Копии первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Копии первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Соответственно, направлению аудитору, например, копий первичных учетных документов, содержащих фамилии, имена, отчества сотрудников Общества, должно предшествовать согласие работников Общества на предоставление персональных данных третьим лицам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Соответственно, направлению аудитору, например, копий первичных учетных документов, содержащих фамилии, имена, отчества сотрудников Общества, должно предшествовать согласие работников Общества на предоставление персональных данных третьим лицам.
Статья: Оформление акта о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448)
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Скан-копии первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), принимаются к бухгалтерскому учету при условии удостоверения соответствия скан-копии подлиннику документа квалифицированной электронной подписью лица, ответственного за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни, и (или) лица, ответственного за формирование и (или) передачу такой скан-копии.
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Скан-копии первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), принимаются к бухгалтерскому учету при условии удостоверения соответствия скан-копии подлиннику документа квалифицированной электронной подписью лица, ответственного за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни, и (или) лица, ответственного за формирование и (или) передачу такой скан-копии.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 165 "Создание условий для управления многоквартирными домами" ЖК РФ"Кроме того, положения статьи 65.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 161, 165 Жилищного кодекса Российской Федерации не содержат обязанности жилищного кооператива, осуществляющего управление многоквартирным домом, предоставления первичных документов финансово-хозяйственной деятельности либо их копий по требованию собственника (члена кооператива), запрошенные истцом документы, прямо не отнесены законодателем к документам, подлежащим передаче по запросу собственника."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 75 "Недопустимые доказательства" УПК РФОтсутствие в копиях сводных квитанций по начислению платы за коммунальные услуги, копиях сводных квитанций по оплате коммунальных услуг, а также копиях сводных реестров перечислений обязательных реквизитов первичных учетных документов, предусмотренных ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно подписи уполномоченного лица, как и отсутствие сведений о заверении данных копий, не ставит под сомнение достоверность, содержащейся в них информации, поскольку они были предоставлены ООО "ОВЦ" в электронном виде."
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Готовое решение: Как учреждению организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Вы не можете подтвердить расходы в налоговом учете скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа, так как вправе подтвердить расходы только оформленными надлежащим образом копиями первичных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Вы не можете подтвердить расходы в налоговом учете скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа, так как вправе подтвердить расходы только оформленными надлежащим образом копиями первичных документов.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Приведенное правило, предусматривающее необходимость изготовления копии документов на бумажных носителях, вошло в ч. 6 комментируемой статьи, но с существенной детализацией: установлено, что в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.
Готовое решение: Как оформить протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов
(КонсультантПлюс, 2026)Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.
(КонсультантПлюс, 2026)Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Если первичный документ отсутствует, то подтвердить факт совершения сделки (операции) незаверенной копией документа, в том числе его электронным образом - скан-копией, фотокопией, обычно нельзя. Такой вывод подтверждается Письмами Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.02.2020 N 03-03-06/1/9882.
(КонсультантПлюс, 2026)Если первичный документ отсутствует, то подтвердить факт совершения сделки (операции) незаверенной копией документа, в том числе его электронным образом - скан-копией, фотокопией, обычно нельзя. Такой вывод подтверждается Письмами Минфина России от 08.12.2021 N 03-03-07/99864, от 02.10.2020 N 03-03-06/1/86376, от 13.02.2020 N 03-03-06/1/9882.
Вопрос: О контроле специализированным депозитарием за исполнением УК ПИФа обязанности по выплате дохода по инвестиционным паям и исполнении УК обязанности по передаче ему первичных документов и их копий.
(Письмо Банка России от 26.12.2025 N 34-3-3-1/9000)Вопрос: Предлагается обсудить следующие вопросы.
(Письмо Банка России от 26.12.2025 N 34-3-3-1/9000)Вопрос: Предлагается обсудить следующие вопросы.
Готовое решение: Как учреждению заполнить бухгалтерскую справку (ф. 0504833)
(КонсультантПлюс, 2026)В текст справки могут не входить расчеты, необходимые для ее составления. В этом случае их нужно приложить к справке, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых была допущена ошибка.
(КонсультантПлюс, 2026)В текст справки могут не входить расчеты, необходимые для ее составления. В этом случае их нужно приложить к справке, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых была допущена ошибка.
Вопрос: О подтверждении расходов копиями или сканами первичных учетных документов при применении УСН.
(Письмо Минфина России от 14.06.2024 N 03-11-11/55025)Вопрос: Может ли ИП учесть расходы для целей УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов контрагентов? Сами по себе копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).
(Письмо Минфина России от 14.06.2024 N 03-11-11/55025)Вопрос: Может ли ИП учесть расходы для целей УСН, если поставщики и покупатели представят копии документов контрагентов? Сами по себе копии не являются заверенными, а представляют собой ксерокопии или сканы первичных документов (актов, накладных).
Готовое решение: Как получить лицензию на розничную продажу алкогольной продукции
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждающие наличие оплаченного уставного капитала у вашей организации (пп. 5 п. 8 ст. 19 Закона N 171-ФЗ). Например, при оплате уставного капитала денежными средствами это могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, а также копии первичных платежных документов (Письмо ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045);
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждающие наличие оплаченного уставного капитала у вашей организации (пп. 5 п. 8 ст. 19 Закона N 171-ФЗ). Например, при оплате уставного капитала денежными средствами это могут быть справка банка, подтверждающая зачисление на расчетный счет денег в оплату уставного капитала, а также копии первичных платежных документов (Письмо ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045);
Вопрос: О передаче (хранении) первичного учетного документа, в том числе скан-копии, и формировании (утверждении) графика документооборота при ведении бухучета централизованной бухгалтерией.
(Письмо Минфина России от 13.09.2024 N 02-06-09/87782)Вопрос: О передаче (хранении) первичного учетного документа, в том числе скан-копии, и формировании (утверждении) графика документооборота при ведении бухучета централизованной бухгалтерией.
(Письмо Минфина России от 13.09.2024 N 02-06-09/87782)Вопрос: О передаче (хранении) первичного учетного документа, в том числе скан-копии, и формировании (утверждении) графика документооборота при ведении бухучета централизованной бухгалтерией.