Лист ознакомления работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Лист ознакомления работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовЛист ознакомления работников с положением об оплате труда >>>
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и у вас предусмотрен для него особый способ обмена электронными документами, тогда руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов, когда сначала вы направляете работнику фото (скан) положения об отпусках, работник после ознакомления распечатывает персональный лист ознакомления, ставит в нем свою подпись и в ответ отправляет вам его копию (скан). Потом работник оригинал листа ознакомления пересылает почтовым отправлением или предъявляет при первом посещении офиса. Это следует в том числе из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и у вас предусмотрен для него особый способ обмена электронными документами, тогда руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов, когда сначала вы направляете работнику фото (скан) положения об отпусках, работник после ознакомления распечатывает персональный лист ознакомления, ставит в нем свою подпись и в ответ отправляет вам его копию (скан). Потом работник оригинал листа ознакомления пересылает почтовым отправлением или предъявляет при первом посещении офиса. Это следует в том числе из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление работника с должностной инструкцией
(КонсультантПлюс, 2026)Факт ознакомления с должностной инструкцией при отказе работника поставить подпись в листе ознакомления можно подтвердить выгрузкой из электронной системы, из которой следует, что работник, имеющий персональный доступ к ней, выгружал должностную инструкцию
(КонсультантПлюс, 2026)Факт ознакомления с должностной инструкцией при отказе работника поставить подпись в листе ознакомления можно подтвердить выгрузкой из электронной системы, из которой следует, что работник, имеющий персональный доступ к ней, выгружал должностную инструкцию
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 186 "Заявление о подложности доказательства" ГПК РФ"Также судом апелляционной инстанции рассмотрены заявления Н.К. о подложности (фальсификации) ответчиком ряда доказательств, в том числе подписанного им 17 января 2017 года листка ознакомления работника с локальными нормативными актами, в числе нормативных актов указан Кодекс этики и служебного поведения общества с ограниченной ответственностью "Юграавиа", утвержденный приказом N 269/О от 15 августа 2014 года, запроса письменных объяснений от 26 января 2022 года и акта об отсутствии объяснений от 28 января 2022 года. Приводимые истцом доводы в указанной части признаны необоснованным, поскольку не подтверждены объективными доказательствами. Судом апелляционной инстанции указано, что заявление стороной спора о подложности доказательств в силу статьи 186 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не свидетельствует о безусловном исключении такого документа из числа доказательств, собранных по делу; именно на стороне, сделавшей такое заявление лежит обязанность доказать наличие фиктивности конкретного доказательства. Суд апелляционной инстанции отклонил представленные истцом экспертные заключения, содержащие вывод о подписании документов иным лицом, поскольку объективность и научная обоснованность этих заключений опровергается представленной ответчиком рецензией на указанные заключения."
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)С учетом положений п. 26, 29 Порядка, утв. Приказом N 29н, календарный план разрабатывается и утверждается после согласования с работодателем медицинской организацией. По этой причине он представляет собой внутренний документ именно медицинской организации. Одновременно полагаем, что он имеет одинаковую юридическую силу для работодателя и медицинской организации с точки зрения организации проведения медицинского осмотра. Оформление плана в нескольких экземплярах нормами Приказа N 29н (и иными нормативными правовыми актами) не предусмотрено. В таком случае работодатель должен иметь экземпляр календарного плана для ознакомления с ним работников. Исходя из положений ч. 1 ст. 22 ТК РФ, общего смысла ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан знакомить работников с планом под роспись. Вывод подтверждается и тем, что календарный план "непосредственно связан с их трудовой деятельностью", хотя и не является локальным нормативным актом. Ознакомление под роспись можно осуществить через журнал учета ознакомлений или приложение (лист ознакомления) к приказу о прохождении работниками обязательного периодического медицинского осмотра. В случае оформления приказа календарный план может быть его приложением (или частью текста).
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)С учетом положений п. 26, 29 Порядка, утв. Приказом N 29н, календарный план разрабатывается и утверждается после согласования с работодателем медицинской организацией. По этой причине он представляет собой внутренний документ именно медицинской организации. Одновременно полагаем, что он имеет одинаковую юридическую силу для работодателя и медицинской организации с точки зрения организации проведения медицинского осмотра. Оформление плана в нескольких экземплярах нормами Приказа N 29н (и иными нормативными правовыми актами) не предусмотрено. В таком случае работодатель должен иметь экземпляр календарного плана для ознакомления с ним работников. Исходя из положений ч. 1 ст. 22 ТК РФ, общего смысла ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан знакомить работников с планом под роспись. Вывод подтверждается и тем, что календарный план "непосредственно связан с их трудовой деятельностью", хотя и не является локальным нормативным актом. Ознакомление под роспись можно осуществить через журнал учета ознакомлений или приложение (лист ознакомления) к приказу о прохождении работниками обязательного периодического медицинского осмотра. В случае оформления приказа календарный план может быть его приложением (или частью текста).
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Суд также со ссылкой на письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 указал, что согласно данному письму формы и способы выполнения требования ст. 123 ТК РФ работодатель определяет самостоятельно; это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, а также другие формы уведомлений, соответственно, направление информации с использованием электронных каналов связи не противоречит положениям законодательства.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Суд также со ссылкой на письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 указал, что согласно данному письму формы и способы выполнения требования ст. 123 ТК РФ работодатель определяет самостоятельно; это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, а также другие формы уведомлений, соответственно, направление информации с использованием электронных каналов связи не противоречит положениям законодательства.
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Как основной инструмент в процессе увольнения электронную почту или мессенджеры можно использовать только в том случае, если это урегулировано ЛНА работодателя или трудовым договором с работником. При подписании трудового договора или листа ознакомления с ЛНА работник выражает свое согласие на обмен юридически значимыми документами, в том числе кадровыми документами, посредством электронной почты и мессенджеров.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Как основной инструмент в процессе увольнения электронную почту или мессенджеры можно использовать только в том случае, если это урегулировано ЛНА работодателя или трудовым договором с работником. При подписании трудового договора или листа ознакомления с ЛНА работник выражает свое согласие на обмен юридически значимыми документами, в том числе кадровыми документами, посредством электронной почты и мессенджеров.
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2026)лист ознакомления работника с локальными нормативными актами. Полагаем, что такой способ фиксации ознакомления работника с локальными нормативными актами будет подтверждать выполнение вами требований ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2026)лист ознакомления работника с локальными нормативными актами. Полагаем, что такой способ фиксации ознакомления работника с локальными нормативными актами будет подтверждать выполнение вами требований ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ;
Готовое решение: Как оформить ознакомление работников с графиком сменности
(КонсультантПлюс, 2026)Лучше оформить ознакомление работников с графиком сменности документально. Например, работник может поставить дату ознакомления и свою подпись в самом графике или на листе ознакомления, оформленном как приложение к графику. Если работник отказывается под подпись ознакомиться с графиком сменности, советуем зачитать ему график при свидетелях и составить акт о том, что он устно ознакомлен, а подпись об ознакомлении отказался поставить.
(КонсультантПлюс, 2026)Лучше оформить ознакомление работников с графиком сменности документально. Например, работник может поставить дату ознакомления и свою подпись в самом графике или на листе ознакомления, оформленном как приложение к графику. Если работник отказывается под подпись ознакомиться с графиком сменности, советуем зачитать ему график при свидетелях и составить акт о том, что он устно ознакомлен, а подпись об ознакомлении отказался поставить.
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается, например, подписью работника на листе ознакомления.
(КонсультантПлюс, 2026)Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается, например, подписью работника на листе ознакомления.
Статья: Комментарий к Определению Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 08.10.2025 N 88-23233/2025 <Когда отстранение работника от работы в связи с непрохождением медосмотра незаконно>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Из листа ознакомления работников с календарным планом проведения медицинского осмотра работников выявлено, что водитель отказался знакомиться с календарным планом проведения медосмотра, о чем составлен соответствующий акт.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Из листа ознакомления работников с календарным планом проведения медицинского осмотра работников выявлено, что водитель отказался знакомиться с календарным планом проведения медосмотра, о чем составлен соответствующий акт.