Обязательна ли доплата за разъездной характер работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли доплата за разъездной характер работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Фонд пенсионного и социального страхования РФ доначислил страховые взносы, придя к выводу о неправомерном невключении в базу для начисления страховых взносов компенсации за разъездной характер работы, выплачиваемой работникам, выполнявшим строительно-монтажные работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от города, поскольку данные выплаты не являются компенсационными, а относятся к заработной плате. Суд установил, что помимо фиксированной суммы компенсации при разъездном характере работы сотрудникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. Вместе с тем в локальном акте общества отсутствовало указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывала компенсация. Соответственно, компенсация не включала в себя отдельно поименованные в локальном акте расходы на проезд и проживание. Общество не представило доказательств, подтверждающих несение работниками расходов в связи с разъездным характером работы. Поскольку спорные выплаты, произведенные работникам в качестве компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, не подтверждены документами, то они утрачивают функцию компенсации и в соответствии с п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" являются объектом обложения страховыми взносами. Учитывая, что компенсация за разъездной характер работы выплачивалась в зависимости от количества отработанных дней, суд пришел к выводу, что она представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Суд признал доначисление страховых взносов обоснованным.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.03.2021 по делу N 33-3144/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по индексации зарплаты, надбавкам к окладу; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 5) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец, уволенный в связи с сокращением штата сотрудников, указал, что ему не были предложены все вакансии, проигнорирован запрет на увольнение женщины, являющейся одинокой матерью и воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, сокращение было мнимым, ответчик не производил индексацию зарплаты, не выплачивал надбавки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Указание в п. 2.8.2.1 Соглашения на 2014 - 2016 гг., п. 2.8.2.1 Соглашения на 2017 - 2019 гг. о том, что средства, направляемые на доплаты (надбавки) к тарифным ставкам и должностным окладам стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, должны составлять не менее 12,5% тарифной составляющей расходов (средств), направляемых на оплату труда (к числу таких доплат (надбавок) отнесена доплата (надбавка) за разъездной характер работы), не свидетельствует, вопреки ошибочному мнению истца, об обязательности выплаты ей такой надбавки. Кроме того, разъездной характер работы истца, что является обязательным условием для выплаты указанной надбавки, материалами дела не подтверждается, поскольку в трудовом договоре условие о разъездном характере работы отсутствует (абз. 8 ст. 57 Трудового кодекса РФ), надлежащих и достаточных в своей совокупности доказательств, которые бы подтверждали, что при выполнении возложенных на нее должностных обязанностей истец осуществляет регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства, истцом не представлено. Возможные же разовые служебные поездки в рамках исполнения предусмотренных должностной инструкцией обязанностей по контролю качества устранения строительными организациями недоделок и дефектов в установленные комиссией сроки, по организации и проведению строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, а также по приемке законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства не подтверждают доводы истца о том, что ее работа носит разъездной характер.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по индексации зарплаты, надбавкам к окладу; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 5) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истец, уволенный в связи с сокращением штата сотрудников, указал, что ему не были предложены все вакансии, проигнорирован запрет на увольнение женщины, являющейся одинокой матерью и воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, сокращение было мнимым, ответчик не производил индексацию зарплаты, не выплачивал надбавки.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Указание в п. 2.8.2.1 Соглашения на 2014 - 2016 гг., п. 2.8.2.1 Соглашения на 2017 - 2019 гг. о том, что средства, направляемые на доплаты (надбавки) к тарифным ставкам и должностным окладам стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, должны составлять не менее 12,5% тарифной составляющей расходов (средств), направляемых на оплату труда (к числу таких доплат (надбавок) отнесена доплата (надбавка) за разъездной характер работы), не свидетельствует, вопреки ошибочному мнению истца, об обязательности выплаты ей такой надбавки. Кроме того, разъездной характер работы истца, что является обязательным условием для выплаты указанной надбавки, материалами дела не подтверждается, поскольку в трудовом договоре условие о разъездном характере работы отсутствует (абз. 8 ст. 57 Трудового кодекса РФ), надлежащих и достаточных в своей совокупности доказательств, которые бы подтверждали, что при выполнении возложенных на нее должностных обязанностей истец осуществляет регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства, истцом не представлено. Возможные же разовые служебные поездки в рамках исполнения предусмотренных должностной инструкцией обязанностей по контролю качества устранения строительными организациями недоделок и дефектов в установленные комиссией сроки, по организации и проведению строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, а также по приемке законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства не подтверждают доводы истца о том, что ее работа носит разъездной характер.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Компенсация за разъездной характер работы: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2024)Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату, - облагайте НДФЛ, взносами и включайте в расходы (ст. 57 ТК РФ, ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76).
(Издательство "Главная книга", 2024)Доплата к окладу за разъездной характер работы не обязательна, но можете ее установить в трудовом договоре, коллективном договоре или ЛНА. Доплату учитывайте так же, как зарплату, - облагайте НДФЛ, взносами и включайте в расходы (ст. 57 ТК РФ, ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина от 26.03.2012 N 03-04-06/9-76).
Вопрос: Как установить разъездной характер работы работнику?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Если условие о выплате подобной доплаты за разъездной характер работы указывается в локальном нормативном акте работодателя, к которому имеется отсылка в трудовых договорах с работниками, то работодателю следует учесть мнение представительного органа работников (если такой представительный орган создан в организации) (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). С изменениями, которые вносятся в уже действующий локальный нормативный акт, работники должны быть ознакомлены под подпись (ст. 22 ТК РФ). Работодателю также необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору, если в трудовой договор вносятся изменения (ст. 72 ТК РФ). В отношении вновь принимаемых на работу лиц условие о доплате за разъездной характер работы должно содержаться в заключаемых с ними трудовых договорах.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Если условие о выплате подобной доплаты за разъездной характер работы указывается в локальном нормативном акте работодателя, к которому имеется отсылка в трудовых договорах с работниками, то работодателю следует учесть мнение представительного органа работников (если такой представительный орган создан в организации) (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). С изменениями, которые вносятся в уже действующий локальный нормативный акт, работники должны быть ознакомлены под подпись (ст. 22 ТК РФ). Работодателю также необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору, если в трудовой договор вносятся изменения (ст. 72 ТК РФ). В отношении вновь принимаемых на работу лиц условие о доплате за разъездной характер работы должно содержаться в заключаемых с ними трудовых договорах.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)16. К стимулирующим доплатам и надбавкам относятся: доплата за совмещение профессий, оплата временного заместительства (при переводе на более высоко оплачиваемую работу выплачивается разница между фактическим окладом и окладом замещаемого работника), надбавки за выслугу лет, надбавки к должностному окладу лиц, допущенных к государственной тайне, надбавки за разъездной характер работы (не должны превышать установленной нормы суточных), доплаты для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и иными особыми условиями труда, районные коэффициенты и процентные надбавки.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)16. К стимулирующим доплатам и надбавкам относятся: доплата за совмещение профессий, оплата временного заместительства (при переводе на более высоко оплачиваемую работу выплачивается разница между фактическим окладом и окладом замещаемого работника), надбавки за выслугу лет, надбавки к должностному окладу лиц, допущенных к государственной тайне, надбавки за разъездной характер работы (не должны превышать установленной нормы суточных), доплаты для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и иными особыми условиями труда, районные коэффициенты и процентные надбавки.
Информация Минтруда России от 28.11.2013
"Ответы на вопросы Правительства Саратовской области по мониторингу реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", от 1 июня 2012 г. N 761 "О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 - 2017 годы" и от 28 декабря 2012 г. N 1688 "О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", а также Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. N 2190-р"условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
"Ответы на вопросы Правительства Саратовской области по мониторингу реализации Указов Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", от 1 июня 2012 г. N 761 "О Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 - 2017 годы" и от 28 декабря 2012 г. N 1688 "О некоторых мерах по реализации государственной политики в сфере защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей", а также Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. N 2190-р"условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).