Материальная ответственность за компьютерную технику
Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность за компьютерную технику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 16.05.2023 N 33-9060/2023 (УИД 03RS0001-01-2022-001927-09)
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У ответчика не имелось правовых оснований для наложения дисциплинарного взыскания на истца, поскольку не доказан факт совершения им виновных действий.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы о том, что судом не учтен п. 8.1 трудового договора ФИО1, согласно которому работник принимает на себя полную материальную ответственность за полученные технические средства и другое вверенное имущество и обязуется обеспечить его сохранность основанием для отмены принятого решения не являются, поскольку в п. 8.1. трудового договора ФИО1 указано на возможность предоставления истцу технических средств и иного имущества в виде автомобиля, персонального компьютера и пр. путем передачи их во временное пользование в целях эффективного выполнения трудовых обязанностей, за которые работник несет полную материальную ответственность, что, в свою очередь, также не свидетельствует о возложении обязанности по обслуживанию денежных и товарных ценностей.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: У ответчика не имелось правовых оснований для наложения дисциплинарного взыскания на истца, поскольку не доказан факт совершения им виновных действий.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Доводы апелляционной жалобы о том, что судом не учтен п. 8.1 трудового договора ФИО1, согласно которому работник принимает на себя полную материальную ответственность за полученные технические средства и другое вверенное имущество и обязуется обеспечить его сохранность основанием для отмены принятого решения не являются, поскольку в п. 8.1. трудового договора ФИО1 указано на возможность предоставления истцу технических средств и иного имущества в виде автомобиля, персонального компьютера и пр. путем передачи их во временное пользование в целях эффективного выполнения трудовых обязанностей, за которые работник несет полную материальную ответственность, что, в свою очередь, также не свидетельствует о возложении обязанности по обслуживанию денежных и товарных ценностей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Возмещение ущерба дорогой техники, испорченной по вине сотрудника, - анализ судов
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Что помогло организации выиграть суд? Во-первых, наличие договора о полной материальной ответственности и акта приема-передачи компьютерной техники с предустановленными продуктами и оборудования (аксессуаров), согласно которому компьютерная техника с предустановленными продуктами и оборудование (аксессуары) были переданы исключительно для выполнения производственных задач. Работник принял на себя полную материальную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники и аксессуаров, а также за ущерб, возникший у организации в результате возмещения ущерба иным лицам. В акте рекомендуем отразить стоимость имущества и дополнительно представить в суд акт приема-передачи объекта основных средств, в котором фиксируются срок полезного использования оборудования, амортизация и остаточная стоимость. Все эти данные облегчат доказывание размера реального ущерба.
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 10)Что помогло организации выиграть суд? Во-первых, наличие договора о полной материальной ответственности и акта приема-передачи компьютерной техники с предустановленными продуктами и оборудования (аксессуаров), согласно которому компьютерная техника с предустановленными продуктами и оборудование (аксессуары) были переданы исключительно для выполнения производственных задач. Работник принял на себя полную материальную ответственность за сохранность и целевое использование компьютерной техники и аксессуаров, а также за ущерб, возникший у организации в результате возмещения ущерба иным лицам. В акте рекомендуем отразить стоимость имущества и дополнительно представить в суд акт приема-передачи объекта основных средств, в котором фиксируются срок полезного использования оборудования, амортизация и остаточная стоимость. Все эти данные облегчат доказывание размера реального ущерба.
Статья: Комментарий к Определению Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 07.09.2023 N 88-20363/2023 <Недостача при инвентаризации спорного имущества>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)В ходе инвентаризации работодателем была выявлена недостача материальных ценностей в виде компьютерного оборудования. Так как с работником был подписан договор о полной материальной ответственности, работодатель просит суд взыскать с работника денежные средства в счет стоимости утраченного имущества.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 2)В ходе инвентаризации работодателем была выявлена недостача материальных ценностей в виде компьютерного оборудования. Так как с работником был подписан договор о полной материальной ответственности, работодатель просит суд взыскать с работника денежные средства в счет стоимости утраченного имущества.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Бухгалтерия осуществляет учет продукции и материалов в денежном выражении по планово-учетным ценам в разрезе синтетических субсчетов, мест хранения (складов, кладовых), материально ответственных лиц, групп продукции и материалов, их номенклатурных номеров.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Бухгалтерия осуществляет учет продукции и материалов в денежном выражении по планово-учетным ценам в разрезе синтетических субсчетов, мест хранения (складов, кладовых), материально ответственных лиц, групп продукции и материалов, их номенклатурных номеров.
"Методика учета сырья, товаров и производства в предприятиях массового питания различных форм собственности"
(утв. Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2)При наличии персональных компьютеров все данные бухгалтерского учета, изложенные выше, вводятся в компьютер и распечатываются для руководителя (собственника) предприятия или иных пользователей по их требованию.
(утв. Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2)При наличии персональных компьютеров все данные бухгалтерского учета, изложенные выше, вводятся в компьютер и распечатываются для руководителя (собственника) предприятия или иных пользователей по их требованию.
Статья: Методичка от Минфина по проведению инвентаризации в учреждении
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 9)Обратите внимание! Лица, на которые возложена материальная ответственность за инвентаризируемые объекты, в состав инвентаризационной комиссии не включаются, однако их присутствие при проведении инвентаризации обязательно (п. 5, 19 Общих требований к инвентаризации).
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 9)Обратите внимание! Лица, на которые возложена материальная ответственность за инвентаризируемые объекты, в состав инвентаризационной комиссии не включаются, однако их присутствие при проведении инвентаризации обязательно (п. 5, 19 Общих требований к инвентаризации).
Статья: Нарушен порядок проведения инвентаризации - суд откажет в иске
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)05.06.2020 согласно акту сдачи (приема) дел А. приняла под свою ответственность материально-техническую базу отдела, находящуюся на балансе, в том числе компьютерное оборудование.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 1)05.06.2020 согласно акту сдачи (приема) дел А. приняла под свою ответственность материально-техническую базу отдела, находящуюся на балансе, в том числе компьютерное оборудование.
Статья: Правовое регулирование охраны труда в Республике Казахстан: обязанности работника и работодателя
(Жумабаева А.Б. кызы)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Законом РК от 1 июля 2021 г. N 61-VII <8> внесены изменения и дополнения в ТК РК по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы. Нововведения коснулись обязанностей работодателя обеспечить работника необходимым оборудованием (компьютером, оргтехникой, Интернетом) и т.п., то есть создать ему необходимые условия труда. Работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием, объектами информатизации в соответствии с законодательством РК об информатизации, услугами связи и иными средствами (п. 4 ст. 138 ТК РК). Тем не менее когда дело касается материальной ответственности, то вышеуказанная обязанность на работодателя не распространяется. Согласно п. 6 ст. 123 ТК РК работодатель обязан создать работникам необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества. Однако положения п. 6 ст. 123 ТК РК не распространяются на дистанционных работников. Содержание вышеуказанной нормы может быть истолковано неоднозначно. С одной стороны, действительно, поскольку рабочее место при дистанционной работе ограничено личным пространством работника, то он несет все риски, связанные с эксплуатацией вверенного ему имущества, с учетом обязательного инструктажа по технике безопасности и других обязанностей работодателя по охране труда дистанционных работников. Работодатель не может воздействовать или контролировать рабочий процесс работника при дистанционном формате с точки зрения охраны и безопасности труда. Между работником и работодателем на основании принципа свободы труда предусмотрено заключение дополнительных соглашений, в которых они могут обговорить любые условия труда, необходимые дистанционному работнику для нормальной работы. С другой стороны, ТК РК не закрепляет понятий нормальной работы, необходимых условий нормальной работы. Под этими понятиями могут скрываться любые необходимые условия, в том числе обязанность работодателя обеспечить дистанционного работника тем же компьютером, офисной мебелью, оргтехникой и т.п. Кроме того, к необходимым условиям нормальной работы относится также обязанность работодателя проводить обучение, инструктирование, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, обеспечивать документами по безопасному ведению производственного процесса и работ за счет собственных средств. Такая обязанность корреспондирует с правом работника, в том числе дистанционного работника, на безопасные условия труда, как гарантии нормальной работы. В таком случае нераспространение положений п. 6 ст. 123 ТК РК на дистанционных работников в части обеспечения необходимых условий для нормальной работы противоречит положениям ст. 23, 138, 182 ТК РК, принципам трудового законодательства об обеспечении права на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, приоритете жизни и здоровья работника. Кроме того, рассматриваемое положение противоречит сущности трудового договора, согласно которому работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РК. Целесообразным считаем внести изменение и дополнение в п. 6 ст. 123 ТК РК, уточнив его следующим образом: "Положение настоящего пункта в части обеспечения полной сохранности вверенного работнику имущества не распространяется на дистанционную работу, за исключением комбинированной дистанционной работы".
(Жумабаева А.Б. кызы)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Законом РК от 1 июля 2021 г. N 61-VII <8> внесены изменения и дополнения в ТК РК по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы. Нововведения коснулись обязанностей работодателя обеспечить работника необходимым оборудованием (компьютером, оргтехникой, Интернетом) и т.п., то есть создать ему необходимые условия труда. Работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием, объектами информатизации в соответствии с законодательством РК об информатизации, услугами связи и иными средствами (п. 4 ст. 138 ТК РК). Тем не менее когда дело касается материальной ответственности, то вышеуказанная обязанность на работодателя не распространяется. Согласно п. 6 ст. 123 ТК РК работодатель обязан создать работникам необходимые условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества. Однако положения п. 6 ст. 123 ТК РК не распространяются на дистанционных работников. Содержание вышеуказанной нормы может быть истолковано неоднозначно. С одной стороны, действительно, поскольку рабочее место при дистанционной работе ограничено личным пространством работника, то он несет все риски, связанные с эксплуатацией вверенного ему имущества, с учетом обязательного инструктажа по технике безопасности и других обязанностей работодателя по охране труда дистанционных работников. Работодатель не может воздействовать или контролировать рабочий процесс работника при дистанционном формате с точки зрения охраны и безопасности труда. Между работником и работодателем на основании принципа свободы труда предусмотрено заключение дополнительных соглашений, в которых они могут обговорить любые условия труда, необходимые дистанционному работнику для нормальной работы. С другой стороны, ТК РК не закрепляет понятий нормальной работы, необходимых условий нормальной работы. Под этими понятиями могут скрываться любые необходимые условия, в том числе обязанность работодателя обеспечить дистанционного работника тем же компьютером, офисной мебелью, оргтехникой и т.п. Кроме того, к необходимым условиям нормальной работы относится также обязанность работодателя проводить обучение, инструктирование, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, обеспечивать документами по безопасному ведению производственного процесса и работ за счет собственных средств. Такая обязанность корреспондирует с правом работника, в том числе дистанционного работника, на безопасные условия труда, как гарантии нормальной работы. В таком случае нераспространение положений п. 6 ст. 123 ТК РК на дистанционных работников в части обеспечения необходимых условий для нормальной работы противоречит положениям ст. 23, 138, 182 ТК РК, принципам трудового законодательства об обеспечении права на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, приоритете жизни и здоровья работника. Кроме того, рассматриваемое положение противоречит сущности трудового договора, согласно которому работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РК. Целесообразным считаем внести изменение и дополнение в п. 6 ст. 123 ТК РК, уточнив его следующим образом: "Положение настоящего пункта в части обеспечения полной сохранности вверенного работнику имущества не распространяется на дистанционную работу, за исключением комбинированной дистанционной работы".
Вопрос: Компьютер, выданный работодателем дистанционному работнику, сломался (перегорела материнская плата из-за скачка напряжения в электросети). Правомерно ли обязать работника возместить материальный ущерб, если в ЛНА установлена ответственность дистанционных работников за переданное им для работы имущество?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Согласно ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Согласно ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Статья: Инвентаризация в конце года: интересные вопросы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Не забудьте при инвентаризации имущества проверить наличие компьютеров, телефонов и другого оборудования, которое выдано работникам. В том числе работающим на удаленке. В новом ФСБУ 28/2023 прямо закреплено, что "не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухучета" <20>. Это логично. То есть мало просто спросить у работника по телефону, в наличии ли, к примеру, выданный ему принтер и компьютер. Лучше включите видеозвонок и пусть инвентаризационная комиссия увидит все своими глазами. Либо работник может сделать фотофиксацию имеющегося оборудования - к примеру, на фоне свежей газеты или на фоне свежих новостей (где видна дата эфира) на экране компьютера, телевизора и т.д.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)Не забудьте при инвентаризации имущества проверить наличие компьютеров, телефонов и другого оборудования, которое выдано работникам. В том числе работающим на удаленке. В новом ФСБУ 28/2023 прямо закреплено, что "не допускается определять фактическое наличие активов со слов материально ответственных лиц или по данным регистров бухучета" <20>. Это логично. То есть мало просто спросить у работника по телефону, в наличии ли, к примеру, выданный ему принтер и компьютер. Лучше включите видеозвонок и пусть инвентаризационная комиссия увидит все своими глазами. Либо работник может сделать фотофиксацию имеющегося оборудования - к примеру, на фоне свежей газеты или на фоне свежих новостей (где видна дата эфира) на экране компьютера, телевизора и т.д.
Статья: Особенности расчета затрат на обслуживание и ремонт вычислительной техники в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации
(Фирсова И.А., Радченко Е.П., Прудников В.В.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2021, N 6)Расчет затрат на обслуживание и ремонт вычислительной техники в УИС производится, как правило, в зависимости от появившейся потребности в них. В случае поломки компьютерной техники, а также при необходимости организации мероприятий ее обслуживания сотрудник (работник), непосредственно пользующийся данной техникой, или материально-ответственное лицо докладывает об этом руководителю учреждения или органа УИС в письменном виде, где указывает наименование вычислительной техники и ее инвентарный номер.
(Фирсова И.А., Радченко Е.П., Прудников В.В.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2021, N 6)Расчет затрат на обслуживание и ремонт вычислительной техники в УИС производится, как правило, в зависимости от появившейся потребности в них. В случае поломки компьютерной техники, а также при необходимости организации мероприятий ее обслуживания сотрудник (работник), непосредственно пользующийся данной техникой, или материально-ответственное лицо докладывает об этом руководителю учреждения или органа УИС в письменном виде, где указывает наименование вычислительной техники и ее инвентарный номер.
Вопрос: В организации обнаружилось, что работник в рабочее время дистанционно выполняет работу для другого работодателя на рабочем компьютере с использованием лицензионного программного обеспечения работодателя. Можно ли привлечь такого работника к ответственности за неуведомление о работе по совместительству?
(Консультация эксперта, 2022)Что касается материальной ответственности за использование рабочего компьютера и лицензионного программного обеспечения в целях, не связанных с работой, в соответствии со ст. 238 ТК РФ материальная ответственность работника возникает только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
(Консультация эксперта, 2022)Что касается материальной ответственности за использование рабочего компьютера и лицензионного программного обеспечения в целях, не связанных с работой, в соответствии со ст. 238 ТК РФ материальная ответственность работника возникает только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Статья: Материально-техническое оснащение колледжей в 2025 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)- списана с баланса аптечка по факту ее выдачи в кабинет. Такой же записью списываются изделия, выданные для пополнения аптечки ответственному лицу.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)- списана с баланса аптечка по факту ее выдачи в кабинет. Такой же записью списываются изделия, выданные для пополнения аптечки ответственному лицу.
"Право интеллектуальной собственности в условиях развития новых технологий: монография"
(Моргунова Е.А., Шахназаров Б.А.)
("Норма", "ИНФРА-М", 2023)Согласно положениям указанного раздела провайдер не несет материальной ответственности за нарушение авторских прав его клиентами относительно передачи и хранения информации. До вступления в силу DMCA провайдеры и администраторы веб-сайтов очень часто подвергались ответственности за нарушение авторских прав пользователем, когда на сервере провайдера воспроизводилась копия нелегально полученного действиями пользователя контента. В соответствии с Законом об авторском праве 1976 г., разд. 17 Кодекса законов США (the 1976 Copyright Act, codified in Title 17 of the United States Code), любое воспроизведение объекта авторского права без разрешения правообладателя признавалось нарушением авторских прав. Но safe harbor provision (положение о "безопасной гавани") DMCA предоставило провайдерам Сети иммунитет в случае, если нелегально полученный материал загружается и публикуется пользователем, а провайдер, в свою очередь, не обрабатывает указанный контент и не хранит на сервере его копию. При этом важно отметить, что провайдер должен следовать ряду требований, чтобы воспользоваться таким иммунитетом от ответственности за нарушение пользователем авторских прав <1>. В первую очередь провайдер не несет ответственности за предоставление следующих услуг:
(Моргунова Е.А., Шахназаров Б.А.)
("Норма", "ИНФРА-М", 2023)Согласно положениям указанного раздела провайдер не несет материальной ответственности за нарушение авторских прав его клиентами относительно передачи и хранения информации. До вступления в силу DMCA провайдеры и администраторы веб-сайтов очень часто подвергались ответственности за нарушение авторских прав пользователем, когда на сервере провайдера воспроизводилась копия нелегально полученного действиями пользователя контента. В соответствии с Законом об авторском праве 1976 г., разд. 17 Кодекса законов США (the 1976 Copyright Act, codified in Title 17 of the United States Code), любое воспроизведение объекта авторского права без разрешения правообладателя признавалось нарушением авторских прав. Но safe harbor provision (положение о "безопасной гавани") DMCA предоставило провайдерам Сети иммунитет в случае, если нелегально полученный материал загружается и публикуется пользователем, а провайдер, в свою очередь, не обрабатывает указанный контент и не хранит на сервере его копию. При этом важно отметить, что провайдер должен следовать ряду требований, чтобы воспользоваться таким иммунитетом от ответственности за нарушение пользователем авторских прав <1>. В первую очередь провайдер не несет ответственности за предоставление следующих услуг:
Статья: Рекомендация Р-159/2024-КпР "Инвентаризационные процедуры в процессе деятельности"
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)"Материальная ответственность" может возлагаться на работников не только договором о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, но и обычными регламентами выполнения трудовых функций, предполагающих использование имущества организации, когда у одного и того же объекта имущества материально ответственные лица постоянно меняются, в том числе несколько раз в течение суток (например, при сменном режиме работы).
(Фонд "Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета "Бухгалтерский методологический центр" (Фонд "НРБУ "БМЦ"), утверждена Комитетом по рекомендациям (КпР) 20.02.2024)
("Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра", 2024)"Материальная ответственность" может возлагаться на работников не только договором о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, но и обычными регламентами выполнения трудовых функций, предполагающих использование имущества организации, когда у одного и того же объекта имущества материально ответственные лица постоянно меняются, в том числе несколько раз в течение суток (например, при сменном режиме работы).