Личное дело работника государственного учреждения
Подборка наиболее важных документов по запросу Личное дело работника государственного учреждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.03.2024 N 33-7348/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник направил работодателю заявление об обязании выдать заверенные копии документов, находящихся в личном деле, однако документы надлежащим образом не были заверены и направлены с нарушением установленного срока.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.05 мая 2023 истец в адрес ректора Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" направил заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное обращение направлено истцом в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Работник направил работодателю заявление об обязании выдать заверенные копии документов, находящихся в личном деле, однако документы надлежащим образом не были заверены и направлены с нарушением установленного срока.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении почтовых расходов - удовлетворено; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - удовлетворено.05 мая 2023 истец в адрес ректора Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" направил заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное обращение направлено истцом в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2024 N 88-13215/2024 (УИД 78RS0006-01-2023-004001-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: В установленный срок документы истцу не вручены и не направлены.
Решение: Удовлетворено в части.5 мая 2023 г. ректору Государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Ленинградской области "Ленинградский государственный университет им. А.С. Пушкина" истцом направлено заявление, в котором просил выдать надлежащим образом заверенные копии всех документов, находящихся в личном деле. Аналогичное заявление истцом направлено на адрес электронной почты ответчика 12 мая 2023 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)В качестве значимого аспекта трансформации государственно-служебной деятельности, связанной с кадровой персонализацией гражданских служащих, следует рассматривать обеспечение правовых и организационных условий для цифрового архивирования хранящихся в личных делах сведений и соблюдения требований о защите персональных данных.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)В качестве значимого аспекта трансформации государственно-служебной деятельности, связанной с кадровой персонализацией гражданских служащих, следует рассматривать обеспечение правовых и организационных условий для цифрового архивирования хранящихся в личных делах сведений и соблюдения требований о защите персональных данных.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 04.07.2013 N 565
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"В случае если проведение контрольного обследования не требуется, по решению вышестоящей военно-врачебной комиссии (вышестоящей врачебно-летной комиссии) или федерального государственного казенного учреждения "Центр военно-врачебной экспертизы Федеральной службы безопасности Российской Федерации" повторное освидетельствование, указанное в абзаце первом настоящего пункта, может проводиться заочно (по документам).
(ред. от 29.08.2025)
"Об утверждении Положения о военно-врачебной экспертизе"В случае если проведение контрольного обследования не требуется, по решению вышестоящей военно-врачебной комиссии (вышестоящей врачебно-летной комиссии) или федерального государственного казенного учреждения "Центр военно-врачебной экспертизы Федеральной службы безопасности Российской Федерации" повторное освидетельствование, указанное в абзаце первом настоящего пункта, может проводиться заочно (по документам).
Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 639н
"Об утверждении Порядка формирования, ведения, хранения личного дела гражданина в электронной форме и Порядка формирования, ведения, хранения учетного дела работодателя в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2024 N 80640)1. Формирование, ведение, хранение личного дела гражданина в электронной форме осуществляется государственными учреждениями, созданными субъектами Российской Федерации в целях осуществления полномочий в сфере занятости населения (далее - центр занятости населения), в федеральной государственной информационной системе Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" <1> (далее - единая цифровая платформа).
"Об утверждении Порядка формирования, ведения, хранения личного дела гражданина в электронной форме и Порядка формирования, ведения, хранения учетного дела работодателя в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2024 N 80640)1. Формирование, ведение, хранение личного дела гражданина в электронной форме осуществляется государственными учреждениями, созданными субъектами Российской Федерации в целях осуществления полномочий в сфере занятости населения (далее - центр занятости населения), в федеральной государственной информационной системе Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" <1> (далее - единая цифровая платформа).
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Проверка расходования средств на предоставление мер социальной поддержки гражданам, пострадавшим от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания в 2021 - 2022 годах"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)Во всех отделениях установлены недостатки при оформлении и формировании документов. Так, в Воронежской области не соблюдалась Инструкция по делопроизводству <119> в части оформления заявлений пострадавших <120>. В КБР не соблюдались Правила учета и хранения личных дел <121>: в 28% проверенных случаев в личных делах отсутствовали заявления о страховом обеспечении, поданные через ЕПГУ, в 22% случаях - копии заключений учреждений МСЭ о связи смерти застрахованного с НС, в 14% случаев - документы о трудовой деятельности пострадавшего.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)Во всех отделениях установлены недостатки при оформлении и формировании документов. Так, в Воронежской области не соблюдалась Инструкция по делопроизводству <119> в части оформления заявлений пострадавших <120>. В КБР не соблюдались Правила учета и хранения личных дел <121>: в 28% проверенных случаев в личных делах отсутствовали заявления о страховом обеспечении, поданные через ЕПГУ, в 22% случаях - копии заключений учреждений МСЭ о связи смерти застрахованного с НС, в 14% случаев - документы о трудовой деятельности пострадавшего.
Статья: Страхование жизни и здоровья военнослужащих Вооруженных Сил РФ
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)<3> Перечень документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.07.1998 N 855.
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)<3> Перечень документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы по обязательному государственному страхованию жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, сотрудников органов принудительного исполнения Российской Федерации, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.07.1998 N 855.
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)В качестве значимого аспекта трансформации государственно-служебной деятельности, связанной с переводом кадровой работы по противодействию коррупции в электронный вид, следует рассматривать обеспечение правовых и организационных условий для цифрового архивирования хранящихся в личных делах гражданских служащих сведений о доходах в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)В качестве значимого аспекта трансформации государственно-служебной деятельности, связанной с переводом кадровой работы по противодействию коррупции в электронный вид, следует рассматривать обеспечение правовых и организационных условий для цифрового архивирования хранящихся в личных делах гражданских служащих сведений о доходах в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
Вопрос: Является ли благодарность Президента РФ государственной наградой?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Сведения об объявлении благодарности Президента РФ вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренных лиц (п. 12 Положения). Образец бланка благодарности Президента РФ утвержден Указом Президента РФ от 11.04.2008 N 487.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Сведения об объявлении благодарности Президента РФ вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренных лиц (п. 12 Положения). Образец бланка благодарности Президента РФ утвержден Указом Президента РФ от 11.04.2008 N 487.