Кто ведет учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто ведет учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника
Статья: Проблемы и перспективы дистанционной занятости в условиях цифровизации
(Борисовская Т.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2024, N 11)- дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей работы. А это значит, что режим дистанционной занятости и отдыха должен быть определен в договоре (это характерно для работников творческих профессий). В случае если у работника свободный график работы, работодатель может не вести учет рабочего времени. Но если рабочее время в договоре установлено, работодатель обязан вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут. Такие условия характерны для работы диспетчеров;
(Борисовская Т.А.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2024, N 11)- дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей работы. А это значит, что режим дистанционной занятости и отдыха должен быть определен в договоре (это характерно для работников творческих профессий). В случае если у работника свободный график работы, работодатель может не вести учет рабочего времени. Но если рабочее время в договоре установлено, работодатель обязан вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут. Такие условия характерны для работы диспетчеров;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 262 "Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами" Трудового кодекса РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию СФР неправомерной, оплата каждого дополнительного оплачиваемого рабочего дня производится в соответствии с п. 17 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714. Согласно условиям трудовых договоров спорных сотрудников им установлен сменный график работы, и в отношении указанных лиц страхователь ведет суммированный учет рабочего времени. Поскольку для работников не установлен сокращенный рабочий день, то еженедельная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, в этой связи при оплате дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом общество определило количество подлежащих оплате рабочих часов исходя из нормы часов за соответствующий графику сменности рабочий день.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию СФР неправомерной, оплата каждого дополнительного оплачиваемого рабочего дня производится в соответствии с п. 17 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 N 714. Согласно условиям трудовых договоров спорных сотрудников им установлен сменный график работы, и в отношении указанных лиц страхователь ведет суммированный учет рабочего времени. Поскольку для работников не установлен сокращенный рабочий день, то еженедельная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, в этой связи при оплате дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом общество определило количество подлежащих оплате рабочих часов исходя из нормы часов за соответствующий графику сменности рабочий день.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил страховые взносы на выплаты в пользу индивидуального предпринимателя - управляющего обществом, сделав вывод, что фактически предприниматель являлся сотрудником общества. Суд признал доначисление необоснованным. Суд указал, что сходство отдельных элементов договора управления с трудовым обусловлено тем, что и руководитель хозяйственного общества, и управляющий выполняют функцию одного органа - единоличного исполнительного органа, полномочия которого определены ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - закон N 14-ФЗ). Сравниваемые инспекцией условия договоров отражают вытекающие из положений закона N 14-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, а не определяют условия труда последнего. Условиями труда по трудовому договору являются не полномочия работника, определяемые его должностью, а условия трудовых отношений: наличие у работника определенного трудовым договором места работы; выполнение им конкретной трудовой функции; подчинение его правилам внутреннего трудового распорядка, а также установленному в организации режиму работы и рабочего времени; наличие гарантированного трудовым законодательством и предусмотренных трудовым договором времени отдыха и гарантированной заработной платы с выплатой компенсаций и надбавок, предусмотренных законодательством. Суд установил, что общество не вело учет рабочего времени управляющего, не выплачивало пособия, не оформляло отпуска, не обеспечивало гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством. Налоговым органом не был доказан факт наличия конкретного рабочего места у управляющего в помещении общества, равно как и не представлено доказательств использования предпринимателем оргтехники и иного имущества в офисе налогоплательщика. Отклоняя довод налогового органа о длительности договорных отношений общества и индивидуального предпринимателя, суд отметил, что исполнение должностных обязанностей управляющим в течение длительного периода само по себе не свидетельствует о наличии трудовых отношений между сторонами, поскольку управляющему передаются полномочия единоличного исполнительного органа по руководству текущей деятельностью общества, что предполагает определенную длительность отношений. Суд пришел к выводу, что правоотношения сторон в рамках спорного договора носили гражданско-правовой, а не трудовой характер, в связи с чем у налогового органа не было оснований для его переквалификации в трудовой договор и доначисления обществу страховых взносов.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Перевод на надомный труд оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком соглашении обязательно отражаются условия об особом характере работы на дому (в качестве рабочего места необходимо указать домашний адрес) и период, на который устанавливается надомная работа. Труд таких работников оплачивается по договоренности между работником и работодателем. При этом в дополнительном соглашении необходимо предусмотреть возмещение расходов, связанных с выполнением работы на дому <1>. Важно подчеркнуть, что выполнение нормы рабочего времени для надомников не является обязательным условием: такой работник обязан выполнять установленную меру труда, что не исключает привлечения к ее выполнению членов своей семьи и не запрещено трудовым законодательством. Это, по мнению российских ученых, должно побуждать работодателей к правильному оформлению табеля учета рабочего времени (иного документа, в котором работодатель ведет учет рабочего времени), где целесообразно не указывать количество отработанных надомником часов, а фиксировать выходные дни, отпуска, периоды нетрудоспособности <2>.
Готовое решение: Как учитывать время ученичества
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны вести учет рабочего времени работников. Унифицированной формы для проставления отметок о времени прохождения обучения нет. Вы можете применять унифицированную форму N Т-12 или N Т-13. При необходимости в указанные формы можно внести дополнения. Вы также вправе использовать свою форму табеля или собственные коды.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы обязаны вести учет рабочего времени работников. Унифицированной формы для проставления отметок о времени прохождения обучения нет. Вы можете применять унифицированную форму N Т-12 или N Т-13. При необходимости в указанные формы можно внести дополнения. Вы также вправе использовать свою форму табеля или собственные коды.
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести учет рабочего времени работников методом регистрации только отклонений
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести учет рабочего времени работников методом регистрации только отклонений
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее времяКАК ВЕСТИ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Готовое решение: Как проводятся коллективные переговоры по подготовке и заключению коллективного договора
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести табель учета рабочего времени в случае освобождения работника от основной работы в связи с участием в коллективных переговорах
(КонсультантПлюс, 2026)3.2. Как вести табель учета рабочего времени в случае освобождения работника от основной работы в связи с участием в коллективных переговорах
Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпускШаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).
Вопрос: О работниках, которых необходимо знакомить под подпись при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка в части ведения суммированного учета рабочего времени.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 13.08.2024 N ПГ/17137/10-26317-ОБ/593)Вопрос: В ПВТР внесены изменения, касающиеся только тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Обязан ли работодатель ознакомить с изменениями в ПВТР всех работников, в том числе тех, кого эти изменения не касаются?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 13.08.2024 N ПГ/17137/10-26317-ОБ/593)Вопрос: В ПВТР внесены изменения, касающиеся только тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Обязан ли работодатель ознакомить с изменениями в ПВТР всех работников, в том числе тех, кого эти изменения не касаются?