Может ли руководитель сам управлять служебным автомобилем
Подборка наиболее важных документов по запросу Может ли руководитель сам управлять служебным автомобилем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Напомним: если за рулем ТС находится работник, который в силу своих должностных обязанностей водителем не является, в должностные обязанности которого не входит управление автомобилем (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), проходить медосмотры ему не обязательно <23>. То, что он управляет служебным автомобилем и при этом не перевозит грузы и пассажиров, а выполняет свою непосредственную работу с помощью ТС, не создает ему новую трудовую функцию <24>. Чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, при заполнении путевого листа по самостоятельно разработанной форме не следует указывать работника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Можно указать, например, его непосредственную должность (директор, торговый представитель и др.).
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Напомним: если за рулем ТС находится работник, который в силу своих должностных обязанностей водителем не является, в должностные обязанности которого не входит управление автомобилем (например, директор, его заместитель, торговый представитель или др.), проходить медосмотры ему не обязательно <23>. То, что он управляет служебным автомобилем и при этом не перевозит грузы и пассажиров, а выполняет свою непосредственную работу с помощью ТС, не создает ему новую трудовую функцию <24>. Чтобы снизить вероятность претензий проверяющих, при заполнении путевого листа по самостоятельно разработанной форме не следует указывать работника, использующего служебный автомобиль, как водителя. Можно указать, например, его непосредственную должность (директор, торговый представитель и др.).
Статья: Разный оклад по одной должности: накажут или обойдется?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Двум работникам (К. и Д.) были установлены разные оклады по одинаковой должности (инженера). Один из них (К.) посчитал это дискриминацией и обратился в суд, просил взыскать с работодателя заработную плату в размере разницы окладов с Д. Суд отказал, поскольку должные обязанности Д. шире, чем у истца: по должностной инструкции Д. обязан сдавать дополнительные отчеты, в том числе по требованию руководства, управлять служебным автотранспортом при выезде на аварийно-восстановительные работы, вести учет оборудования запасных частей и др. В связи с этим признано допустимым установление большего оклада за больший объем работы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу N 33-6699).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Двум работникам (К. и Д.) были установлены разные оклады по одинаковой должности (инженера). Один из них (К.) посчитал это дискриминацией и обратился в суд, просил взыскать с работодателя заработную плату в размере разницы окладов с Д. Суд отказал, поскольку должные обязанности Д. шире, чем у истца: по должностной инструкции Д. обязан сдавать дополнительные отчеты, в том числе по требованию руководства, управлять служебным автотранспортом при выезде на аварийно-восстановительные работы, вести учет оборудования запасных частей и др. В связи с этим признано допустимым установление большего оклада за больший объем работы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.07.2013 по делу N 33-6699).
Статья: Бухгалтеру, которая ездит на автомобиле в служебных целях, медосмотр и психиатрическое освидетельствование проходить не нужно
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 14)Бухгалтер устраивается на работу в организацию. Ей предоставляют служебный автомобиль для поездок по работе. Она сама собирается управлять транспортным средством. Возникает ли в этом случае необходимость проходить медосмотр при приеме на работу и психиатрическое освидетельствование? Если она заключит с организацией договор аренды на свой автомобиль и будет ездить по рабочим вопросам, нужно ли проходить медосмотр, а также психиатрическое освидетельствование? И как быть с предрейсовым медосмотром?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 14)Бухгалтер устраивается на работу в организацию. Ей предоставляют служебный автомобиль для поездок по работе. Она сама собирается управлять транспортным средством. Возникает ли в этом случае необходимость проходить медосмотр при приеме на работу и психиатрическое освидетельствование? Если она заключит с организацией договор аренды на свой автомобиль и будет ездить по рабочим вопросам, нужно ли проходить медосмотр, а также психиатрическое освидетельствование? И как быть с предрейсовым медосмотром?
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: НКО приобрела легковой автомобиль (ОС), который будет в постоянном пользовании руководителя, вследствие чего возможно его использование в личных целях.
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: НКО приобрела легковой автомобиль (ОС), который будет в постоянном пользовании руководителя, вследствие чего возможно его использование в личных целях.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 5)Иными словами, тот факт, что работник, управляя служебным автомобилем, сам доехал до места назначения, не означает, что он наряду со своей трудовой функцией исполняет должностные обязанности водителя, которые работодатель обязан дополнительно оплатить. В этом случае руководителю достаточно издать приказ, которым работник будет допущен к эксплуатации служебного автомобиля в целях совершения служебных поездок.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 5)Иными словами, тот факт, что работник, управляя служебным автомобилем, сам доехал до места назначения, не означает, что он наряду со своей трудовой функцией исполняет должностные обязанности водителя, которые работодатель обязан дополнительно оплатить. В этом случае руководителю достаточно издать приказ, которым работник будет допущен к эксплуатации служебного автомобиля в целях совершения служебных поездок.
Вопрос: Бухгалтер устраивается на работу, и ей дают служебный автомобиль для поездок по работе (она сама будет управлять транспортным средством). Надо ли ей проходить медосмотр при приеме на работу и психиатрическое освидетельствование? И предрейсовый медосмотр ей надо проходить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем и сам управляю своим транспортным средством. Должен ли я устанавливать контрольно-кассовую технику в салоне своего автобуса?
("Официальный сайт Минтранса России", 2020)"Официальный сайт Минтранса России www.mintrans.ru", 2020
("Официальный сайт Минтранса России", 2020)"Официальный сайт Минтранса России www.mintrans.ru", 2020
Статья: Бремя доказывания обвинения в контексте принципа презумпции невиновности в уголовном процессе
(Мухортова Ю.П.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Для иллюстрации сформулированных умозаключений приведем пример из практики. Так, Щ. в процессе расследования обстоятельств угона автомобиля Н. заявил, что в момент задержания он фактически находился в автомобиле, принадлежащем Н., и управлял им на протяжении полутора часов. В автомобиль он проник без взлома замка, воспользовавшись ключами и брелоком от сигнализации, переданными ему неустановленными лицами. Указанные лица подошли к нему на территории садового общества, где отдыхал Щ., и попросили перегнать данный автомобиль на указанный ими адрес. При этом они сослались на то, что машина принадлежит их отцу, который с дачного участка, расположенного на соседней улице, был часом ранее увезен в больницу с подозрением на ишемический инсульт. Неизвестные сослались на то, что сами управлять автомобилем не умеют, а оставлять дорогостоящий автомобиль без присмотра опасаются.
(Мухортова Ю.П.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Для иллюстрации сформулированных умозаключений приведем пример из практики. Так, Щ. в процессе расследования обстоятельств угона автомобиля Н. заявил, что в момент задержания он фактически находился в автомобиле, принадлежащем Н., и управлял им на протяжении полутора часов. В автомобиль он проник без взлома замка, воспользовавшись ключами и брелоком от сигнализации, переданными ему неустановленными лицами. Указанные лица подошли к нему на территории садового общества, где отдыхал Щ., и попросили перегнать данный автомобиль на указанный ими адрес. При этом они сослались на то, что машина принадлежит их отцу, который с дачного участка, расположенного на соседней улице, был часом ранее увезен в больницу с подозрением на ишемический инсульт. Неизвестные сослались на то, что сами управлять автомобилем не умеют, а оставлять дорогостоящий автомобиль без присмотра опасаются.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 21.03.2025 N ПГ/04365-6-1 <Нужно ли курьерам проходить предрейсовые медосмотры?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Необходимо ли курьеру проходить обязательный предрейсовый медосмотр, если он управляет служебным автомобилем лично? Разъяснил Роструд в Письме от 21.03.2025 N ПГ/04365-6-1.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Необходимо ли курьеру проходить обязательный предрейсовый медосмотр, если он управляет служебным автомобилем лично? Разъяснил Роструд в Письме от 21.03.2025 N ПГ/04365-6-1.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)использование автомобиля в служебных целях (например, путевые листы, авансовые отчеты, кассовые чеки, приказы руководителя, акты выполненных работ (с расшифровкой вида работы)).
(КонсультантПлюс, 2026)использование автомобиля в служебных целях (например, путевые листы, авансовые отчеты, кассовые чеки, приказы руководителя, акты выполненных работ (с расшифровкой вида работы)).
Статья: Консервация основных средств, выплата дивидендов, расходы на ТС: как избежать споров с налоговой инспекцией
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Следовательно, чтобы избежать споров с контролирующими органами, если руководитель управляет автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц, кроме себя (например, своих работников, в том числе с багажом, третьих лиц), то для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы стоит оформлять путевой лист.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Следовательно, чтобы избежать споров с контролирующими органами, если руководитель управляет автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц, кроме себя (например, своих работников, в том числе с багажом, третьих лиц), то для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы стоит оформлять путевой лист.