно проявляется в отношениях между сторонами гражданско-правового спора. Например, в заключаемых между собой договорах участники гражданского оборота предусматривают положение о том, что надлежащим способом связи между ними будет считаться обмен информацией по электронной почте. По прямому указанию п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) в отношении условий договора предусмотрено диспозитивное регулирование их определения сторонами. Последнее свидетельствует о том, что в случае возникновения спора стороны получают право ссылаться на условия заключенного ими договора, то есть на взятые ими в силу договора обязательства. Из этого следует вывод о том, что обмен юридически значимой информацией по электронной почте, указанной в договоре, может рассматриваться в качестве договорного обязательства и оно должно быть исполнено сторонами надлежащим образом (ст. 309 ГК РФ). Как следствие, у сторон возникает возможность осуществления электронной коммуникации, которая может быть рассмотрена в качестве надлежащего способа обмена информацией. Не случайно в трудовых правоотношениях суды начали активно принимать электронную переписку в качестве надлежащего доказательства по трудовым спорам. Так, Челябинский областной суд рассмотрел электронную коммуникацию работника с руководством в мессенджере как достаточное доказательство договоренности о предоставлении отгула <4>. А Саратовский областной суд признал увольнение незаконным из-за отказа руководителя принять заявление об отгуле по электронной почте <5>.
(Луконина Ю.А.)
("Администратор суда", 2022, N 3)Во-первых, цифровая коммуникация активно проявляется в отношениях между сторонами гражданско-правового спора. Например, в заключаемых между собой договорах участники гражданского оборота предусматривают положение о том, что надлежащим способом связи между ними будет считаться обмен информацией по электронной почте. По прямому указанию п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) в отношении условий договора предусмотрено диспозитивное регулирование их определения сторонами. Последнее свидетельствует о том, что в случае возникновения спора стороны получают право ссылаться на условия заключенного ими договора, то есть на взятые ими в силу договора обязательства. Из этого следует вывод о том, что обмен юридически значимой информацией по электронной почте, указанной в договоре, может рассматриваться в качестве договорного обязательства и оно должно быть исполнено сторонами надлежащим образом (ст. 309 ГК РФ). Как следствие, у сторон возникает возможность осуществления электронной коммуникации, которая может быть рассмотрена в качестве надлежащего способа обмена информацией. Не случайно в трудовых правоотношениях суды начали активно принимать электронную переписку в качестве надлежащего доказательства по трудовым спорам. Так, Челябинский областной суд рассмотрел электронную коммуникацию работника с руководством в мессенджере как достаточное доказательство договоренности о предоставлении отгула <4>. А Саратовский областной суд признал увольнение незаконным из-за отказа руководителя принять заявление об отгуле по электронной почте <5>.